企业存货管理存在的问题及其对策

平顶山学院本科毕业论文

存货储存量不合理，积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占有量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量，甚至会造成生产的停滞，造成产品损失；另一方面，若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货，又必然使得存货占用过多的生产成本，这不但会影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。

（四）存货的核算不够准确

有的企业将一些不属于采购成本的项目计入采购成本，比如增值税；还有的企业将自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用计入存货成本；对低值易耗品一律采用一次摊销法。在这样的情况下，易造成核算信息的不实，使得企业无法及时发现问题，阻碍其自身健康成长。

（五）存货管理模式落后

目前除少数大公司外，大部分企业未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率，极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易被及时发现，不利于加强内部管理，这也会不同程度地影响存货核算的质量。

三、存货管理问题的对策

（一）提高人员素质

企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越,必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。同时，加强企业存货管理人员的综合素质，强化其专业技能，丰富其工作经验，培养专业

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企业存货管理存在的问题及其对策

化存货管理人才，从而不断提升存货管理的水平。

（二）加强企业内部控制

1.建立存货岗位制

首先，建立存货的岗位制，明确与职责和权限相关的部门和岗位，确保与存货业务不相容的岗位相互分离、制约和监督，如采购、验收和支付，存储和清查，销售和收款，库存处理应用程序和批准，批准和实施等。其次，授权控制，明确审批人对存货业务的授权方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得未经授权审批；明确职责范围和工作的需求，对于业务范围之外的授权，有权拒绝处理并报告上级；禁止未经授权的人员处理存货业务。

2.取得、验收、入库控制

外购的存货应符合采购与付款的有关规定，如对于重要和技术性较强的采购，应组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。偿还债务和其他原因输入库存的存货应有有关部门和人员的审批，其价值和质量应符合双方的协定；严格验收制度，关键是要获得存货的品种、数量、规格、质量检验等相关内容，制定存货明细分类账，加强在托管、代销、临时存储和委托加工存货的管理。

3.仓储保管控制

一是根据销售计划、生产采购资金计划合理确定库存结构和数量。第二，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是按存货分类进行库存管理，所有的企业存货根据其重要程度、价值高低、消费金额订单规模和难度分类管理；对贵重物品、关键零部件、精密仪器、危险品和其他重要的存货采取特殊的控制措施。四是建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应该区分责任，报告有关部门及时处理。

4.领用发出与处置控制

建立领用审批制度；应明确内部处理范围、标准、审批权限和责任；存货取得、存储、验收、领用、处置各环节凭证资料应妥善保管。

（三）选择适合企业自身发展水平的存货管理方法

1.对存货进行分类管理

对存货的管理可以实行ABC管理方法，就是以存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度为标准分为三类，对三类存货分别进行管理。

对于A类存货，采用连续性检查策略，每天检查该类物品的库存情况，随时掌握准确的库存信息，当发现库存见到订货点水平时，开始订货，订货后使最大库存量保持不变。对于B类存货，采用定期检查策略，每隔一定时

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期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到最大库存水平，在经过一个采购提前期后，该类物品达到一个新的库存点。再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类物品的库存，不断补给。对于C类存货则采用定量不定期的管理策略，根据历史销售数据，计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补齐到最高库存量。

通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

2.控制存货水平，制定最佳经济订货批量

企业利用最佳经济订货批量公式可以算出经济订货批量、最低总成本、再订货点等。当库存控制系统的现有库存量降到订货点及以下时，库存控制系统就向供应厂家发出订货，每次的订货量为Q。利用最佳经济订货批量模型可以为企业的订货批量和订货时间提供参考，使企业结合自身情况不断修正存货水平，以达到控制存货成本的目的。

（四）加强核算管理

新《企业会计准则第1号——存货》规定：存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在外购存货过程发生的其他直接费用。按照税法规定一般纳税人可以抵扣的增值税应当确认为进项税，不计入存货成本；自制存货发生的非正常的直接材料费用、直接人工费、制造费用应当在发生时直接计入当期损益，而非计入存货成本；企业应当根据低值易耗品的特点，选择适当的方法对其进行摊销：对于单价较低或易损耗，且一次领用金额不大的企业来说，应使用一次转销法对低值易耗品进行摊销；对于一次领用数量多、金额大、使用情况较稳定的企业，应选择使用五五摊销法，这样保证了在低值易耗品报废前始终有50%的账面价值，有利于加强对低值易耗品的管理。对于退回仓库且尚可使用的低值易耗品，在备查簿中进行登记的同时要纳入帐内核算和管理。

利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理过程进行监督和控制。同时强化企业存货财务核算制度，严格遵守会计准则，力求在企业账务方面做到正确、真实、合理。

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（五）建立适合企业发展的存货管理信息系统

企业应结合自身特点建立企业存货管理信息系统，对存货相关业务实现一体化管理，通过对物流、票据流、资金流、信息流的有效整合，实现数据

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中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京：中国时代经济出版社，2009：10.

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企业存货管理存在的问题及其对策

资源共享，使企业信息透明化。以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。充分利用计算机等现代化先进的管理工具对资产管理的作用，组织企业的技术人员，开发针对企业资产特点的管理系统，实现资产管理的动态跟踪和掌控，通过本系统建立存货资产管理的终身档案，从存货的购入、库存、领用等环节，做到全程跟踪的实时管理，深层次挖掘资产管理的潜力，使存货治理达到现代化企业治理的要求，利用企业资源计划（ERP）软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,不断促进企业存货管理工作效率的提升，使存货治理更上一个新台阶。

结束语

现阶段，市场竞争环境越来越激烈，企业的生存环境变得越来越残酷。做好存货管理工作，是保证企业正常生产经营的物质基础，是降低成本、推动企业发展的重要途径。综合分析我国目前的存货管理现状，主要存在人员素质不高，内部控制薄弱，管理方法混乱，财务核算不准确等问题。要做好存货管理工作，首先要加强企业的内部控制，从企业内部对现有的管理方式进行规范，不断提高企业从业人员的综合素质，并且引入适合企业自身发展特点的信息系统，实现企业存货管理的科学化、规范化、现代化。

在企业存货管理中，内部物流资源的整合已被大多数企业所重视，但仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用；二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；三是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用。因此，企业可从此处着手，在合理整合内部物流资源的基础上，探寻提升企业存货管理水平的有利外部条件。

由于本人学识有限，本论文的相关研究仍有不足，如对企业存货管理中存在的问题还缺乏深入的调查研究，对存货水平控制的相关措施研究尚不够深入细致，仍嫌粗糙。另外，本论文主要采用一般性原则对企业存货管理存在的共性问题进行研究，未结合某行业进行特殊性研究。本人将在今后的工作和学习中进一步关注企业存货管理的相关问题并结合一些具体的行业开展更为深入、细致的研究。

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