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莆田学院第七届社团巡礼周
配合社联应对突发事件。
2.社联各学院负责人必须值班到位,随时跟踪巡展情况,同时进行评分与调查,灵活协调确保巡展顺利进行。
3.联络员负责各学院协调,以及对社联总负责人反馈传达,处理突发事件。
5、社团部联系各学院所在记者团做好新闻采集,同时将新闻材料及时发给社联,社联根据新闻宣传对社团与社团部进行相对应评分。
后期事项:
1、巡展结束之后,各学院社团部负责组织社团清理场地,社联会对清理情况进行评分。
2、社团部统一归还所借财物,社联协助。 (二)社团专题活动展
活动场地:中区红楼前,雪津后篮球场等 活动时间: 注意:
1、活动专题总负责人全程负责协调活动一切事务。
2、专题活动期间参与协会所在学院社团部必须参与组织活动。 3、专题活动前社联做好宣传,各参与协会可自行宣传。
4、活动经费应本着务实节约的原则(鼓励参与协会共同筹备),社联提前做好各项活动经费预算,并提前两天对所需物资,场地做好准备与清点
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5、对于参与活动协会,社联会有相应巡礼周活动表现加分 (三)其他巡展活动
鼓励协会在巡礼周期间根据自身特色举办活动,活动规模,形式不限,凡社联审核通过的活动会对相应社团在巡礼周表现相应加分(活动策划必须提前两周上交社联) 十一.闭幕式
(一)时间地点:5月14日下午3:00-4:30、梯七教室。 (二)参与对象及嘉宾:校团委老师代表、莆田学院全体协会代表、
各系社团部全体成员、校学生会主席团成员及部长以及学生团体联合会全体成员。
(三)活动流程:
1.主持人开场白,宣布闭幕式开始,并介绍到场嘉宾。 2.校团委老师代表针对本届巡礼周进行点评讲话.
3.学生社团联合会理事长对本届巡礼周做简要总结,播放巡礼周
系列活动剪辑。
4.主持人宣布本届社团评优获奖名单!
●优秀社团10个: 奖励人民币:100元 ●新星社团1个: 奖励人民币:100元 ●最佳社团2个: 奖励人民币:200元 ●最佳进步社团奖1个: 奖励人民币:100元 ●社团工作先进单位2个: 奖励人民币:300元 ●优秀社团负责人待定:
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●优秀社团干部待定:
5.由获奖社团代表作现场报告,顺序:最佳社团、新星社团、社团工作先进单位、按次序一个个依次做报告(可用PPT形式或演讲或者其他形式)。
6.颁奖环节:请嘉宾为获奖社团颁奖 7.主持人做闭幕词,宣布闭幕式结束。 8.社联成员进行会场整理 十二.年度评优具体安排
时间:5月4日-10日(评优细则见附件) (一)投票安排:
1.所需物品提前准备好,清点。
负责人员:柯晓雯 李晓婷 唐筱晶 林富春 陈岩
投票所需物品清单 投票箱(4个) 桌子、椅子 社联展板(2个) 票数公布海报(5份) 协会简介(10份) 协会分类表(500份) 票数计总表格(10份) 现场嘉宾投票及现场观众投票环节: 总负责:柯晓雯 唐筱晶 林富春
现场分发选票人员:涂惠熔 陈银兰 曾舒萍 钟东艺 现场投票点驻点人员:周童 刘萌萌 田亚楠
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2.开幕式
莆田学院第七届社团巡礼周
嘉宾选票的分发收集人员:刘泽嘉 黄晓薇 郑俏 谢险峰 1.宿舍投票环节:时间:5月5日晚 人员安排:总负责:柯晓雯 唐筱晶 林富春
中区负责:涂惠熔 陈银兰 曾舒萍 钟东艺 周童 刘萌萌 田亚楠 刘泽嘉 郑俏 南区负责:谢险峰 北区负责:黄晓薇
2.统票安排:统一由所有成员共同统票 3.统票地点:中区统票:中印楼社联办公室。 北区统票:学生会办公室
注意事项:
1.下宿舍提前向社区辅导员请示,出示相关手续。手续在下宿舍前一星期办好。
2.社联其他成员需提前在办公室准备统分,提高效率 3.下宿舍,与同学交流需注意礼仪 4.5月11号前准备好相关证书、聘书 5.量化评估环节需在5月10号前完成
6.评优结果出来后在社联各网络平台公示一周,有异议者可提出审议。
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