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2011年东财赛扶秋季招新宣传总结 2011年9月，东财赛扶开始了新一轮的招新。本次招新旨在为团队注入新鲜血液，使团队更良好地运营。 本次招新前夕，经领导层一致决议，试采用组织临时矩阵小组的模式进行招新，即在全队广发号召，不限部门，队员自愿报名参与招新的宣传和面试两个主要环节的筹备和执行工作。
9月4号晚七点在之远7002召开本学期第一次全队大会，会前已通知全队成立临时小组事宜，会上小做动员，于是成立两个临时矩阵小组：招新宣传小组和招新面试小组。其中，宣传组负责人为企划部经理娄静和公关部经理陈汝南，面试组负责人为人力资源部经理戴云。宣传组组员为：贠丽娟、王小玉、宋云云、雷雨、郑玉蓉、张婷、解鹏、曹漱汧、陆杰、李柔利、吴英昊、才雨和王达。
此阶实际情况、出现问题和解决建议： 1、
领导层对成立小组进行招新这一形式的强调力度不足，职责介绍不清楚，导致大家初始时多认为宣传即是挂彩喷条幅，任务繁重，唯恐避之不及，而认为面试简单，做面试官对面试者提问即可。所以多倾向于报名面试组（8人）而宣传组几乎无人问津（3
人）。
解决建议：提前想好这个小组究竟要担负哪些职责，队员参与这个小组究竟要做什么以及能得到哪些锻炼，以防止大家从表面义理解小组任务。 2、
这个事很重要，本应在4号晚全队大会时领导层给大家做动员工作，然后接受大家报名。但是，可能由于欠缺沟通，结果，在大会前就飞信全队，让大家分别报名这两个小组。飞信的字数是有限的，小组的职能、所需人数、大致的招新程序不是这几个字所能表述清楚的。起跑线上，已经初现捉襟见肘状。
解决建议：想好小组的宗旨、职责、人员需求及要求等事项后，做好充分准备，召开全队大会，领导层要慷慨激昂，充分动员，讲解清楚，会后规定时限内接受大家报名，这样才是一个比较合理的逻辑。
9月7号晚宣传小组召开成立后第一次小组会议。会议主要步骤：1、负责人讲述小组职能，2、宣传方式的敲定，3、根据宣传方式定部分，每部分选取本部分负责人，总负责人与每部分负责人联系相关事宜。
敲定方案如下：
宣传方式定为：⑴悬挂彩喷和条幅； ⑵下连队宣传； ⑶走访寝室宣传； ⑷网络宣传； ⑸召开宣讲会宣传。 负责事项 彩喷条幅 下连队宣传 走访寝室宣传 网络宣传 该部分负责人 贠丽娟 陆杰 郑玉蓉 备注 包括制作、悬挂、保管的整个过程 自行召集宣传队员，需穿正装 自行召集宣传队员，需统一服装 郝雨薇（传媒部包括人人网、QQ经理，非小组组等学生常用方式 员） 宣讲会 制作宣传单 娄静 曹漱汧 筹备、执行，统筹规划。 编纂内容 此阶实际情况、出现问题和解决建议：
这次会议相对比较成功，既分配好任务，又充分体现了小组模式可使参与队员真正得到锻炼的功能。
存在问题有：1、负责人之前没有做好充分准备，导致会议时间过长（2个小时）。2、任务分配方面仍然存在缺漏，除两个负责人外，小组组员共13人，部分负责人总共4人，另外9人看上去是机动灵活、任4个负责人随叫随到的，但实际操作中，或者有私事无法完成小组任务，或者十分空闲。3、宣传方式中，下连队宣传由于客观条件的限制和总负责人的顾虑太多的问题，被一拖再拖直至取消以改作其他方式（路演）。4、宣传的内容，这是宣传的关键，在宣传过程中，小至宣讲会时间、报名方式和时间等问题，大至对赛扶团队的介绍和一些常见问题的答案，总负责人没有敲定细节（宣讲会时间等）、没有对组员进行统一细致的培训。甚至她自己都犯了一个很重大的错误：宣传旨在让东财人了解赛扶、认识赛扶而非大量接受不知所以然的无意义的报名。
解决建议：1、有前路可循，即参考前阶段招新资料，以减少犯错和走弯路，因此，每一次招新后的总结很重要，这是留给下一次招新负责人、留给赛扶招新的宝贵资料。2、分配任务时，既要选取负责人、又要安排好其余组内成员的任务，不能造成资源明显配置恶劣的情况。可以征集组员的课程
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