高一信息技术word教学课件

第三章 文字处理

一、Word概述

提问、word能为我们做什么？

Word 1、word的概念、特点和功能

word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组

office中的最重要的组成部分。

word 最大的特点是所见即所得。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环

境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印预览显示等功能。

Word2000还具有一些非常出色的新增功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助

手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。

提问：如何用word制作文档？

基本步骤为：

准备：启动word，新建或打开文档 处理：保存、输入、编辑、排版、打印 结束：(保存、)关闭文档或退出word

2、启动和退出word

启动：

方法一：单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令 方法二：双击word文档图标时首先启动word应用程序 其它方法：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标

或单击文档菜单中文档名等）

退出：

关闭word文档：单击文档窗口的关闭按钮

关闭word应用程序：单击word应用程序窗口的关闭按钮 （关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存）

3、word的窗口环境

认识窗口

窗口组成：应用程序和文档窗口的组合

标题栏：显示文档标题，执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭 菜单栏：word操作命令的分类集合

工具栏：菜单命令的快捷按钮栏，方便操作 标尺：衡量对象的宽度或利用其进行排版操作 编辑区：工作区域，word文档的显示区域 滚动条：用于滚动查看文档的内容

视图切换按钮：视图是指文档的显示方式，不同视图对应的编辑功能也不同。 状态栏：显示编辑的有关信息

认识视图方式

视图是指文档的显示方式，普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档，用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。

菜单栏的使用

菜单命令的执行：单击相应的菜单命令

菜单命令中某些标志的含义：隐藏箭头；灰色；快捷键；省略号；黑箭头；图标等

工具栏的使用

显示相应工具栏：单击“视图”菜单，指向“工具栏”级联菜单中相应的工具栏

名称，单击

调整相应工具栏中的工具按钮：单击工具栏最右侧的黑箭头，选择进行显示和隐藏 隐藏相应工具栏：方法同显示，将工具栏名称的勾号去除即可。

认识对话框

执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口，要求用户在其中输入某些信息，以完成确切的操作，这就是对话框。 对话框的组成：

标题栏、帮助按钮、关闭按钮 标签（选项卡）

文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮

二、文字的输入

1、新建或打开文档：2．文字输入：制作文档的基本步骤：

准备：启动word，新建或打开文档

——拿出笔，取出纸或以前的草稿

处理：保存、输入、编辑、排版、打印预览或打印

——写作文：列提纲、打草稿；

检查错字、修改病句；运用修辞、美化装饰；浏览誊写 结束：关闭文档或退出word

——收起笔，放好草稿或作文

取出新的纸张或取出原有的草稿，在其上做输入、修改

新建：

利用每次启动word时系统自动新建的“文档1”

单击“新建”按钮——采用普通空白版式

单击“文件”菜单中的“新建”命令——选择相应模板或向导，采用系统或用户定制的版式

打开：

单击“打开”按钮

，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，——在弹出的对话框

中选择文件存放的路径位置、文件名，单击“打开”按钮打开文件 直接双击文件夹窗口中的word文件图标，打开word应用程序和文件 查找文档

写作文——列提纲、打草稿

输入：

选择输入法：单击桌面底部任务栏上的语言指示器“”，选择指向相应输入法， 单击 （或使用快捷键“ctrl＋shift”）

中/英文输入法切换：同上 （或使用快捷键“ctrl＋空格”） 中文输入：词组、特殊字、符号、标点的输入等 英文输入：大写字母使用shift键或caslock键

相关内容：

输入之前要确定好插入点：决定了“笔”和“橡皮”的位置

段落标记：无需用户手动换行，由word根据页边距自动换行，除非一个段落结束了，这时再按下“enter”键来另起一段 word2000有“即点即输”的特点

特殊符号的输入：

单击“插入”菜单中的“符号”命令，选择相应的符号； 或利用软键盘输入 其它内容的输入：

如日期和时间、数字、自动图文集等，在“插入”菜单中寻找

3、文件的保存：收好最近一次修改后的作文原稿

保存操作：单击保存按钮 或单击“文件”菜单中的“保存”命令 注意：

第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，以后保存就不会再有对话框出现

如果要换名保存文件或对只读文件、复制文件进行保存，需要单击“文件”菜单中的“另存为”命令，之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称，另存为完成之后，以后的每次保存只需保存按钮或执行保存命令就可以了。

自动保存的设置

4、添加、删除、修改：检查错字、修改病句 编辑操作： 99

编辑的2种状态：插入和改写，切换通过双击状态栏上的文字“改写”进行 注意插入点的位置：它决定了“笔”或“橡皮”的位置 添加：确定好插入点后，在“插入”的编辑状态下输入要添加的内容 删除：按一次backsace键，删除的是插入点前面的一个字符

按一次delete键，删除的是插入点后面的一个字符

注——大段文本的删除可以先选定再删除，或选定后使用“剪切”命令 修改：在“插入”状态下删除、添加 在“改写”状态下直接输入替换

相关内容：

可以用word提供的“查找”“替换”命令实现烦琐的重复修改 自动拼写和语法检查 自动更正功能 字数统计

移动和复制 99

移复动 制 鼠标法 选中对象， 拖动至插入点新的位置 选中对象， 按住ctrl键拖动至插入点新的位置 剪贴板法 选中对象，剪切； 插入点定位，粘贴 选中对象，复制； 插入点定位，粘贴 不同文档之间或不同应用程序之间如何进行移动和复制呢？

——涉及窗口的切换问题

整篇word文档如何插入到编辑的文档中呢？

——单击“插入”菜单中的“文件”命令