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第六章 项目实施管理
一、 领导和管理机构
应用平台作为支撑大数据应用的基础平台,由政府部门牵头,完成各委办局应用数据资源的梳理和目录编制工作。
为了保障应用平台的顺利建设,成立项目建设领导小组。领导小组全权负责应用平台建设相关的规划指导、统筹协调与建设管理工作。
二、 项目实施机构
为保障项目顺利实施,项目组织结构采用项目领导层、项目管理层以及项目工程实施层的组织方式,采用分层次的协调管理
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和项目经理负责制的管理体系来实现组织保证。明确各机构职责,建立工程开发实施过程中的各项制度,确保工程圆满完工。
应用平台城市大数据综合应用平台项目的组织机构图 1、项目实施小组
负责整个项目开发实施过程中的最高决策和总体协调工作。它的职责是:批准该项目总体设计方案和实施进度计划;进行重大投资决策;负责项目实施关键问题的战略指导;对项目管理层不能达到一致的意见进行决策;批准项目的重大变更;协调工程相关的外部环境。
2、需求调研组
负责整个项目前期的需求调研工作,对各政府部门业务及其计算机应用现状进行全面调研,在反复研讨的基础上出具调研报告,为后续的设计开发工作奠定基础。
3、分析设计组
负责整个项目的系统规划、总体设计、总体技术方案的工作。它的职责是:根据工程建设的总体目标、建设规模与内容的要求,进行总体方案的规划与设计,编制工程开发实施的指导性文件,并在工程开发实施过程中,进行必要的咨询与支持。
4、平台建设组
在项目实施小组的统一领导组织下,负责完成应用平台城市大数据综合应用平台的开发任务。
5、质量保障组
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对于整个项目的系统集成、软件开发、系统实施等进行质量监督、测试检查、用户测试、阶段评审等工作,提交测试报告和评价报告;对工程进度进行控制,组织系统测试验收。
6、技术咨询与培训组
将应用软件系统转换成实际运行的系统。开展有关业务规程、业务管理、应用操作、系统操作、环境建设、应用维护等方面的培训,辅助有关应用安装、系统调试、数据转换、现场指导等方面的工作。人员组成:熟悉应用软件系统需求、功能和操作的业务人员或测试人员;对网络计算机环境、应用软件系统、用户培训有实际实施经验的技术人员。
7、运维组
负责对网络平台系统和应用软件系统,提供系统维护、系统升级、技术支持、咨询答疑等售后服务。由相应的系统集成商和应用开发商承担。
三、 项目管理模式
1、项目会议制度
项目组内部例会:承建方项目组内部定期按计划举行项目内部例会。由项目经理召集,项目主要负责人员参加,视情况项目其他有关人员也可参加。内部例会定期举行。
专题讨论会:业主和承建方项目组主要负责人均可召集专题讨论会,就某些专门问题进行讨论,取得一致。专题讨论会不定
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期举行。
2、书面信息沟通制度
承建方每周定期向业主、项目承担方和项目监理方提交正式项目进展报告;
承建方每周定期向公司领导以书面或正式会议的方式汇报项目进展情况。
承建方项目经理根据项目建设过程中遇到的各种问题,随时通过电话、传真或电子邮件等方式与业主、监理方、专家组进行沟通和汇报。
3、重大事项的决策
项目重大事项是指项目范围的重大变更,或项目实施过程中的重大问题,比如项目重大延期、项目重大的商务问题等等。此类重大事项一般情况下可采用书面报告的形式进行沟通和协调,必要的时候采取专题会议的形式进行决策,会议由监理方召集,参加人员包括:业主、项目承建方、监理方,会议最终决定以三方书面签字的方式确定。
四、 运行维护机构
1、运维机构
系统建成投入运行后,需要一支稳定的技术队伍进行日常维护,保障系统的长期正常运行,与厂商技术部门互相配合,负责平台系统的运维、实施、配置以及新需求的响应工作等。将从应
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