环境行政执法文书制作指南环办环监〔2016〕55号附件

附2

×××环境保护厅（局）

销 案 审 批 表

案件来源 案 由 名称或姓名 地址（住址） 原立案号 邮政编码 组织机构代码（行业） 职 务 当 事人营业执照注册号 （公民身份号码） 社会信用代码 法定代表人 （负责人） 销案理由 承办人 意 见 承办机构负责人 意见 环保部门负责人审批意见 备 注 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日 签 名： 年 月 日

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制 作 指 南

一、适用范围

（一）环保部门内部文书。 （二）适用于撤销立案的审批。 二、文书内容

（一）有环保部门名称、文书名称和原立案号。

（二）有案件来源信息。如检查发现、投诉举报、来信来访、媒体披露、上级交办、有关部门移送等途径。

（三）有案由信息。书写形式为：“涉嫌+违法行为类别+案”，如“涉嫌违反环评制度案”“涉嫌违法排放污染物案”“涉嫌违反排污申报登记制度案”“涉嫌违反现场检查制度案”等。

（四）有当事人信息。根据案件线索，写明已经掌握的当事人信息；尚未掌握的，可不填写。

当事人为法人或组织的，写明单位名称（与营业执照一致）、住址（与营业执照一致）、邮政编码、营业执照注册号、组织机构代码（实行了“三码合一”的填写社会信用代码，不再填写营业执照注册号、组织机构代码）、法定代表人（负责人）姓名及职务；当事人为公民或者个体工商户、个人合伙的，注明姓名（营业执照中有字号的应注明登记的字号）、公民身份号码、住址。无营业执照的填写实际地址。

（五）有案情信息。根据案件线索，写明已经掌握的案情信息；尚

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未掌握的，可不填写。

一是案件来源信息。如检查发现的填写检查机关、检查时间、地点和检查结果；投诉举报和来信来访的填写收到时间和反映的情况（投诉人姓名可不填）；媒体披露的填写媒体名称和期号；上级交办和有关部门移送的填写收到时间、机关名称。

二是违法行为信息。如违法行为的发生时间、地点、行为等基本情况。

（六）有销案理由。如立案后根据新情况发现不符合《环境行政处罚办法》第二十二条规定的立案条件之一。

（七）有承办人建议撤销立案与否的意见、签名及日期。 （八）有承办机构负责人同意或不同意撤销立案的意见、签名及日期。

（九）有环保部门负责人同意或不同意撤销立案的审批意见、签名及日期。

（十）备注栏可视情况填写其他有关信息。 三、注意事项

（一）已经立案的，非经审批程序不得撤销立案。

（二）撤销立案的审批程序与立案审批程序相同，撤销条件为根据新情况发现不符合《环境行政处罚办法》第二十二条规定的立案条件之一。

（三）销案审查应指定2名以上案件审查人员。 （四）本文书原件随卷归档。

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附3

×××环境保护厅（局） 现场检查（勘察）笔录

时间： 年 月 日 时 分至 时 分

地点： 被检查（勘察）人名称或姓名： 现场负责人： 电话： 邮编： 工作单位： 职务： 检查（勘察）人及执法证编号： 、 记录人： 工作单位： 告知事项：我们是 环境保护厅（局）的行政执法人员，这是我们的执法证件（执法证 编号： 、 ）。请过目确认： 今天我们依法进行检查并了解有关情况，你应当配合调查，如实提供材料，不得拒绝、阻碍、隐瞒或者提供虚假情况。如果你认为检查人与本案有利害关系，可能影响公正办案，可以申请回避，并说明理由。请确认：

现场情况： 被检查（勘察）人或现场负责人确认意见：

被检查（勘察）人或现场负责人签字： 年 月 日 检查（勘察）人签字： 、 年 月 日 记录人签字： 年 月 日 参加人签字： 年 月 日

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