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如何提高扫楼扫场的效率 一.对上学期扫楼上的总结扫楼扫场总结
1.存在的问题
?寻找写字楼的过程中花费的时间比较多,扫楼的时间少; ?扫的写字楼可用率比较低,有很多写字楼里面能合作的公司少; ?在商谈过程中,有时在合作可能性不大的公司花费的时间太多,导致后期扫楼时间紧凑;
?对于一些合作过的公司,兼职工资等基本情况均为部门最低要求,而且公司的可靠度也低,出现的问题比较多;
?后期整理工作没做足,经常是扫完写字楼跟进能合作的公司就OK; 2.扫楼以及打电话过程中要得到的基本资料
①公司的名称;②公司的地点;③负责人姓名;④负责人电话;⑤工作内容;⑥薪资待遇以及发放形式;⑦工作时间;⑧工作地点(范围);⑨通话的合适时间;⑩某些具体要求;
附:如果可以的话可以要一下QQ号码,这样更加方便双方长期联系交流。
3.值得改进的地方
①发动我们身边的人际关系网:
可以在群里或者是周围做过兼职的同学身边询问一下他们是通过何种方式找到兼职的以及他们是否有一些比较可靠的兼职可以推荐给我们这边学生的。
②扫办公楼的最佳时间:上午:10:00——11:20;下午:2:00——5:00
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③将每次扫过的写字楼根据具体情况进行分类 A:是否以中介为主的
(如果以中介为主,则直接拉入黑名单,因为扫这类写字楼完全没有效率)
B:距离学校的远近(主要根据搭车时间长短决定)
(离学校近的可以花较少的时间,不需要腾出较多的时间,而且扫的彭律可以相对比较频繁) C:写字楼里面公司高级程度
(公司越高级,则需要学生兼职的可能性越少,而且还有些写字楼可能不能进入;但如果是找实习的话,有时间可以试一下)
④对于合作过的以及某些了解较多的公司根据当时合作(交谈)的基本情况以及后期的反馈,分为不同的等级,这样有利于后期跟进交流以及再次合作。
A等:双方都有意向,且交谈情况基本满意;
B等:我方有意向,但由于某些问题,公司方合作意向不大,总体来说还是有合作可能性的;
C等:公司方有合作意向,我方合作意向不大,合作可能想相对较小; D等:双方合作意向均不大,基本无合作可能性的;
E等:完全无合作意向,或合作过程相当不愉快,拉入黑名单。
二:扫楼过程中要注意的事情:
扫楼前期:
1. 在扫楼扫场之前,先将要去的写字楼找好,对其区域走一个大概
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了解,并一定要弄清楚搭车路线。如果可以的话可以提前找好两栋相隔较近的写字楼,以防万一,即使这次没派上用场,下次还是可以的。
2. 相关资料一定要带齐。有:市场部简介、高效兼职(实习)合同、笔记本、笔、学生证、工作牌。
3. 每次扫楼扫场最好由2人一组,因为一个人的思维毕竟是有限的,可能某些重要的问题没有思考到,从而影响扫楼的效率;而且如果对于可以签合同的公司,两个人在一起底气也可能足些。毕竟我们的经验相对与公司的人来说还是挺少的。
4. 如果是写字楼里面有一家特定的公司要去,一定要在去之前先预约一下,说明自己要去,大约什么时候会到。这样既可以让公司的人提前做好准备,还可以避免公司人临时有事,自己白走一趟。 扫楼中期:
1. 首先找到觉得有可能提供兼职岗位的公司的大致位置以及公司可能会有哪些类型的兼职,并做好相关记录;
2. 进门之前还要明确自己要问的有关此项工作的哪些内容,以及我们这边的一些具体要求;
3. 进入公司后,问候不要超过一分钟,在公司不十分感兴趣的情况下,交谈不要超过三分钟;
4. 在介绍我们部门的基本信息以及询问相关问题时,注意逻辑,说话要有条理,意思清楚明白;同时要注意不要两个人同时回答或询问,确保一个人在与公司负责人交谈,另一个则负责旁听并作
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记录;
5. 商量谈判过程中,明确自己的身份,要从学生与学校的利益出发,保障学校和学生的利益。底气要足,同时又要站在公司角度,说明与我们合作所能带来的效益。另外,还要注意不要仅从我们的最低要求出发,首先可以根据公司那边的态度以及此项兼职的基本情况,开出适当的条件。
6. 在和公司的人谈时,不管公司的态度怎样,也要控制好自己,因为我们代表的不仅仅是我们自己,还是代表的我们学校,要时刻注意礼仪风貌,遇事不要冲动,保持心平气和。 扫楼后期:
1. 在每周一次的内部会议时,可以将本次扫楼的说明的同时,还可以说一下此写字楼的类型是怎样的,然后根据类型可以决定扫此写字楼时的频率。
2. 对于那些有可能合作的公司,根据不同的情况记录下来,做不同的处理。可以分为以下几类:
A:现在就可以合作的,或只需要商谈一些基本条件; B:暂时不要招人,但是某个时期可能需要招人; C:长期需要招人,人数可能比较少。
3. 即使跟公司的人合作结束,也可以每逢节假日时候跟公司的相关负责人发一些祝福短信,也可以上网的时候跟公司的人交流一下,这样可以不仅有助于我们下次合作,还可以展现我们的礼仪风貌。
三:扫场问题
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(关于扫场问题我也不怎么懂,就只扫过一次,下面是我们通过这一次扫场交流以及以前的经历总结出来的经验)
扫场主要面临的问题: 1. 如何找到主要负责人;
2. 扫场的盲目性比较大,不了解什么样的卖场会需要兼职; 3. 中介包场的情况比较多;
4. 什么时间段去扫卖场最有效(一天中的某个时间,一年中的某个时间); 解决措施: 1. 找负责人:
① 通过咨询一些在卖场工作的人,表明自己也是一名寻找兼职的学生,询问兼职工作的基本情况以及如何寻找联系相关负责人;
② 可以直接询问前台人力资源主管的办公室以及联系电话,具体方法可以通过多次实践相互交流总结。
2. 去扫卖场的时间一般不要是早上9:00——11:00,下午4:00——5:00,总之,就是不要在高峰时期去扫,那时候大家都比较忙,可能没有时间理你。另外,扫场的时间最好在节假日的前二到三周,节假日需要兼职的人数相对较多,而且我们学生也相对空闲些。 3. 一般的卖场需要的兼职为促销员之类的,所以,超市、家电市场等地方可能需要的可能性比较大。
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