2014年莆田学院第七届社团巡礼周策划书解析 - 图文

莆田学院第七届社团巡礼周

正常教学的前提下，利用晚自习与周末课余时间轮流安排活动，会员之间相互交流的同时吸引更多同学参与，关注社团。对于参与活动的社团，社联会进行相应的活动加分，鼓励更多社团共同参与。 （三）闭幕式：回顾学期社团工作的同时，对本届巡礼周社团活动进行回顾，同时表彰在社团工作中取得优异成绩的团体和个人。 八．活动准备：

（一）前期准备： 1.时间安排

月份 二月份 具体时间 工作内容 2月21日 2月22日 3月1-2日 3月7日 3月8-15日 社联内部召开巡礼周筹备会议 社联召开社团部会议同时确定巡礼周筹划大体时间安排表 各学院社团部召开系内协会会长会议落实到各个协会巡礼周活动策划 确定有意参加巡礼周晚会的协会名单 第六届社团巡礼周策划与学年社团评优方案定稿 备注 社联内部工作分配 各学院根据自身情况去安排 社联与社团部一起主持会议 社联负责 社联负责 25日前确定最终策划与评优方案 社联各学院负责人跟进 社联负责，各学院社团部配合 社联负责会议主持，会议要求全体协会会长及社团部参与 专题活动由各负责人负责 三月份 3月15-25日 巡礼周策划与评优方案上报校团委审核并修改 3月26日 3月26日-28日 4月1 -7日 将巡礼周策划与评优方案通知到各学院社团部 社联约谈各学院社团部就策划中细节进行工作安排与讨论 收集及确定巡礼周开幕式节目单 社团部做好各学院社团成果汇报展内容登记 召开社团巡礼周动员大会（巡礼周工作布置强调） 4月7日 四月份 4月8-20 巡展专题活动进一步落实跟踪，做好第一.二轮巡礼周活动宣传 4月21-30日 社联做好巡礼周各项物资前期准备 4

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各学院社团部做好协会物资准备 社团部跟进巡礼周开幕式节目排演情况 同时第三轮巡礼周宣传同时进行 5月1日 各学院统计参展协会数目同时反馈开幕式节目 社联制作节目单 社联准备好相关证书与评优材料 社联再次清点开幕式所需物资 下午进行会场布置 各学院社团部组织社团进行巡展布置 晚上7点开幕式正式开始 社联各学院负责人跟进 评优材料5月份前上交社联 5月2日 五月份 5月4日 时间相对紧凑，要求尽量合理安排时间

2.宣传安排：

横幅与海报宣传：提前一周做好彩喷横幅并悬挂于南北中三区，海报宣传分三期分段同时在全校进行，为巡礼周氛围造势。（今年重点对社团巡礼周系列活动的海报进行设计，在海报等平面宣传中突出创新,注重眼前一亮的感觉为社团巡礼周造势。 夜间荧光棒宣传：用荧光棒摆出“巡礼周晚会”字样的形状，用不一样的方式达到宣传效果。 空气球：

电台宣传：巡礼周前联系电台对开幕式进行宣传，巡展期间对系类社团活动进行报道。

校报宣传：联系莆田学院二报等校内报纸对巡礼周进行活动前的宣传及活动结束后的后期跟踪总结报道。

宣传单宣传：若有赞助商提供，可以对开幕式及巡展系类活动进行宣传（此宣传方式为第三轮宣传，巡礼周前一周发放，开幕式前一晚下宿舍发放，若是有条件可以将传单放在赞助商那帮助我

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们做宣传，使用遥控直升机一个个宿舍发放传单。） 设点宣传：设点发放宣传单并增加与社团意见反馈相结合的环节，收集社团意见反馈。

电话短信宣传：有条件的话通过电话进行部分人群调查社团情况反馈同时对巡礼周做宣传或群发短信宣传

网络宣传：巡礼周前两天在学校网站，校团委网站，学校贴吧，社联微博，各学院社团QQ群进行宣传。

2.会场布置：

① 5月2日划分好社团巡展场地（文荣体育馆场地按学院

划分）

② 5月2日最后一次清点开幕式晚会道具 ③ 5月3日开始布置开幕式舞台以及巡展场地。 3.评优准备:

① 提前一周社联收齐评优材料，并对社团日常管理，活

动等材料进行审核，开幕式前做好平时分的评估 ② 电话调查及书面反馈调查（问卷或填表），收集好学生

对社团评价信息。

③ 成立社团巡展评估小组（由老师、社联成员、学生代

表组成）

九．开幕式具体工作安排

（一）时间地点：5月3日晚上19:00中区文荣体育馆

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（二）开幕式流程:

1.由视频带入主题进入第一个节目，第一个节目结束后介绍到场嘉宾（校团委老师及各学院团委老师，校学生会主席团成员及各部门部长，学生社团联合会理事长.副理事及各部门部长，各学院社团部部长），并做巡礼周整体流程介绍。

2.社团风采展:

按照节目单顺序，也可根据现场实际情况进行微小调节，在主持人主持下依次展出。

① 今年的现场抽奖的题目内容将是全部关于莆田学院学生社团。（主持人穿插讲解提示，开幕式期间穿插三次现场抽奖，奖品是毛绒玩具和商家的产品）

② 介绍现场四周各个社团即将开始的巡展情况，各个协会特色，可以结合抽奖环节介绍社团

③ 结合五四青年节的文化背景，突出青年的活力主色调，突出社团活动在青年文化中的影响。

⑤ 现场投票环节：主持人介绍社团评优的奖项设置。节目进行到剩下六个节目时，由社联工作人员分发现场社团评优选票，根据现场观众数量决定发放数量（尽量让每个观众都能投出宝贵的一票） ⑥ 主持人提醒并通知选票的投放地点（投票点安排社联成员驻点），在接下二个节目之后投票结束（现场展板上有全体社团的分类介绍以及投票注意事项）

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