浅谈如何加强事业单位档案信息化建设

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浅谈如何加强事业单位档案信息化建设

作者：王丽君

来源：《科技资讯》2019年第11期

摘; 要：要保障事业单位日常工作的有序展开，其前提要建立在机构完整的档案管理工作体制之上，这是保障事业单位充分发挥其社会角色的重要一点。重视事业单位档案管理信息化的建设，以保障其管理系统伴随社会发展模式而不断进行自我更新的能力，这是社会发展的同时保障事业单位积极发展提出的更高要求，实现现代化管理模式和创新发展，积极完善管理系统软件设备以及工作人员实际操作的不足，并完善现阶段缺乏科学合理规划的问题，实现可持续创新发展。

关键词：事业单位; 信息化管理; 档案信息化

中图分类号：G270.7; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 文献标识码：A; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;文章编号：1672-3791（2019）04（b）-0198-02

要充分认识事业单位档案管理工作的突出地位，电子信息化的发展促进着事业单位档案管理不断更新，对传统纸质档案的数据收集和保存方面工作效率不高的影响下，不断更新工作方案从而优化传统工作形式，实现在创新型模式的运行体制下达到信息化管理，使相关工作贯穿于整个社会改革发展进程，从而能够更好地为事业单位管理工作服务而不断提高效率并提供进步的动力。

1; 事业单位档案管理存在的问题及改进策略

在现有的经济快速发展的大环境下，档案管理工作要符合实际社会发展的趋势。此外，档案人员除了要继续做好档案信息资源的收集和保管工作，更要利用电子信息手段提高档案管理水平和服务质量。事业单位的相关资金有限，多数事业单位并没有单设专门的信息管理部门，通常是调用其他部门工作人员临时担任管理人员，并且没有对管理人员进行专业性培训和必要的上岗考核与培训，缺乏实际操作经验和一系列相应技能，在工作上效率不高，而且增加了工作成本。这就要求事业单位改变这样的档案管理传统模式，进行档案的信息化建设并增设档案管理部门，制定一套模式流程清晰的查询和储存系统。在事业单位不同部门收集相应资料后达到高效率储存，并有经过专业培训的管理人员经过熟练操作而完成数据的高效检出，减少传统事业单位人事管理中在信息查询工作时层层批准等不必要的繁琐手续，从而提高信息化管理工作效率。

2; 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题

现阶段各个人事部门即使已经安置人力资源管理系统和人事档案管理系统，工作人员依然习惯于以前的传统管理方式，通常情况还选择进行手工录入和手动处理数据信息，通常受到事