企业电子申报软件申报操作手册

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3、进入该菜单后出现如下的操作界面：

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点击“读发票查询界面”，系统自动进入对发票数据的读取操作，并自动切换到发票查询界面：

用户这时可以看到发票查询界面中发票数据在进行连续的跳闪和刷新，请用户务必注意，数据读取过程中请不要操作键盘和鼠标，否则可能会影响到发票数据的正常读取。数据读取完毕，系统自动切换操作窗口。如下图：

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这时点击“保存”按钮，系统自动对当前读取的发票记录进行校验和保存处理。请用户注意，如果在发票记录读取后出现“发票税目不正确”的提示，

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请用户在“系统税目初始化”中进行发票税目的修改和更新后再执行“读发票查询界面”的操作。

主要注意事项：

1、执行发票读入时”发票查询窗口”不能处于“最小化状态”。否则系统会提

示“读取不到任何发票数据”

2、为了保证发票数据采集的正确性，系统执行读取“发票查询界面”数据

过程中请用户不要操作键盘和鼠标。

3、如果用户在发票读取过程中出现 “ 应该设置XXX栏目显示”的错误提

示，原因可能是“发票查询界面”中发票字段的显示排列缺少对应的必读字段，用户必须修改并保证发票查询界面中至少有下列9个字段的内容（与排列顺序没有关系）。注意，用户设置好对应的字段内容后记得按下“格式”按钮，保存当前设置。 4、9个必读的字段内容分别是： 发票种类 类别代码 发票号码 购方税号 开票日期 合计金额 税率 合计税额 作废标志

5、必读字段的设置操作：

首先在发票查询窗口点击左上角的黄色小按钮（红色小圆圈），图示如下：

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