如何高效管理你的时间

如何高效管理你的时间

现代管理大师---彼德.德鲁克： 不能管理时间，便什么都不能管理。 ----《管理的艺术》

第一部分对时间管理的理解

一、 什么是“时间管理”

就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上，为了目标的最终顺利实现，在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置，以达到快速的行动和高效的流程 。 二、 时间管理的重要性

1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程，提高工作效率，注重时间管理

2、发展的公司，要求必须关注时间的科学使用 3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础

4、合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情井井有条，不再盲目

5、合理的时间管理，是综合能力的一种体现，是我们对上班族最基本的要求。（业务能力、沟通能力，时间管理能力） 三、常见的时间陷阱

1、由于沟通不良或不足，导致走弯路、出错、返工。 2、文件/废纸/杂物多；文件存放系统混乱，文件找不到 3、交办工作时，没有明确最后期限。

4、不速之客的干扰；常被电话打断工作。 5、繁多、冗长、低效的会议。 5、缺乏细致的实施计划。 6、过于注重细节；追求完美 四、时间管理的几个关键 1、明确目标

明晰的目标是时间管理的前提

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）

时间管理的目的：最短的时间 想达到的目标 2、做好计划和统筹

所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 ? 在以下五个方面：

1) 将有联系的工作进行分类整理。

2) 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3) 按排列顺序进行处理。

4) 为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

5) 由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。

那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下： 确定工作及生活目标 分解步骤确定关键指标 确定年度工作项目及目标 按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作清单 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

3、要事第一，分清工作轻重缓急 ? 忙人的告白：

因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要；因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做； 有些人看到我们每件事都做, 所以，他们期望我们什么都做； 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑：究竟什么对我们最重要？ ? 时间管理四象限 1、既重要 又紧急 2、重要但 不紧急 3、不重要 但紧急 4、不重要 不紧急

重要 紧急 限时完成的重要会面或 工作影响深远的事情 不紧急 做计划、中长期规划 工作沟通与协调 思考工作方法和流程的改进 向上司或公司提建议 不重要 有些电话 有些信函、报告 有些无谓之请托、邀约 大部分会议 许多迫在眉睫的小事 符合别人期望的事 4、合理地分配时间 80/20法则

忙碌琐碎的小事 有些文件资料之处理 有些交际应酬 80／20法则的支配。根据这一法则，20%的努力产生80%的结果，20%的客户带来了80%的销售额，20%的产品或者服务创造了80%的利润，等等。

这意味着，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大。

还有一个有趣的现象，虽然完成每项工作所需要的时间大致相同，但是，其中一两项工作的价值却是其他任何一项的5～10倍。

通常情况下，在你所列的清单上，某项工作的价值会超过其