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东莞理工学院文化与传媒学院演播室设备系统升级项目 441900-201712-0003001001-0035
4. 踏勘现场及答疑会
4.1. 该项目不组织集中踏勘现场和答疑会。
5. 合格的货物和服务
5.1. 投标人提供的货物必须是合法生产的、全新的、符合国家有关标准要求的货物，并满
足招标文件规定的规格、参数、质量、有效期、售后服务等要求。投标人必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正式稳定版本。
5.2. 属于政府采购强制采购节能产品，投标人提供所投产品应已列入最新一期《节能产品
政府采购清单》（注：该清单可查询中国政府采购网，请投标人打印产品所在清单页，并对相关内容作圈记）
5.3. 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业
标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径，并通过中华人民共和国商检部门的检验。
5.4. 服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括投标人须承担的运输、安
装、技术支持、培训及招标文件规定的其它服务。 5.5. 货物验收。
5.5.1. 验收工作由采购人（或采购人指定的单位）和中标人共同进行。
5.5.2. 在验收时，供应商应向采购人提供货物的出厂合格证书、出厂检测报告、厂家装箱
清单、使用说明、操作手册、随机附件及其他相关资料，严格按采购人提出的方式验收。
5.5.3. 由采购人对货物的质量、规格和数量及其他进行检验。如发现质量、规格和数量等
任何一项与招标要求规定不符，采购人有权拒绝接受。
6. 知识产权
6.1. 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三
方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。 6.2. 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
6.3. 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相关
知识产权证明文件。使用该知识成果后，投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。
6.4. 如采用投标人所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的
相关费用。投标报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
7. 投标费用
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7.1. 投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标有关的自身的所有费用，不论投标的结
果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
8. 招标文件的组成
8.1. 招标文件包括： 8.1.1. 投标邀请函； 8.1.2. 投标人须知； 8.1.3. 用户需求书； 8.1.4. 拟签订的合同文本； 8.1.5. 投标文件格式；
8.1.6. 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等。
8.2. 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、
重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
9. 招标文件的澄清或修改
9.1. 采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或
者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少15日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人；不足15日的，采购人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。
9.2. 招标期间，投标人有义务上网查看，公告一经上网发布，即视为送达。投标人应于收
到该澄清或修改文件的二十四小时内以书面形式给予确认。
9.3. 招标文件的澄清或修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。当招标文件、
招标文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
三、投标文件的编制
10. 投标文件的语言及度量衡单位
10.1. 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应使
用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，有矛盾时以简体中文翻译本为准。
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10.2. 在投标文件中以及所有投标人与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位均
采用中华人民共和国法定计量单位。
11. 投标文件的组成
11.1. 投标人编写的投标文件应包括下列部分： 11.1.1. 价格文件 11.1.2. 商务、技术文件 11.1.3. 唱标信封（须独立密封）
11.2. 投标人应如实详细提供第11.1款所要求的全部资料，价格部分文件必须单独装订成
册，商务、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。
12. 投标文件编制
12.1. 投标人应按招标文件的规定以及附件要求的内容和格式完整地填写（表格可以按同样
格式扩展）和提供资料，投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
13. 投标报价说明
13.1. 本次招标，投标人必须就招标文件用户需求书中所有服务内容进行报价，少报无效。 13.2. 本项目财政预算为人民币2,400,462.00元，投标人报价超出财政预算视为非实质性
响应投标而予以拒绝。
13.3. 报价应包含货物及所需附件的购置费、包装费、运输费、安装调试费、人工费、保险
费、各种税费、验收费、售后服务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。 13.4. 若报价小写与大写存在差异，以大写为准。
13.5. 投标人的投标报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标报
价不固定的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。
13.6. 投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价，以其它货币报价的投标将予以拒绝。 13.7. 中标后开出的所有发票都须与中标人的名称一致。
14. 投标有效期
14.1. 投标文件应根据投标人须知的规定在递交投标文件截止日后的90天内保持有效。投标
有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应并予以拒绝。
14.2. 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标人同意延长投标
有效期，此要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构的上述要求，其投标保证金将可退还。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在此情况下，根据投标人
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须知投标保证金的有关规定将在延长了的有效期内继续有效。
15. 投标保证金
15.1. 投标人应向采购代理机构提交投标保证金，并作为其投标文件的一部分。投标保证金
的金额： 包号 包A 包组内容 东莞理工学院文化与传媒学院演播室设备系统升级项目 保证金 ￥40000.00 人民币肆万元整 15.2. 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失，采购
代理机构、采购人在因为投标人的行为受到损害时其投标保证金可不予退还。 15.3. 如投标人发生下列情况之一时，投标保证金将不予退还：
15.3.1. 在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前，投标人撤回其投标文件的； 15.3.2. 中标人无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；
15.3.3. 提供虚假投标文件或虚假补充文件的，或经政府采购监督管理部门审查认定投标人
有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法规的行为。
15.4. 投标人应按要求提交投标保证金，投标人必须采用银行转账、电汇或《政府采购投标
担保函》形式缴交，投标人与交款人名称必须一致，非投标人缴纳的投标保证金无效。 15.5. 投标保证金以银行划账形式提交，应符合下列规定： 15.5.1. 采用银行转账、电汇方式提交的，账户信息如下：
户 名：广东和盛招标代理有限公司东莞分公司 账 号：3100 1019 0010 0483 95 开户行：东莞农村商业银行东联支行营业部
15.5.2. 投标人必须保证资金以其投标人的名称（以分公司或子公司汇款无效）在本项目开
标时间的前一天（即开标当天零时之前）汇入到保证金专用账户（以银行到帐为准），可采用银行转帐方式提交，但不可以采用现金方式（包括以存现方式）提交，未按要求提交投标保证金的将导致废标。
15.5.3. 如项目出现分包情况的，投标人必须按包号分别提交投标保证金。 15.5.4. 采用《政府采购投标担保函》提交的，应符合下列规定：
①由《广东省政府采购信用担保试点实施方案》选定的专业担保机构出具,东莞市政府采购融资业务合作协议银行机构或担保机构名单联系方式，可在东莞市政府采购网上查询（网址：http://dggp.dg.gov.cn/）；
②投标担保函有效期应与投标有效期一致；
③《政府采购投标担保函》必须在开标前一天(办公时间内)提交到采购代理机构,以采购代理机构收到《政府采购投标担保函》的签收时间为准。
15.6. 对于未能按要求提交投标保证金的投标，将被认定为无效投标。
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