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品牌培训会策划方案

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聚势同行 合力共赢

——庆祝****公司成立15周年暨新品上市精英培训会

市场部 2015.07.22

庆祝****公司成立15周年暨新品上市精英培训会

培训时间 培训地址 培训对象 培训人数 培训住宿 培训主持人 后台协助

2015年9月9日-13日 红莲湖高尔夫度假村 湖北办市场人员 160人(分成两批,各80人) 红莲湖高尔夫度假村(国际四星级酒店) 培训总监 李总 客服部 一、会议主要议程:

日期 主要议程 1、集合报到(第一批) 8月9日 2、晚餐 1、早餐 2、会议签到 3、大药房总经理演讲 4、常务副总经理演讲 8月10日 5、主题培训 6、午餐 7、会议签到 8、主题培训 9、晚餐 10、湖北办内部表彰会(颁奖、经验分享、互动) 8月11日 1、早餐 19:00-20:00 18:00 7:00-8:00 8:00-8:30 8:30-8:50 8:50-9:10 9:10-11:30 11:30-12:00 13:00-13:30 13:30-17:30 18:00-19:00 时间 下午16:00 时长 负责人 备注 集合地点: 公司楼下 红莲湖高尔夫度假村 培训内容由夏总提供 午休1小时 培训内容由夏总提供 红莲湖高尔夫度假村 表彰方案和奖品设置由胡跃提供 红莲湖高尔夫度假村 30分钟 20分钟 20分钟 1小时 7:00-8:00 2、会议签到 3、主题培训 4、政策解读 5、午餐 6、培训表彰及拓展活动 7、返程 8、集合报到(第二批) 9、晚餐 8月12日 内容同8月10日 8月13日 内容同8月11日 8:00-8:30 8:30-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 1小时 培训内容由夏总提供 午餐后收拾行李、退房 店经理座谈会,其他人员拓展 由大巴统一送至公司 集合地点:公司 红莲湖高尔夫度假村 邀请徐副董事长演讲 16:00第二批返程 12:00-16:00 16:00 17:00-18:00 18:00 二、会议物料:

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 名称 主题横幅 相机 主题吊旗 主题海报 主题地贴 主题气球(含打气筒1个) 主题喷绘 易拉宝或X展架 产品准备(详细清单另附) 化妆棉 呼拉圈 白纸 板笔 笔记本、笔 透明胶带 旧报纸 产品端柜 自拍神器 表彰证书 手提袋 数量 1 1 100 10 40 400 4 8 11 3大包 6 10 20 160 6 600 2 200 7 200 使用场合 会议室 会议室+室外拓展 会议室 会议室 会议室 会议室 会议室四面窗户 会议室 会议用 体验用 拓展用 培训用 培训用 培训用 拓展用 拓展用 会议室 纪念品 奖品 纪念品 负责人 备注 单反相机1部 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 含奖品、礼品、现场试用装、打堆陈列产品 湖北办内部表彰奖品

附:会议所需产品清单:

三、会议操作流程(细化)

项目 细项分解 1、 提前进行会场踩点,综合考虑交通、服务、配套设施等因素; 2、 确认会议期间酒店用餐形式、价格、住宿标准; 3、 考察会议期间酒店会议室场地及设备; 1、拟定大药房工作沟通函; 2、拟定活动政策要点,作为沟通函附件; 1、发送会议沟通函与活动政策给大药房,并适时跟进回执; 2、跟进大药房提供的门店人员具体名单,提交市场部; 责任人 完成时间 备注 酒店踩点 7.22 会议沟通函 7.22 参会名单确认 7.31 拟定培训会议策划方案文字稿,报领导批示。会议会议策划方案 方案包含会议主要议程、会议物料明细、会议操作流程、会议经费预算等内容 1、 如果租赁外部车辆,则提前联系好车辆租赁公司,确认车型、价格; 会议车辆协调 2、 如果调用集团或大药房车辆,则提前与相关领导沟通协调,确保会议期间往返用车到位; 会场布置物料 1、 设计会场所需宣传物料:包括喷绘、主题吊旗、海报、地贴、横幅等; 2、 安排会场布置物料制作、验收; 1、会议所需的产品陈列柜; 2、会议所需产品物料,包括体验产品、奖品、礼品等; 采购培训会所需的白纸、板笔、中性笔、笔记本、文件袋、获奖证书等办公用品; 会议场地布置 1、 根据大药房提供的参会名单,提前与酒店沟通好房间预留数量; 2、 拟定与会人员住宿安排表,提前领取住宿房卡; 3、 安排指引参会人员住宿。 1、 提前与酒店沟通好用餐时间; 2、 提前安排好参会人员座次表; 3、 统筹协调会议人员用餐环节; 1、酒店合同审阅; 2、酒店合同签字确认、盖章; 1、 安排酒店预付款,跟进OA流程; 7.24 8.1 8.6 产品物料准备 8.6 办公用品采购 会场布置 8.6 8.9 住宿安排 8.9-8.12 会议用餐 8.9-8.12 酒店合同签定 酒店费用办理 8.3 8.9-8.13

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