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标准版三资2.0系统使用手册
③、凭证查询系统自动生成的凭证,有年终结转的摘要为系统自动生成。 点击凭证查询会出现类似下面的摘要(带有年终结转的字样)。
④、点凭证科目汇总 ⑤、查询科目余额表
损益类科目全部清零则表示年终结转成功。
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⑥、将系统生成的年结凭证审核、记帐 ⑦、期末处理—结转下月。
4、帐簿管理
(1)如何查询明细帐?
如下图所示,我们可以设置相应的条件查询及打印总帐,如设置年月,可勾选无显示无发生额的期间。
同样我们可以多选科目进行打印,点击过滤,然后单击多个需要打印的科目,选择完毕后,再点击明细帐按钮即可。
可以通过勾选“过滤掉不发生的月份”按钮 来过滤掉那些在所选区间中没有凭证发生的月份。
明细账的打印,可以通过点选一个总账科目,那么此总账科目下的所有明细科目的明细账则自动出现并打印。尤其适合“内部往来”等有大量明细科目的明细账打印。大大减少账簿打印的时间。
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(2)打印明细帐的时侯如何只打印最明细的科目?
如下图所示,选择“明细帐打印”进行打印即可,不要选择明细帐。
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5、注意事项:
(1)、做凭证时为何选不了科目,点不了确定按钮?
做凭证时选择科目一定要选择到最明细的科目,否则确实按钮为灰,不可用。
(2)、为什么录入凭证科目时科目的数额不正确?
要查询到最新的科目余额表或者明细帐等,尽量点一下凭证科目汇总,方能确保查询到最新的数据。
(3)、多页凭证如何录入?
单击右键可进行增行和减行操作,也可以一路按回车键进行,非常快捷。
(4)、年终结转如何才算结转正常?
必须在所有凭证都填制完毕并且凭证(科目)汇总完毕后进行。如果上述操作已进行,则可按按钮“结转收益”进行年终结转。如果出现损益类科目没有结转干净的情况,说明年终结转做的有问题。
(5)如何查询汇总县级的科目余额表?
如下图所示,此表具体穿透功能,并可以提示未汇总的帐套的个数及详情。
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