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新员工手册
欢迎加入新天科技这个大家庭,从今天起你将成为新天科技的一员。新天科技研发中心测试组全体成员欢迎你的到来!
从今天起,你将会和我们一起拼搏奋斗,一起承担并完成一项又一项任务,一起面临一次又一次的挑战,一起接受一个又一个考验,一步又一步迈向新的阶梯。以后的路有成功有坎坷也可能有失败,我们相信你将会很快融入到我们这个团队当中,并且和我们一起创造辉煌的明天! 一、准备工作
首先会被安排座位,清理桌子和柜子的物品、检查座子上电脑的好坏,把电脑主机名改为自己名字拼音的首位字母(如QWE),打开飞鸽设置为开机启动、用户名改为自己中文名字,然后找部门主管李季填写《新员工登记表》,随后将给分配一个VSS账号、BQQ账号、OA系统账号和QC账号。到档案室领取记事本,到元件库领取签字笔。填写新员工登记表,签订保密协议,领取工作服。把自己的联系方式写在上QC\\硬件测试域\\日常文档\\测试试验室\\《通讯录》上。
VSS功能:
VSS即为Microsoft Visual SourceSafe,它是公司内部资料共享系统,当员工遇到不明白的问题想查阅相关资料时,员工可以登陆自己的VSS,上面有很多资料,足够满足我们那的工作需要,员工到时候可以直接打开看,也可以下载下来看。从此处打开:
OA办公系统:
相当于自己的一个办公桌,主要用于记录每天的工作日志。其登陆方法是点击桌面上的e,在左面可以看到新天科技研发部智能办公系统,点击即可进入如下界面,输入自己的用户名后,点击“登录”,即可进入到自己的办公系统内。
飞鸽传书和BQQ:
用于公司内部局域网之间相互传送文件资料等信息。有时候大家会用飞鸽,它跟QQ的功能很相似,图标为电脑右下角的标志,可以多人同时讨论一个问题,当工作人员把你加入的群组里面后,你就可以和公司里的人员相互联系,传递资料。避免鼠标点击读取信息的麻烦。飞鸽存在通讯不畅通的情况,可以用BQQ替代。BQQ群发消息相对简单, BQQ支持拖拽功能,形成临时讨论群。BQQ可以发送离线消息。通知的相关消息,如果相关人员出差回来,打开电脑便可知道相关信息。
飞秋也是其中的一类,图标如下:
二、日常小事项
1、公司元件库有2个,领料电子元件库在拐角楼即3号楼二楼北楼梯口处, 4号楼一楼也有一个仓库,主要为壳体类、塑料件、水表基表、阀门等。行政楼一楼左拐南侧第二个房间有一个成品库,受理成品入库以及借产品的业务。
2.元件库领料规定:需要零星领料的同事,在填写领料单时,需要在领料单上标明领取材料的ERP编码。 具体元器件的ERP编码,可以再研发部内部局域网的办公系统的“公共文件柜”-----“ERP原材料”-----原材料的EXCEL表格中查询。
例如: 0101010012 贴片电阻100K-1/8W 20个 段小薇
价值超过5元:当多领产品总价值或单个价值超过5元时,需找经理签字。
3.为了使新员工更快的熟悉公司的产品,更好的掌握新知识,公司每周三下午下班后会进行培训两个小时。因为场地、培训师等原因无法培训时应把这2个小时作为正常上班时间。
4.公司上班时间为上午8:30-12:00,12:00-13:00为吃饭休息时间,下午上班时间为13:00-17:30,17:40开始刷卡,但是由于周三进行培训,故周三19:30下班。夏季下午上下班时间均推迟半小时即13:30-18:00 5.公司的班车路线为北环-丰庆路-农业路,终点站为经三路。班车早上从经三路7:20发车,晚上从公司6:00出发,但周三为7:40。需要坐班车的可以向司机询问就近的站点及时间。
6.不能带自己的笔记本电脑到开发部(地点包括开发部大房间、档案室、测试组、会议室),办公电脑不能随便拆封。
7.公司午餐在2号楼(中间的2层小楼),就餐时间按公司规定分时就餐,自备餐具,不能将剩菜剩饭倒入水池中。
8.每天要将自己的卫生区域打扫干净,要自带水杯饮水,公司供应咖啡禁止将茶叶倒入水池,测试组每个位置都有隔离220V,要安全用电。
9.每天下班后应按时在OA上写工作日志。
10.车间位置:2号楼1、2楼北半部分为售后服务的办公室。3号楼一楼为元件检测和贴片车间,3号楼2楼为热量表调试车间、灌胶车间、生产部质量部办公室,3号楼3楼北为焊接车间、南为水表板调试车间、中间是档案室、系统测试组。5号楼1楼为水表装配车间,5号楼2楼为电表车间。6号楼1楼为热量表校表台车间、水表基表车间、大口径水表车间,6号楼2楼为热量表装配车间、气表车间。
11.转接电话,当有电话打进来时,应进行礼貌的转接。外线加拨0,如067996836,长途加0197如019701062135389。接到外来电话需要转借给其他人员先按一下“挂断键”,再拨“分机号”,各人员的
分级号码可查看飞鸽或BQQ得知。开发部内部互拨提机先按一下“挂断键”,再拨“分机号”。公司内部电话互拨较复杂:1)大部分提机直拨“6+固话后三位号码+#”;2)提机直拨固话7位号码;3)提机直拨0+固话7位号码。
12.测试需要的样品来源为1)新作,2)本部门或产品开发组以前样品表,3)借系统测试组,4)借用车间的产品,5)借仓库内的产品;使用时不要损坏,用后及时回复原装(电路复原,程序复原)交还车间。借仓库内的产品需要副总经理的签字,交还时要保证产品的外观良好、性能符合要求,一般可请车间最后按出厂检验方法再检测一遍。
13.开空调的规定:公司冬夏两季变压器供电能力不足,因此规定各房间空调按照规定的时间定时开关,空调温度有限制,各办公室错开时间开机,具体见公司或研发中心规定。
14. 使用试验设备要登记:每次使用过试验设备后,要进行登记。本子领取应到元件仓库或档案室。 15. 辞职、辞退:试用、实习期内员工可随时提出辞职,公司也可以随时辞退员工。公司规定辞职需要提前一个月提出,但本部门一般予以方便,手头工作完成后即可离开公司。辞职尽可能在每月20日前提出,超出20日社保局将从公司账户扣除下月的保险金,此时因员工下月不在公司工作将全额负担保险金。
16. 安全第一,公司总体安全环境良好,新员工要注意防止触电、高空跌落、机械划伤、重物砸脚、烙铁烫手、电池爆炸等损伤。新员工应逐渐学会预料到潜在的安全风险并做好必要的防范预案。 17.考勤
刚到公司未录取指纹时,须每天的上午上班前和下午上班前到考勤专员(孙永秀处)签到,下班无须签退。录入指纹后,请通知考勤专员(孙优秀)已录入指纹以后不需再签到,随后每天上、下班须录入指纹,注意下班10分钟后,刷指纹才有效,上班1分后即算迟到。
在正常刷卡时间内,未能正常录入指纹,请及时领取补刷指纹申请单,填写完整后,交予考勤专员(李季)。 18.请假
新员工需请假时,须先向测试项目负责人口述原因及时间,负责人批准后领取请假申请单,填写完整后,交予负责人签字,随后交给考勤专员李季。不能当面请假时,可电话请假返岗后立即补办手续。 19.加班
加班后,员工需注意如下流程:领取加班申请单(周盼处)→填写加班申请单→找项目负责人签字→上交申请单“申请加班时间”为:日期,24小时制的加班起——止时间,总计时间(下班半个小时后开始计时,总计时间只取整)。如“2012-07-03 18:30—20:00 共计1小时”。加班条加班后的第二天递交(周末加班的可延缓至下周一)。 20. 出差
出差流程详见VSS→标准库→开发部流程管理→开发管理流程→研发中心管理流程(发布).doc→出差管理流程、报销管理流程。以及《新天公司报销管理制度(20120203).doc》 21. 报销费用为:住宿费+餐补费+交通报销费+话费补助。
①住宿费
前往有办事处的城市出差,原则上一律在办事处住宿,宾馆住宿研发技术人员每天费用不得超过80元/天,返回后凭发票和收款单据实报实销报费用,机打发票和收款单据付款单位一定要写公司全称“河南新天科技股份有限公司”,其它付款名称概不报销。
②餐补费
餐补标准:一般城市35元/天,高消费城市40元/天。 ③交通费报销
长途火车票由公司实报,白天不准坐卧铺。在市内出差办事,对长途汽车票公司按照里程进行核实后报销,市内交通票、出租票由公司核实后实报。凡出差前后,晚21:00-早6:00之间出发或回来时,可乘坐出租车,费用凭票据实报。
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