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第一章 部门概述
水疗养生中心是绵州温泉酒店重要的特色经营部门,是由前厅、综合休闲区、温泉客房、理疗按摩、综合温泉区五大部分构成。
水疗养生中心以“沐浴众生、陶冶心志”为经营理念,处处尽显对宾客身心的关怀和独到的温泉沐浴氛围,倡导独特的温泉文化理念,引领保健、理疗、休闲、社交新时尚。
水疗养生中心分为主楼和温泉客房。主楼共三层,其中一楼室内为综合温泉区,设有温泉浴、光波浴、六福汤温泉(当归温泉、人参温泉、芦荟温泉、薄荷温泉、艾叶温泉、灵芝温泉)、四小温泉(酒温泉、白花温泉、咖啡温泉、牛奶温泉)、旋转池、阳光浴、淋浴、干蒸、湿蒸、地热带、冲浪按摩浴、香薰屋、健身器材,室外为露天温泉池、成人游泳池和儿童游泳池、儿童嬉戏池;二楼有接待大厅、男女更衣室、休息大厅、按摩区(提供中式、泰式、日式、韩式、欧式、泸式、古经、中医保健、中医治疗、中医古典按摩)、棋牌室;三楼有观景阳台。温泉客房一楼为康乐休闲区,设有乒乓球、沙弧球、英式台球、美式台球、电玩等一流娱乐设施,供宾客玩乐;二楼设有豪华温泉单间12间;三楼设有6间豪华温泉套房,融温泉和客房为一体。刮痧、修脚、修手、美甲、采耳、甘式敲脚、洗脚、古法针灸、陈式搓背等各种保健理疗项目为宾客养生健身提供舒适的享受。
水疗养生中心主要任务:即通过为宾客提供各具特色的温泉沐浴和细致周到的个性化服务,完成酒店下达的经济指标和经营任务,同时不断推广“随心所浴、返璞归真”的温泉文化理念。
工作特点:对客接待机动性大,服务范围广与规范的程序操作相结合。 工作原则:1、履行和完成水疗养生中心总监指派的各项工作任务;
2、严格执行酒店整体营销计划,配合完成营销总体接待任务; 3、加强密切与酒店相关部门的合作和关系;
4、通过对客服务的实际操作,不断完善规范部门各岗位的操作流程; 5、全面控制成本支出、节能降耗,完成部门各项经济指标; 6、生产销售温泉产品和提供个性化服务,达到宾至如归的满意度。
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第二章 部门组织机构
水疗养生中心人员架构图
总监1名
主管2名
文员1名
物资、成本管理员1名
前厅 温泉客房 休息大厅 综合温泉区区
康乐中心
领班2名 领班2名 领班2名 领班2名
服服吧服款 吧务款迎务员务接 员员接宾员22员3 39648 名 名 10
名 名 名 名 名 名
共计86名
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第三章 各岗岗位说明书及工作规范
第一节 管理人员岗位说明书及工作规范
一、水疗养生中心总监
岗位说明书
部门:水疗养生中心 班组:
姓名: 直接上级:总经理 岗位:总监 直接下级:主管
班次:行政班 工作时间:9:00-12:00
14:00-18:30 工作职责:在总经理的直接领导下,全面主持水疗养生中心工作,负责部门的运行和管理
工作,对外负责各部门协调,对内积极开拓经营项目,提高、保证经营质量,规范服务程序,制定服务标准。
工作原则:勇于开拓、遵纪守法、优质高效、公正评估、爱岗敬业 工作内容:
1、参加每日酒店晨会,作好记录,对经营管理中出现的问题,总经理对此所做批示进行跟办落实并及时向总经理汇报。 2、参加总经理办公会议:
(1)准备好提交总经理会议讨论的行政议题资料; (2)对总经理的指令和决定认真落实; 3、参加酒店的经营管理会议:
(1)认真听取财务总监对月度、季度、年度部门的经营情况的汇报、分析; (2)根据分析情况调整部门的经营思路、成本控制、节能降耗,提高经济效益; 4、参加每日部门例会。上传下达,解决部门内部的问题,同时下达部门工作指令。
5、审阅部门每日营业收入报表,了解掌握经营情况;掌握客情动态,了解当日到店VIP客人。
6、协调与其他部门的工作,全力完成总经理下达的经营任务和各项经济指标。 7、参与酒店总经理值班,发现、提出酒店的管理、经营问题。 8、培训、考核部门主管,并实施奖惩。
9、对部门物资承担第一负责人责任;对部门员工违章违纪行为,承担管理责任;对部门员工奖励、晋升、有建议权利。 10、完成总经理交办的其他工作。
二、主管
部门:水疗养生中心 班 组:
姓名: 直接上级:水疗养生中心总监 岗位:主管 直接下级:领班
班次:行政班 工作时间:9:00-12:00
14:00-18:30
工作职责:在水疗养生中心总监的直接领导下,对部门各区域工作进行检查,现场督导,
处理问题。传达部门总监的指令,跟办落实情况,当好部门总监的助手。
工作原则:忠诚、严谨、高效、细腻、公正评估、勤于督导
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工作内容:
1、协助部门总监制定部门的各项规章制度,执行、跟进部门总监下达的各项指令,并反馈完成情况。
2、参加组织部门例会,协调、解决各区域的问题。
3、巡视部门各区域清洁卫生质量,提出整改措施,实施奖惩。
4、检查部门员工劳动纪律,对不遵守部门、酒店考勤制度的员工实施惩罚。 5、检查、指导部门物资管理,设施设备的维护保养情况。
6、查看当日VIP信息,布置VIP接待工作,检查VIP接待准备情况。 7、制定部门培训计划,并检查培训实施情况。
8、巡视、参与部门对客服务,现场处理员工、领班无法解决的问题。 9、检查部门内部成本控制情况及节能降耗实施情况。 10、督导各区域对客服务质量。
11、公正、公平、真实考核领班的工作业绩。 12、参与部门总监值班,发现、提出区域问题。 13、组织、参加、实施部门内部质检。 14、完成部门总监交办的其他工作。
三、文员
部门:水疗养生中心 班 组:
姓名: 直接上级:水疗养生中心主管 岗位:文员 直接下级:
班次:行政班 工作时间:9:00-12:00
13:30-18:30
工作职责:在部门主管直接领导下,向部门总监提供秘书性服务,负责部门文件的收发、
整理、传阅、归档、打字录入、信息传递、收入核对统计。
工作原则:认真负责、严格细致、保守机密、有条不紊。 工作内容:
1、完成办公室日常清洁卫生和周计划卫生。
2、查看当日酒店通知管理,将涉及到部门的重要信息和VIP客人信息迅速通知到部门总监、主管、领班,并做好电话记录。 3、核对各区域上一日营业收入,并进行电脑统计。
4、过滤当日跟进事项,并提醒部门主管,跟催相关事项及区域完成情况。 5、进行部门间文件收发、资料传递、通启送呈、信息传递。
6、随时保证在岗,规范、礼貌,电话接听、信息过滤、信息传递、做好电话记录。
7、制作部门所需各种管理表格,保质保量按时完成,以确保部门一线正常运转。 8、礼貌接待部门员工相关事项查询。
9、监督部门管理人员考勤,处理办公室日常内务。 10、进行各种单据发放。
11、每日参加部门例会,做好会议纪录,反馈上一日工作完成情况。
四、物资管理及成本控制员
部门:水疗养生中心 班组:
姓名: 直接上级:水疗养生中心主管 岗位:文员 直接下级:
班次:行政班 工作时间:9:00-12:00
13:30-18:30
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