人力资源系统解决方案V4.X

××××××××公司

人力资源管理系统 解 决 方 案 建 议 书

2005年 8月15日

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1.0人力资源管理软件解决方案

伴随信息技术的发展，计算机技术的普及，企业对管理软件的需求进一步提高，在企业人力资源管理领域，以下几方面改变或正在改变企业对人力资源管理软件的需求：

1、计算机网络的发展：企业内部已经拥有计算机网络，对于下属分支机构，需要通过计算机网络进行数据管理，因此，企业对人事劳资管理软件的需求是网络版的需求。

2、大型数据库应用的普及：大型企业出于自身管理需要，在计算机信息管理上，更多采用了ORACLE、SYBASE、MS SQL SERVER等大型关系数据库，因此，对人事劳资的信息管理同样需要基于大型关系数据库的解决方案。

3、战略性的人力资源管理的发展：伴随国外先进管理思想的引入，为增强企业竞争力，人事劳资的管理正在向战略性的人力资源管理方向发展。

4、同其他计算机信息管理系统的联接：计算机信息管理在企业中的应用已经渗透到企业管理的方方面面，人力资源管理的内容在企业管理中不能孤立的存在，需要建立同其他管理系统的有效联接，以使之成为企业信息管理大系统的有机组成部分。

上述需求发展表明，基于单机应用已经不能满足企业对人力资源管理的需求，基于大型关系数据库及INTRANET应用的人力资源或人力资源管理系统才能满足企业需要。

以下为人力资源解决方案：

1.1运行环境

◆ 网络操作系统：中文WINDOWS NT4.0,WINDOWS 2000 ◆ 后台数据库：支持SQL SERVER数据库

◆ 开发工具：DELPHI5,ASP(32位客户/服务器开发工具) ◆ 客户端操作系统：中文WINDOWS95/98/2000 ◆ 开发技术：客户/服务器模式相结合

1.2系统构成

由以下功能系统构成：

机构管理 人员管理 劳动合同 工资管理 保险福利 统计报表 系统维护 报表设计 决策支持 领导查询 远程管理 员工培训 考勤管理 岗位管理 招聘管理 规章制度 绩效考核 政策法规 政策咨询 文件名：××××公司人力资源管理系统解决方案 页数 2

1.3系统功能结构图

企业人力资源管理系统 机构管理子系统人员管理子系统劳动合同子系统工资管理子系统保险福利子系统考勤管理子系统统计报表子系统决策支持子系统领导查询子系统系统维护子系统远程管理子系统政策法规子系统文件名：××××公司人力资源管理系统解决方案

岗位分析 员工培训 招聘管理 绩效考核 政策法规 政策咨询 规章制度 1.4功能介绍

1、机构管理：创建公司的组织结构，可以对公司组织结构进行调整。管理和部门相关的信息。打印部门结构图，统计各部门人员情况。

2、系统维护：可以设置用户权限管理，对人力资源代码系统进行维护。优化系统配置。设置自动计算，自动提示、查看系统日志等功能，查看在线用户。权限按角色进行分组管理，所有企业员工都是本系统的用户，系统管理员通过为不同员工分配不同的角色来限制其使用的功能和查看的数据范围，所有系统用户统一以员工号或姓名登录；每个角色可以定义：不同的功能权限，不同的部门权限，不同的表甚至不同的字段的权限，管理有报表设计出来的报表权限。

3、数据重构： 可以对整个人力资源系统的数据结构进行维护。可增减相应业务表，可增减相应业务的字段。可选择相应字段在本系统的显示方式，和调整各子段在本系统的的顺序等等。

4、人员管理子系统：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐,灵活创建各种审批流程，保证企业用户可以将人力资源数据进行统一集中管理，

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还将为人力资源部门和全体员工提供一个无纸化的人力资源办公平台。实现所有人事信息的录入、查询、统计分析针对同一个数据库进行操作，实现集中式管理，可以自由设定相应的权限，方便所属分公司对自身人力资源进行有效管理。能够实时、动态地反映各类人事变动情况，并能按照设定报表或图表格式打印输出这些变动情况，比如：新招人员情况、离职人员情况、职务聘免人员情况、晋升人员情况、学历、职称、专业等人员结构变化情况。可以实现任何形式的查询统计及汇总，并对查询统计结果进行统计分析，形成所需的报表及图表（三维矩形图、饼形图等）针对不同的人员类别设定相应的进入操作界面，如在职人员界面、离职人员界面、退休人员界面、外聘人才界面等，人员信息在满足条件后可以在这几个类别中自由转换，人员类别可以自由增加。具备生日、合同到期、试用期等可自定义的预警提示功能；系统可以支持集团数据量的激增，系统运行稳定，维护方便，并且有良好的的今后服务和技术支持。劳动合同管理子系统：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐。

5、薪资管理子系统：工资管理是管理子系统中业务最复杂的，它包含如下管理功能：

（1）工资计划管理

（2）工资相关信息的录入与维护（人员信息、各类工资标准、考勤信息等）

(3) 工资套设定:根据人员类别的不同（不同的部门）设定不同的工资表和工资核算方法。

（4）工资核定与工资计算，包括以下内容：

◆根据工资标准自动核定各类人员基本工资项目 ◆奖金、津贴、价格补贴、加班工资的计算 ◆新入企业人员的工资核定 ◆各类人员工资计算 ◆考勤及假期管理

（5）工资发放：月工资台帐 （6）工资统计：各类工资统计台帐

6、保险福利子系统：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、个人帐户管理，输出各类统计台帐。 7、报表：完成企业及上级管理机构要求的各类劳资统计报表,并可灵活输出为“excel”“html”，“txt”等多种格式的文件，故它具有和其他系统的方便接口能力。

8、岗位分析子系统：对公司内各岗位人员进行规划，并对岗位人员应具备的能力等进行设定，制定完整意义上的岗位说明书，为人力资源管理坚实的奠定基础。以供人员招聘、薪酬规划、员工培训、绩效考核、成本分析等使用。

9、员工培训子系统：可以对公司员工培训规划管理，制定本公司的培训计划和相关流程，还可以进行培训 需求调查。能完成计划审批，到计划实施等一序列相关流程。并对培训机构、师资力量、培训效果进行评估，管理教育培训费用。还可以进行培训需求调查，员工可以通过员工自助直接申报培训需求和报名参加相关的培训，也可以实现在线考试，或下载相

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