快客电邮-用户管理手册 - 图文

1. 邮件域管理 用户管理 查找用户 群组管理 用户列表 统计分析 标志定制 管理日志 注册审核 公共地址本 公用组列表 广播邮件和广告邮件 2. 用户组管理 添加子组 删除子组 管理用户组： 查找用户 1. 邮件域管理 域管理员(postmaster)点击“域管理”,可以完成对该域用户的各种管理功能，其中包括：用户列表、添加用户、删除用户、用户信息查询与修改、创建、修改一个组，组中组，创建、删除公用地址本和公用组列表。 域管理员是一个域的最高权限的管理者。 1.1 用户管理 使用邮件管理员(postmaster)登录，点击左侧菜单栏中的“域管理”，默认进入域管理中的“用户管理”页面，如下图所示。 如上图中所示，页面列出邮件域的最大用户数、当前用户数、最大空间、已分配空间和已使用空间的详细数字统计。您可以在该页面添加本域的一个用户，以及设定缺省的域用户属性和用户邮箱功能，比如邮箱空间等。 1） 添加域用户 找到如上图中所示的“添加域用户”部分,如下图所示: 您可以在上图所示的页面中，为该域添加一个用户.“帐号到期时间”是用户的邮箱使用期限，“账号到期处理”设置帐号到期后的处理方式。如果您选择“到期删除帐号”，帐号到期后会自动从系统中删除；选择“到期限用帐号，允许转发”，帐号到期后，用户还可登录，但不能收发邮件了，发给该邮箱的邮件已转发到用户自设的邮箱中去了。选择用户邮箱的功能，为创建的用户设置邮箱具有哪些功能（语音，视频，日程安排等）。 “批量添加”能够根据预先创建的用户帐号列表文件一次添加多个用户。点击“批量添加”按钮,弹出如下窗口: 您可以用记事本或者其他文本编辑工具将详细信息录入到记事本中,您必须这样写: 每一行八个字段用逗号（注意：必须是英文中的逗号）分隔,用户名的字段依次为“用户名、密码、真实姓名、公司、地址、电话、身份证号码、用户组ID”其中用户名和密码是必填字段，其他为可选字段，如果包含了要将该用户自动加入某个用户组中需要写上组ID（必须是真实有效的）,写的时候请完全按照此顺序，否则添加的用户列表将不能使用； 每一行为一条记录。如果您需要添加一行解释，请在该行前加上“#”； 录入完成后保存； 点击“浏览”，选择录入的文件，点击“提交”按钮，即可将录入的记录加入到用户列表中； 如果添加成功，将会显示如下所示页面： 如果列表文件中有不合法的数据或者不能正确添加的用户，则在上图中将会只显示出添加成功的用户。 2） 邮件域设定 以域管理员帐号(postmaster)登录到邮件系统中，单击“域管理”链接。找到“邮件域设定”部分，如下图所示 如上图所示： 系统提供以下六种域缺省设置和收发信审核功能，管理员可以在“邮件域设定”里更改域缺省设置和对本邮件域内某些用户的外发及接收邮件进行审核。 1. 域缺省用户空间限制 设置每次创建一个该域的用户的邮箱空间大小，单位为M。 2. 域缺省空间报警线 设置当用户的邮件空间容量占用的报警线，单位为M。 例如设置“空间报警线设置为９M时，那么当用户的邮箱的总容量达到９M的时候，系统会发出报警邮件。在系统自动清理用户邮箱时将以报警线为基准，空间低于报警线后停止自动清理。 3. 域缺省邮件数限制 设置用户邮箱默认的邮件最大数量。 4. 域缺省邮件数报警线 设置当用户的邮件数量的报警线，单位为邮件封数，当用户的邮件的总数量超过这个总数量时候，系统会自动报警。在系统自动清理用户邮箱时将以报警线为基准，空间低于报警线后停止自动清理。 5. 域缺省空间报警时间线 设置当用户邮箱的总容量超出并报警后如果用户未清理邮箱，经过多长时间以后系统开始自动清理用户邮箱，单位为小时。 6. 域缺省最大邮件大小限制 设置该域一个用户，该用户可以发送的最大邮件的大小限制。 设定完成后请点击“保存设定”按钮。 7. 发信审核功能设定 发信审核功能主要实现对本邮件域内某些用户的外发邮件进行审核后发送， 这些用户发出的邮件会首先到达审核管理员的邮箱内，审核管理员进行审核后才实际发送出去。 7.1 发信审核设定 在邮件域管理界面中，点击页面上方导航栏中的“用户管理”进入用户管理页面，在用户管理页面中找到“发送审核设定的部分，如下图所示： 在上图所示的页面中点击“发信审设定”按钮，如下图所示： 您可以看到在“发信审核设定”模块有三个功能： a. 设定是否启用发信审核 如果选择发送后审核则开启发送后审核的功能。 b. 设定域内信件是否需要审核 如果选择此选项，则本域邮件用户发送都需要审核后才能发送，建议您不要开启此选项。