文秘专业综合试题第一次月考试题(15-09-24)

某企业有赵、钱、孙、李四位厂长，赵厂长全面主持工厂的工作，其他三位厂长分管政工、生产、后勤工作。某一天，厂办秘书小王接到上级关于抽调人员协助所在街道进行人口普查的通知，因为赵厂长出差在外，小王就向其他三位厂长分别作了汇报。钱厂长同意厂里派一名同志参加这项工作，但其他两位厂长认为厂里生产忙，人手紧，不同意抽人。小王一时不知听了谁的意见才好。请你回答下列问题：

问 题：1．你认为小王在这件事的处理上有何不妥？2．如果是你，你会怎么做？

42．案 例：该听谁的

某公司赵副经理因一项对外业务工作与焦总经理争执起来。后来，赵副总与王秘书外出乘车中埋怨焦总经理主观武断，导致决策失误，给公司造成了损失。王秘书知道焦总与赵副总平时意见就不一致，总经理是一位有能力．办事雷厉风行的人，但不太注意工作办法，得罪系好，但决策能力差。从心里想，今天这场争执，他倾向赵副总。现在，副总当他的面讲起来与总经理的分歧，明显是想争得王秘书的同情与支持。王秘书应该怎么办？有以下选择：

Ａ．投其所好，同情并支持副总，对总经理颇有微词。

Ｂ．维护一把手的权威，不理睬副总的话，而大讲总经理对总经理的种种努

力，累累硕果。

Ｃ．直言相谏，指出领导班子不团结，让下属不好办。 Ｄ．保持沉默，或转移话题，讲别的事情。

Ｅ．耐心解释，说好话不说闲话，弥补领导间的裂痕。 问 题：（1）秘书与领导班子相处的原则是什么？

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（2）以上五种方案，你会选择哪一种？请逐一分析。

43.分析理解题

××市人民政府关于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的报告 xx省人民政府：

2005年4月3日，我市××区××林区发生森林火警。现将有关情况报告如下：

一、基本情况。

4月3日下午3时左右，我市××区××林场后峡冯沟发生森林火警，过火面积约100亩，全是以荒草滩为主的灌木林，未造成森林损失。

二、扑救情况。（略）…… 三、后续处理情况。（略）…… 四、下一步工作打算。（略）……

1．加强野外火源管理，坚决控制火灾源头。…… 2．强化检查力度，坚决消除一切火灾隐患。…… 3．加强防火值班，确保信息畅通。……

（印章）

二○○五年四月五日

题 目：

（1）报告的适用范围是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 （2）报告的特点是汇报性、＿＿＿＿＿＿和概括性。 （3）××市人民政府关于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的报告

（4）按照报告的内容划分，本文属于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（种类），全文由＿＿＿＿＿＿＿＿、主送机关、＿＿＿＿＿＿＿、印章、＿＿＿＿＿＿＿组成。 （5）本文的第一自然段是＿＿＿＿＿＿（结构）；“报告事项”部分的交代了四个问题，其形式为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

（6）本文是否有结语，原因是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

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五．改错题（40分）：

44．请指出下列公文在内容、格式方面（字体．字号除外）的五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。

ＸＸ镇人民政府关于遭受雹灾的请示报告

ＸＸ县人民政府：

本月４日该镇经历了一场百年不遇的特大冰雹灾害。凌晨０时３０分，从天而降的全是雹粒，最大的直径约为２０豪米。冰雹持续约４０来分钟，接着暴倾盆而下。全镇３５个村受不同程度的损失，其中ＸＸ．ＸＸ．ＸＸ．ＸＸ等２４个村最为严重，全镇９５００多户房屋受损，３０００多亩早稻秧苗受损，电力中断５个小时，２２所中小学被迫停课，２３家企业不得不停产，经初步统计，经济损失达８０００余万元。

灾情发生后，４０多位镇机关干部及时下到农户家里，组织开展生产自救。镇政府当日下午召开紧急会议研究救灾方案，决定组织８个小组，分散到各个受灾村进行救灾。现请求县政府及有关部门下拨一批救灾物资是荷。

特此请示。

ＸＸ镇人民政府办公室（印章） 二００二年四月五日

六．工作实务题（本大题共4小题，第44小题30分，第45小题40分，第46小题60分，共130分。）

44．秘书小符到xx县人民政府的办公室实习，收到一则《xx镇人民政府关于遭受雹灾的报告》，请你就所学的公文处理的相关知识帮他指出就该报告审核（初审）的重点是什么？

45.Ｘ县政府为拉动全县经济发展，急需修800万元一条县级公路，在该县资金尚缺300万元的情况下，请替该县县政府拟写一则向市政府请求财政支援的请示。（40分）

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46．春节期间，为了增加传统节日的喜庆气氛，一些单位和居民要通过燃放烟花爆竹来庆祝节日。请你代ＸＸＸＸ市公安局撰写一份通告，宣布一些注意事项。（60分）

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