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标准版三资2.0系统使用手册
4、如何录入建帐月份的科目余额,尤其是损益类科目?
1)、如果是年初的底帐,余额只录年初余额即可
2)、如果是年中的某个月做为底帐,损益类科目的录入方法:因为损益类科目已做结转,不能将余额录入到年初余额,要将余额录入到本年的借方或者贷方发生上。
3)、科目方向问题:如果资产类科目方向为贷方,则软件中录入借方负数。 4)、一级科目原则上不要增加或删除!
5、152累计折旧科目如何录入?
152累计折旧为贷方科目,如果需要录入底帐,则录入借方的负数。大家不要纠结此处,仅在建底帐的时侯按要求的录入即可,后面生成的的科目余额表就自动调整方向为贷方。
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6、各种帐目不平的处理方法
(1)一开始建帐月份中会计科目的数值有问题如何调整?
1)找到不对的科目数值后,调整科目的数值后,点击核算科目试算平衡,当系统提示借贷相等后,再继续下面的操作。如果不相等继续调整,直至借贷平衡。
2)点击取消初始化。
3)系统选项参数中,设置启用时间(跨年结转过的不需设置时间直接取消初始化)。
4)会计期间设置—提交。
5)会计科目设置-,点击核算科目,试算平衡,建帐完毕。 6)依次结转下月至做帐的月份。
(2)明细帐总帐不对如何调整?
1)、点下凭证科目汇总,再看下。
2)、如果上个月没有问题就反结转到上个月,凭证科目汇总后,再结转下月试下。
3)、还是不行用取消初化的方法,依次按上述操作走一遍帐。
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(3)做帐几个月后发现科目余额表平,但是试算平衡提示借贷不平,如何调整?
1)先不要急于取消初始化,打开建帐月份科目余额表,将一级科目余额表打印出来
2)对照着平的科目余额表与会计科目设置中的每个科目,对一下期初余额是否有不正常的,只对一级科目,很快就能核对完。
3)找到错误的原因并调整帐目。 4)再取消初始化。
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5)设置系统选项参数,设置建帐月份
6)会计科目设置中点击核算科目试算平衡,科目初始化,依次结转下月即可。 科目余额表平衡而建帐月份的底帐借贷不平衡的原因有很多,有可能是在有余额的明细科目下面又增加明细科目,而余额没有做调整。也有可能是删除科目等等,请仔细检查帐目。
(4)凭证科目汇总不平出现借贷不平,如何调整?
点击凭证修改界面如下图所示,如果出现科目名称调不出来,则在会计科目设置将调不出科目名称的科目代码及名称填加即可。
(5)科目余额表只有表头,如何处理?
原因是没有初始化成功所致,方法是,取消初始化,设置系统选项参数,会计科目设置中点击核算科目试算平衡,科目初始化,依次结转下月即可。
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