会计电算化实验指导书

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编制单位： 日期： 年 月 日 单位：元 项 目 现 金 银行存款 合计 行 次 1 2 3 期初数 期末数 四、实验步骤 1．报表格式定义

（1）启动UFO建立报表 （2）设置报表表样 （3）关键字 2．报表公式定义 （1）定义单元公式 （2）定义审核公式 （3）定义舍位平衡公式 （4）保存报表格式 3．报表数据处理 （1）打开报表 （2）账套初始 （3）增加表页 （4）录入关键字 （5）编制报表 （6）审核报表 （7）报表舍位操作 4．表页管理及报表输出 （1）表页管理 （2）外观显示设置 （3）打印输出 5．报表模板

（1）调用报表模板 （2）调整标准报表模板 （3）自定义模板 6．图表功能

（1）追加图形显示区域选取数据区域 （2）插入图表对象 （3）编辑图表对象 （4）图表窗口

7．命令及批命令文件

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（1）命令行方式 （2）批命令文件 五、实验要求

（1）编制《货币资金表》。注意自定义模板的使用。

（2）编制《资产负债表》时，注意定义取数公式：货币资金、存货、未分配利润等项目。

（3）编制《损益表》（批命令）。

（4）记录实验过程不理解的概念并在小组中讨论，记录讨论结果。 （5）记录实验过程中遇到的操作错误、产品错误、解决过程、感受。 （6）完成实验，将数据备份，存放到指定目录。

实验四 薪资管理信息系统

实验目的：通过进行设置系统参数、设置工资类别、设置基础资料及辅助资料

等操作使学生掌握工资系统的初始设置。通过工资数据录入、所得税计算、工资审核、费用分配等操作使学生熟悉日常工资业务处理。通过工资条查询、期摸出理等使学生了解工资系统的期末处理。

实验内容：

一 系统初始设置 1 设置系统参数

单击[系统设置]-[系统设置]-[工资管理]-[系统参数]，双击，弹出“系统设置”窗口，依次设置“系统”、“工资”栏。

2 设置工资类别

单击[人力资源]-[工资管理]-[类别管理]-[新建类别]即可进入”打开工资类别管理”窗口进行工资类别管理。

3 设置基础资料——“职员管理”

单击[人力资源]-[工资管理]-[设置]-[职员管理]，双击，弹出[职员管理]窗口。 可以选择从总帐系统内的职员栏目进行职员情况的导入。 4 设置基础资料——工资“项目设置”

单击[人力资源]-[工资管理]-[设置]-[项目设置]，系统弹出“工资核算项目设置”窗口，进行项目设置。

5设置基础资料——“公式设置”

单击[人力资源]-[工资管理]-[设置]-[公式设置]，系统弹出“工资核算项目设置”窗口，新增计算公式并对公式进行检查完成后保存。

二 工资业务处理

1工资数据的录入

双击工资业务中的工资录入明细功能，在该界面中可录入职工工资数据。实现测试计算公式、检查结果的正确性。

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2 计算所得税

单击[人力资源]-[工资管理]-[工资业务]-[所得税计算]，双击，经过过滤，进行所得税的计算 3 工资审核

单击[人力资源]-[工资管理]-[工资业务]-[工资录入]，进入“工资数据录入”窗口，选中某位职员，单击工具栏“审核”完成后保存退出。

三 工资报表查询与期末处理 1查询工资条

单击[人力资源]-[工资管理]-[工资报表]-[工资条]，设置过滤条件，即可以茶道查到所需工资条

2 查询工资发放表

单击[人力资源]-[工资管理]-[工资报表]-[工资发放表]，设置过滤条件，查询。

实验五 固定资产管理信息系统

实验目的：通过实验，使学生掌握设置系统参数，设置基础资料录入初始

卡片等系统初始化工作。掌握固定资产新增、减少根据单据生成凭证等日常操作以及计提折旧期末结帐等期末处理事项。

实验内容：

一 初始化系统

1 设置系统参数

单击[系统设置]-[系统设置]-[固定资产管理]-[系统参数]，双击[系统参数]设置窗口， 分别对“基本设置”、“固定资产”栏进行设置。 2 设置基础资料——变动方式管理

在主界面中选择财务会计——固定资产管理，出现如下界面：双击“变动方式管理”，进行设置。在此还可以进行类似的“使用状态类别”、“折旧方法定义”、“卡片类别管理”、“存放地点维护”。 3 录入初始卡片

在系统主界面中从左至右依次选择并单击[财务会计]-[固定资产管理]-[业务处理]-[新增卡片]，双击“新增卡片”弹出下图所示界面。在该界面中可新增固定资产，填列每项新增固定资产的相关内容。 4 结束初始化

系统主界面依次单击并选择[系统设置]-[初始化]-[固定资产]-[初始化]，单击系统提示结束初始化。

二 日常业务处理

1 新增固定资产

和上述初始化中新增卡片同样处理，不做赘述。 2 固定资产变动处理

单击[业务处理]-[变动处理]，系统进入变动处理窗口

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3 根据业务单据生成凭证

双击业务处理中的凭证管理，出现如下界面：设置过滤条件，进入卡片管理，选取所需卡片，生成卡片

三 期末处理

1计提折旧

在系统主界面依次单击[财务会计]-[固定资产管理]-[期末处理]-[计提折旧]，双击，系统进入“计提折旧”引导窗口，逐步完成，即完成折旧。 2 查看折旧明细账

在系统主界面，依次单击[财务会计]-[固定资产管理]-[管理报表]-[折旧明细表]，双击，弹出方案设置，输入方案名称等资料，确定，进入“固定资产折旧表”窗口。 3 期末结帐

在期末处理界面下选择[期末结帐]，系统弹出提示窗口，单击“开始”按钮，结帐完成后，固定资产系统将进入下一期间。

实验六 应收账款管理实验

一、实验目的

熟悉用友应收款管理系统的运行过程，掌握应收款管理技术，明确应收款管理系统与其他系统的联系。 二、实验准备

总账系统已经启用并初始化完毕。 三、实验资料

1月份发生如下业务：

（1）1月5日，大连三环柴油机股份有限公司来取预定的活塞4000件，单价35元/件，适用增值税率17％，开具增值税发票。

注：本业务要求填写增值税发票、应收单，与销售管理一致。

（2）1月5日，销售气环1000件给石家庄拖拉机股份有限公司，单价6.5元/件，适用增值税率17％，开具增值税发票。

注：本业务要求填写增值税发票、应收单，与销售管理一致。

（3）1月7日，销售油环8000件给长江拖拉机股份有限公司，油环单价9元/件，适用增值税率17％。

注：本业务要求填写增值税发票、应收单，与销售管理一致。

（4）1月7日，销售气环4000件给北京牡丹柴油机厂，单价6.5元/件，适用增值税率17％，款未收。

注：本业务要求填写增值税发票、应收单，与销售管理一致。

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