网络视频会议系统管理办法（草稿）v1.0

附件1

网络视频会议申请表

主办部门 联系人 会议名称 会议计划起止时间 主持人 会议地点 年 月 日 开始时间 年 月 日 时 分 结束时间 年 月 日 时 分 联系电话 总公司：□第1会议室 □第2会议室 □第3会议室 □第4会议室 □第5会议室 □第6会议室 □个人工位 □其它 分软： □上海 □成都 □武汉 □厦门 □其它 分公司：□上海 □成都 □武汉 □厦门 □深圳 □其它 会场 总公司 分软 姓名 邮箱 电话 用户名 密码 联系电话 会议人员 分公司 其它 合计 会议类型 会议议程 有无多媒体（PPT、视频）播放 备注 □定期会议 □临时会议 □其它 可另附页 无 有 姓名： 5 / 6

附件2

视频会议系统联调情况登记表

年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 联系电话 参会部门 会议名称 调试时间 调试人 网络线路效果 音箱系统是否正常 远端会场声音是否清晰 远端会场收听声音是否清晰 会议终端呼叫应答静音状态 图像效果 摄像机预置位（全景效果） 摄像机预置位（发言人特写） 镜头预置位检测 视频信号切换 计算机信号切换 其它（故障描述、解决方法等） 6 / 6