浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准 - 图文

浙江省乡镇机关档案工作目标管理省级认定标准

（修 订）

项目 一、管理体制(25分)

认定内容 （一）组织领导 1.档案工作明确了分管领导，列入领导议事日程及岗位职责；分管领导了解档案工作的情况，并能及时研究解决档案工作中实际问题。 2.依法将档案工作纳入本乡镇年度计划和发展规划，并切实组织实施，纳入目标管理责任制考核内容。 3.乡镇机关档案部门所需经费列入乡政府财政预算。 标准分 5 评分细则 1 （1）有分管领导并纳入其岗位职责，0.5分； （2）有解决实际问题的典型事例，0.5分。 （1）纳入本乡镇年度工作计划，纳入本乡镇五年发展规划，0.5分； （2）能按计划、规划实施并完成，有总结，0.5分。 经费列入乡政府财政预算，1分。 1）能提供专、兼职档案人员名册，并已纳入其岗位职责，0.5分； （2）每年组织开展业务活动不少于2次，0.5分。 查有关文件或记录。 （1）有成立综合档案室的文件，0.5分； （2）实行了各种门类和载体的档案集中统一管理，1.5分。 （1）配备的档案人员数量适合实际工作需要，0.5分； （2）近三年档案人员相对稳定，0.5分。 （1）档案人员没有违法违纪行为的，0.5分； （2）具有大专以上学历程度1 1 4.建立了本乡镇档案工作网络，并能按时开展交流学习活动。 1 5.利用各种形式学习、宣传有关档案工作的法律法规及规范性文件。 （二）机构人员 1.成立了乡镇综合档案室，本乡镇各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。 2.配备了能够适应本乡镇档案工作需要的专、兼职档案人员，兼职的应以档案工作为主，且相对稳定。 3.档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，能胜任本职工作。且具有大专以上学历程度，积极参加档1

1 6 2 1 2 案部门组织的岗位培训、继续教育培训及计算机基本技能培训等。 的，0.5分； （3）参加档案专业岗位培训的、继续教育培训，0.5分； （4）经过计算机基本技能培训的，0.5分。 4.档案人员享受与乡镇机关人员相同待遇；近三年来，因档案工作成绩突出，档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门的表彰或奖励。 （三）管理制度 制定了本乡镇档案管理办法及立卷归档、库房管理、借阅利用、档案检查、电子档案管理、档案管理系统操作等各类制度，并严格执行。 （四）硬件保障 1.有适应档案安全保管和利用需要的用房，库房内无杂物，做到了档案库房、阅档室、办公室“三分开”。 1 查有关材料。 4 （1）制度全面、可操作性强，2分； （2）执行有力，2分。 （1）无专用库房不得分； （2）库房面积满足存放10年以上，0.5分； （3）库房内整洁无杂物，0.5分； （4）做到“三分开”，1分。 数量充足、质量可靠，1分。 4 10 2 2.有数量充足、符合国家有关规定的档案装具。 3.档案库房配备或采取了符合档案“八防”（即防潮、防高温、防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防尘）要求的设施设备或措施。 4.配备了档案信息化管理所需的设施设备，如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、照相机、防磁柜等。 5.配备了适合归档电子文件和数字档案的存储、检测、迁移、备份等设施。 1 3 每符合一项，0.5分。 2 现场查看，酌情得分。 2 现场查看，酌情得分。 2

二、业务建设(45分) （一）收集工作 1.根据国家和省有关规定，结合实际，制定了文件归档范围和保管期限表（包括文书类、专门档案类、科技类、会计类、特种载体类和电子文件类），并将《本乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报有关档案行政管理部门审批。 2.推行了本乡镇机关文书和业务部门归档（立卷）整理制度，且归档及时。 3.根据归档范围，档案部门按时做好各种门类、载体档案（包括文书档案、专门档案、科技档案、会计档案、特种载体档案）的接收工作，归档材料齐全完整。 4.根据国家和省有关规定，及时完成电子公文、电子业务数据、公务邮件等电子文件及其元数据、背景信息、支持软件等的归档工作。 5.贯彻《浙江省重大活动档案管理办法》，做好重大活动档案收集。 6.档案制成材料、字迹材料符合耐久性要求。 7.积极收集与本乡镇工作有关的资料及各种有用信息。 （二）整理工作 1.制定了符合档案分类规则及本乡镇实际的档案分类方案，案卷排列编号与分类方案一致。 2.各类档案整理规范，归档文件或案卷质量达到国家标准；文件排列系统、合理；归档文件目录、案卷封面、卷内目录、备考表等填写完整、准确。 15 3 （1）有归档范围和保管期限规定，2.5分； （2）经过审批，0.5分。 1 （1）推行部门归档（立卷）制度，0.5分 （2）归档及时，0.5分。 5 （1）归档门类齐全，2.5分； （2）归档材料完整，2.5分。 3 （1）归档齐全完整，2分； （2）归档及时，1分。 1 落实制度，收集完整，1分。 （1）制成材料符合耐久性要求，0.5分； （2）字迹材料符合耐久性要求，0.5分。 有一定数量，并经过系统化整理编目，方便查找，1分。 （1）有科学的分类方案，1分； （2）排列有序、一致，1分。 1 1 7 2 4 抽查10盒（卷），按比例计分。 3

3.各类档案均整理上架，且排架整齐，无积存零散文件。 （三）安全保管工作 1.坚持做好库房温湿度记录，且库内温湿度符合国家规定要求。 2.定期检查库存档案，账物相符，且档案无霉变、褪色、破损、尘污、虫蛀、鼠咬、涂改、泄密、丢失、被盗等现象。 3.定期检查电子档案的保管情况，确保档案数据的安全、可用。 4.建立电子档案安全保管和备份制度，并在工作中落实。 5.按照档案登记备份的相关规定，将本乡镇各类重要电子业务数据、电子公文和档案数字化成果移交备份到当地国家综合档案馆。 6.建立符合国家规范的全宗卷，积累存储本乡镇档案管理过程中形成的档案管理台帐，有全宗介绍、交接凭证、分类方案、整理小结、鉴定报告、销毁清册等材料。 （四）统计工作 1.对各类档案、设备等建立了台帐；有档案收进、移出登记本，销毁清册统计。 2.能及时、准确地向有关档案行政管理部门报送本乡镇档案工作基本情况统计报表。 （五）鉴定工作 1.成立了本乡镇档案鉴定领导小组。 2.对本乡镇各类档案保管期限划分准确。 3.对到期档案及时进行鉴定；对应销毁的档案登记造册，手续齐备。 （六）档案的移交 根据国家关于档案移交的规定，按时向有关档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。 1 13 2 1 2 有零散文件未整理的，不得分。 （1）有近三年的记录，1分； （2）能达到国家标准，1分。 （1）有近三年检查记录，0.5分； （2）无损害、泄密、丢失等现象，0.5分。 （1）有定期检查记录，1分； （2）确保档案数据可用，1分。 （1）建立电子档案安全保管和备份制度，1分； （2）电子文件和数字档案（包括业务数据和数字化成果）实行异质异地备份，2分； 按规定向当地国家综合档案馆做好电子档案的登记备份工作，3分。 3 3 2 （1）全宗卷整理规范，1分； （2）材料齐全完整，1分。 2 1 1 4 0.5 2 1.5 2 2 4

各类台账齐全，1分。 （1）能及时报送，0.5分； （2）统计数据准确，符合要求，0.5分。 查看文件。 抽查10卷，按比例得分。 （1）能完成到期档案的鉴定工作，1分； （2）应销毁的档案手续完备，0.5分。 （1）移交及时，手续完备，1分； （2）案卷质量符合要求，1分。