会议报告的格式

会议报告的格式

在会议之后往往要写一个会议报告，会议报告的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时，可以写在标题之下，也可以写在文尾。 (一) 会议报告标题。

会议报告的标题有几种写法。

综合性会议报告的标题一般采用“会议报告单位+会议报告时限+文种”，如《××大学一九九八年度工作会议报告》。专题性会议报告的标题则较为灵活，它可以是观点的揭示或者内容的概括，比如毛泽东起草的会议报告的题目《关于打退第二次反共高潮的会议报告》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度，甚至连文种也省略了，只有会议报告的内容。

还有的会议报告为了使重点更突出，常采用双标题的写法，即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示会议报告的主题，而副标题则指明会议报告的内容、单位、时间等。 例：

适应市场竞争变化 提高公司经济效益

——××公司一九九七年度的机构改革的会议报告 建设社会主义精神文明的尝试

——中山大学“美的咨询”活动会议报告

（二）会议报告的正文一般包括三个部分：前言、主体和结尾。

1．前言。前言用最精练的文字，概括地交代会议报告的基本内容，如会议报告的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等，前言也可以将会议报告出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样，读者在读这篇会议报告之前就会对会议报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发阅读的兴趣，启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。

2.主体。主体部分是会议报告的重点，一般要阐明两方面内容：

①成绩与经验，即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳会议报告经验性的东西。会议报告一般是先把成绩归纳出来，再分析出经验来，也有的会议报告是把经验寓于做法之中，把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种：

第一种是并列式，即把会议报告的成绩经验按若个方面来介绍。

第二种是递进式，即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段，分别对各个阶段的工作进行会议报告分析。采用这种结构形式的会议报告，适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企

业管理的基础工作》，其主体分为三个部分：制订岗位考核标准，严格按标准进行考核，根据考核结果实行奖惩。可以看出，这三部分之间有很强的逻辑因果联系，层层推进。没有第一部分，便不会有第二部分成绩的取得，而没有第二部分，则第三部分也无从展开。因此，这些阶段性很强的活动会议报告最适合于递进式的写法。

3．结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是会议报告式，对会议报告正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，展示美好的前景。有的会议报告没有结语。

(三)会议报告落款

会议报告的落款要写明会议报告的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了会议报告的单位名称，落款中这一部分便可以省略。