医院各职能部门岗位说明书（行政后勤篇） - 图文

检查路线。 7.负责组织起草医院年度工作计划，工作总结及院领导交班的其他重要文字材料。 8.负责医院文件的起草、审核和发文工作，及时撰写院长的发言稿和其他以医院名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 9.组织收集和了解各部门的工作动态，协助院长及院领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握医院主要活动情况，为院领导决策提供意见和建议，负责编写医院年度大事记。 10.负责组织安排、协调院级重要会议、活动，检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，汇总分析结果上报。 11.按照医院管理制度，对医院及有关部门文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、登记、签审、编卷、归档，保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作。 12.检查和记录本条线规章制度、工作程序的施行情况，对员工的违纪行为进行处理。 13.负责组织办公会议，检查督办办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻执行情况；负责组织全院员工大会和年度总结表彰工作。 14.协助人事科做好本部门员工的考勤、考核管理工作，建立员工的档案及新员工试用期考核等工作。 15.负责组织全院职工思想、政治教育和理论学习工作。 16.负责部门内部人员的选拔、配备，评价下属员工，提出升、调、奖、惩意见。 17.组织落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作，建立良好的医院与外界的沟通渠道。 18.保管医院公章，并认真做好使用登记工作，保证公章严肃性权威性。 19.根据医院有关制度规定，制定医院车辆使用规定，做好医院车辆使用、维修、司机考核工作，确保医院车辆正常使用。 20.制定医院办公用品采购计划，报集团采购部采购，负责办公用品保管、配置、发放、维护，保障办公条件。 21.安排院领导工作日程，最大限度满足院领导工作条件，起草工作报告，保证院领导工作正常有序。 22.及时向院长汇报办公室各项工作问题，提出建议，反馈各类信息，定期向院长汇报办公室当月工作情况及下月工作计划。 23.完成院长临时交办的各项任务。 三、权限： 领导权，院长办公室工作的领导权 考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权 裁决权，对所属下级工作争议的裁决权 审批权，部门预算范围内财务开支的审批权 建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权 监督权，对院长办公室各项职能履行情况的监督权 审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权 10

检查权，对院里各项规章制度、各科室计划、会议决议执行情况的检查权 索取权，对各科室计划、统计报表、总结、规章制度等文件的索取权 联络权，在院领导的授权下与外界联络权 参与权，医院党政工作的参与权 四、工作协作关系： （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 内部协调关系 全院各科室 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 外部协调关系 省卫生厅办公室、市、区卫生局、区政府机构、其它外部机构、相关医院等 五、任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学本科及以上学历 医院管理、公共管理、工商管理、行政管理等相关专业 医院管理知识培训，行政管理、人力资源管理知识培训，公文写作、外语、办公自动化知识培训，公共关系、公共卫生管理培训 10年以上二级医院工作经验，2年以上本岗位行政管理经验 熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理、行政管理、人力资源管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识 具备较强的宏观分析、宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力，对涉及医院管理的问题有较强的观察、分析和判断能力，熟练操作办公软件的能力，具备公文写作能力，一定的外语水平和写作水平，较强的公关能力 能力 从业资格要求 六、工作特征 计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等） 使用工具/设备 工作环境 办公室 工作时间特征 经常加班、经常出差 备注 院长办公室副主任岗位说明书

一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 院长办公室副主任 院长办公室 院长办公室主任 院长办公室主管 岗位编号 岗位定员 所辖人数（数量） 岗位分析日期 1 11

二、职责与工作任务描述 1.协助主任贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，建立起办公室良好的工作网络。 2.协助院办主任组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作目标、指标和任务，确保上级政令的正确及时传达与执行，确保本部门各项工作的有序开展和有效管理。 3.协助制订和完善办公室行政管理工作制度、规章、管理办法，建立相关工作程序与检查路线。 4.协助主任完成医院文件的起草、审核和发文工作，及时撰写院长的发言稿和其他以医院名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。 5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。 6.组织收集和了解各部门的工作动态，协助院长及院领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握医院主要活动情况，为院领导决策提供意见和建议，负责编写医院年度大事记。 7.负责组织安排、协调院级重要会议、活动，检查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况，汇总分析结果上报。 8. 负责组织全院职工思想、政治教育和理论学习工作，不断提高员工的素质和能力。 9.负责院务会议决议的整理，汇总，制订出决议执行督办时间表，查督促办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 10.负责各种行政制度的整理及存档工作，负责医院的保密工作，做好文件、资料、记录的保管、定期归档和保密。 11.负责检查和记录本条线规章制度、工作程序的施行情况，对员工的违纪行为进行处理。 12.负责组织办公会议，检查督办办公会议和院领导布置的主要工作任务的贯彻执行情况；负责组织全院员工大会和年度总结表彰工作。 13.协助人事科做好本部门员工的选拔、调配、考勤、考核管理工作，建立员工的档案及新员工试用期考核等工作。 14.及时向院长和主任汇报办公室各项工作问题、提出建议、反馈各类信息，定期向院长汇报办公室当月工作情况及下月工作计划。 15.协助院办主任组织落实医院对外宣传、大型活动、外事和对外联络等相关工作，建立良好的医院与外界的沟通渠道。 16.做好全院汽车管理工作，合理完成全院汽车调度工作，做好全院汽车的监督、核查工作。 17.在权限范围内，负责办公用品的申请、领用、保管等。 18.负责对上访事件的协调、落实、记录、报告和反馈。 19.负责院内外来信和接待来访工作，做好详细登记。 20.完成院长和主任临时交办的各项任务。 三、权限： 建议权，办公室工作改进和优化的建议权 12