基于Access数据库开发商场管理系统

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基于Access数据库开发商场管理系统

作者：佘为 谢会娟

来源：《管理观察》2011年第17期

摘 要：目前在商场里要处理大量的商品信息，更需要及时更新和反馈销售的商品信息，同时需要合理有效的数据库结构来存储各种各样商品的信息，有效的程序结构支持各种数据操作的执行显得很重要。基于Access数据库开发商场管理系统，该系统能对商场的运营情况做随时的了解，从而提高商场的运营效率。 关键词：Access数据库 商场管理 报表 引 言

商场的商品管理是商场日常管理的重要内容，利用商场管理系统，商场能够把商品采购（生产）、销售和库存很好的结合起来，及时有效地把销售状况反馈到采购（生产）部门，使得商场可以更好的做到合理采购（生产）、及时销售、保持安全库存量以及减少商品积压，从而提高商场运作的总体效率。更重要的是通过它可以随时对商场某一时间段的销售情况进行查询，使管理者能够及时的获取商场整体运营情况。 1.需求分析

根据商场在运营中遇到的实际情况，商场管理系统应具有以下功能：必须对库存的商品的类型、数量、条形码、规格型号等信息进行记录；商品入库时系统要自动进行记录，同时修改库存等相关信息；商品销售出后也要系统自动进行记录，同时修改相关信息。系统还要提供一系列的报表，以及对各项资料记录可以进行查询，为管理者提供参考。最后，系统还应允许管理者对商品信息和库存信息进行添加和修改，以适应各种需求。 2.系统的设计与实现 2.1系统功能

商场管理系统主要包括5个模块的内容：系统设置、基本信息、商品流转、查询、报表。每个子模块又分几个子模块来完成对应的功能，系统所有功能模块如下图图1所示。 2.2主要数据表设计

员工资料表：员工ID、姓名、职位、性别、籍贯、年龄、民族、健康状况、婚姻状况、身份证号、家庭地址、手机号码、家庭电话、备注。