Excel2007数据透视表应用大全

Excel 2007 数据透视表应用详解

果将文本类型字段拖动到“数值”区域则默认汇总方式为计数。如果我们希望改变显示的汇 总方式，可以再按照上面的方法：将光标选中数据透视表中的要改变的值字段，然后在“选

项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框

的选择相应的汇总方式就可以了。

E.3.1 重命名字段

当在数据透视表“数值”区域有多个计算字段的时候，字段名称都叫做“求和项 XX”，要想 改变字段的名称，可以在字段设置对话框的“自定义名称”中直接更改；也可以在数据透视

表中名称标签单元格中直接更改。

25 / 37

xcel 2007 数据透视表应用详解

如果我们需要使用数据透视表来查看每个人在 2006-2007 年每个月的金额销售合计数，可以 将“日期”段拖动到“行标签”区域并按照年、月将日期字段组合分组，将“雇员”字段拖 动到“列标签”区域，将“金额”字段拖动到“数值”区域。生成数据透视表如下：

E.3.2 不同汇总方式的数据比较

如果我们希望同时查看雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计，该如何得到呢？ 首先将“金额”字段再次拖拽到“数值”区域，这时候在数据透视表中有两个关于金额的求 和项。然后，我们可以通过改变值显示方式将第二个金额求和项改变为显示金额累计。 将光标选中数据透视表中的“求和项：金额 2”数值字段，然后在“选项”工具面板的“活 动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式” 选项卡，在下拉列表中选择“按某一字段汇总”，在“基本字段”中选择要汇总累计的字段 “订单日期”，单击确定生成数据透视表。

26 / 37

Excel 2007 数据透视表应用详解

另外可以通过“值显示方式”选项卡中的“数字格式”修饰字段格式，使其保留 2 位小数。 将数值字段名称“求和项：金额”和“求和项：金额 2”分别改为“当月发生额”和“金额 累计”，生成表如下：

E.4 创建、编辑或删除数据透视表公式

创建公式

在使用数据透视报表的时候，如果汇总函数和自定义计算（值显示方式）没有提供所需的结 果，则可在计算字段或计算项中创建自己的公式。

字段：数据表中的每一列，我们称之为字段。如：地区、城市、产品名称、金额等??

27 / 37

Excel 2007 数据透视表应用详解

项：字段里面的每个值，我们称之为项。如：地区字段中的东北、华北、西北；城市字段中 的北京、上海、广州都称之为项。

计算字段：数据透视表中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表

中其他字段中的内容执行计算。

计算项：数据透视表字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表中相同

字段的其他项的内容进行计算。

E.4.1 在数据透视表中使用计算字段

下图数据透视表显示每个月销售金额的合计信息。但又需要按照销售金额的 6%计算税金。 可以使用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段“税金”。 方法：

1. 光标点中数据透视表，在数据透视表的“选项”工具面板，“工具”组，选择“计算字

段”。

2.

在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”，在“公式”位置输入公式“ =

金额*6%”，点击添加，即为数据透视表添加了“税金”字段。单击确定后“税金”字 段自动添加到数据透视表中。

28 / 37