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标准版三资2.0系统使用手册
2、期末处理
(1)、为什么结转不了下月呢?
当本月业务完毕即可结转,结转的前提条件是:所有的当月凭证都通过审核,所有的当月凭证都通过了记账。在结转之前请务必确认所有凭证都记帐审核完毕。
再有可能就是帐目有问题,所以结转不了。
(2)、反结转
反结转的功能只能在本年度内进行操作,不能进行跨年度反结转。这个主要是是为了账务的严谨性,因为去年的账务都已经完成并打印了,不能再随便进行跨年度修改数据了。本年度可以直接选择要反结转到的月份,帮助客户快速定位到需要的财务月份。
如下图所示:
如果出现了记账错误或者其他需要更改的原因,需要跳回到上几个月的时候就需要进行反结转。
注:可根据当地主管部门意见,分配权限,只有符合权限的人员才可反结
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账。
(3)、年终结转
如何做年终结转?
①、必须在所有凭证都填制完毕并且凭证(科目)汇总完毕后进行。如果上述操作已进行,则可按按钮“结转收益”进行年终结转。
②、录入年结日期,点击结转收益
③、凭证查询系统自动生成的凭证,有年终结转的摘要为系统自动生成。 点击凭证查询会出现类似下面的摘要(带有年终结转的字样)。
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④、点凭证科目汇总 ⑤、查询科目余额表
损益类科目全部清零则表示年终结转成功。 ⑥、将系统生成的年结凭证审核、记帐 ⑦、期末处理—结转下月。
注意:年终结转即将本年的收益类科目进行结转,自动生成年终结转凭证。自动生成凭证的过程为:损益类科目结转到本年收益,本年收益结转到未分配
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收益322001科目,即12月份的损益类科目余额清零。系统只结转到这一步,如需再做结转,则需手工作进一步结转。
(4)如何重新做年结?
①、首先需要删除摘要是‘年终结转’的凭证,如下图所示(此部分为系统自动生成的凭证,重新年结就要把已经生成的年结凭证做删除。
修改需要需要调整的凭证。
必须在所有凭证都填制完毕并且凭证(科目)汇总完毕后进行。如果上述操作已进行,则可按按钮“结转收益”进行年终结转。
②、录入年结日期,点击结转收益
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