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XX股份有限公司 文件名称:资金岗位责任制度 版本/修订: A/0 制定:财务部 文件编号: XXXXX 页数:1/2 日期:2018-10-20 第1章 总则
第1条 目的
为明确资金业务管理的相关部门及岗位的职责权限,确保办理资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,特制定本制度。
第2条 资金业务不相容岗位至少应当包括以下三个方面。 1.资金支付的审批与执行。 2.资金的保管、记录与盘点清查。 3.资金的会计记录与审计监督。
第3条 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第2章 资金业务管理岗位责任
第4条 总经理岗位责任 1.审批有关资金管理制度。
2.制定公司开户的政策,批准银行开户,与金融机构接洽。 3.审批现金、银行存款的支付申请。 第5条 财务总监岗位责任 1.审核有关资金管理制度。 2.与金融机构接洽。
3.审核现金、银行存款的支付申请。 第6条 财务部经理岗位责任 1.组织制定有关资金管理制度。 2.审核现金、银行存款的支付申请。 3.抽盘现金。
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审批:张XX 制定:奚XX
日期:2018/10/20 日期:2018/10/20
XX股份有限公司 文件名称:资金岗位责任制度 版本/修订: A/0 制定:财务部 文件编号: XXXXX 页数:2/2 日期:2018-10-20 4.企业法人章的保管。 5.网银授权U盾的操作及保管。
6.复核现金盘点表、支票登记本、银行余额调节表等资金管理表单。 第7条 出纳岗位责任
1.编制记账凭证;核对银行日记账和现金日记账。 2.核对“银行存款对账单”,编制“银行存款余额调节表”。 3.保管现金,控制现金数目。 4.保管财务专用章。
5.网银支付U盾的操作及保管。
6.按规定办理部门及个人用款支付,开出支票并进行登记。 7.购买、保管空白收据、支票等票据。 第8条 审计人员岗位责任
1.审核资金日记账、资金总账以及资金办理手续等。 2.定期盘点库存资金,监督资金使用情况。 第9条 各部门管理岗位责任 1.提出部门用款申请。
2.授权范围内审批部门个人用款申请。
第3章 附则
第10条 本制度由财务部会同公司其他有关部门解释。 第11条 本制度自2018年10月20日起开始实施。
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审批:张XX 制定:奚XX
日期:2018/10/20 日期:2018/10/20
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