Excel2007数据透视表应用大全 - 图文

Excel 2007 数据透视表应用详解

E.4.2 在数据透视表中使用计算项

下图中显示的是每个雇员销售每种产品的金额汇总表。那么能否通过数据透视表计算雇员销 量的平均水平是多少呢？我们可以通过数据透视表计算项来实现。

我们希望为“雇员”字段中添加一项名为“雇员平均水平”的项。所以首先要将光标定位在

“雇员”字段上，然后在数据透视表的“选项”工具面板，“工具”组，选择“计算字项”。 计算项对话框显示为：在“雇员”中插入计算字段。在对话框的名称位置输入“雇员平均水

平”，在公式位置输入“= AVERAGE(张颖,王伟,李芳,郑建杰,赵军,孙林,金士鹏,刘英玫,张雪眉)”。 单击添加，“雇员平均水平”项即添加到数据透视表的“雇员”字段中。

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若要删除添加的计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框的名称中，选择要删除的 字段，单击对话框右侧的删除按钮即可。

如果要查看每个雇员与“雇员平均水平”的差异，可以通过更改值显示方式来实现。 光标定位在数据透视表的值字段，然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段 设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式”选项卡，在下拉列表中 选择“差异”，在基本字段中选择“雇员”，在基本项中选择“雇员平均水平”，单击确定。

数据透视表的值已显示为，每个雇员的销售额与“雇员平均水平”的差异值，正数表示此雇

员的销售额高于雇员平均水平，负数表示此雇员的销售额低于雇员平均水平。

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F. 数据透视表的布局和格式

在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图两种不同的格式。究竟是为什么呢？ 其实如果是基于以前版本的 Excel 文件创建的数据透视表，则会显示为如下图左边的格式。 如果是基于 Excel 2007 格式的文件创建的数据透视表，则会显示为如下图右边的格式。

如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“设计”工具面板的“布局”组，单击“报表布 局”命令，从下拉列表中选择相应的版式即可。

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