当前位置：首页 > 会计岗位综合实训-基础会计学：电子教案5第五章 会计凭证
4.经济业务内容摘要；
5.经济业务的实物数量、大小写金额；
6.经办人员签章或单位公章或业务章等。
那么，我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢？ （二）原始凭证的填制要求
要做好原始凭证的填制工作，首先，要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次，要加强经营管理上的责任制，促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。
为了正确、完整、及时记录各项经济业务，有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来，有以下几点：
1. 记录真实
记录真实，就是要实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，确保凭证所记录的内容真实可靠.
2. 内容完整
原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏。 3. 填制及时
应根据经济业务发生或完成情况及时填制，不能提前，也不能事后补办。 4.书写清楚
填写原始凭证要字迹清晰，易于辨认，大小写金额填写要符合规定，发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票等，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误，应予作废重填，并在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存，不得任意销毁。
金额的填写要符合下列规范：
(1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号，货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写“元”字。
所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的应写“00”， 有角无分，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。
(2)汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字体书写，不得任意编造简化字。大写金额数字满拾元而不足贰拾元的，应在“拾”字前加写“壹”字；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”字。
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(3)阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。 (4)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 介绍完原始凭证的填写，我们来考虑这样几个问题： 1.在填制票据时，为什么大写金额要顶格书写？ 由学生讨论并回答。
教师总结：在填制票据时，大写金额要顶格书写，主要是防止人为改动数据。如壹仟伍百元整，如果留有空格，可能被改为叁万壹仟伍百元整，从而影响会计信息的可靠性。
2.在填制票据时，为什么小写金额合计数前要加￥？ 由学生讨论并回答。
教师总结：在填制票据时，小写金额合计数前要加￥，主要是防止人为改动数据。如13500.00，如果留有空格，可能被改为513500.00，从而影响会计信息的可靠性。
3.如果原始单据填写错误，应当如何处理？ 由学生讨论并回答。
【教学小结】填写原始单据要字迹清晰，易于辨认，大小写金额填写要符合规定，发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票等，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误，应予作废重填，并在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存，不得任意销毁。 【布置作业】会计凭证的意义和种类，会计凭证到底包括哪些内容，在填制的
过程中应当注意哪些问题
【教学课题】 记账凭证的填制 【教学时间】
【教学地点】：25#106 【教学班级】：
【教学目的和要求】
通过学习，要求掌握记账凭证的取得、填制和填制规则 【教学重点和难点】掌握记账凭证的填制和审核 【教学方式手段】启发式和多媒体教学 【教学用具】：多媒体设备
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【参考资料】：教材：高等教育出版社出版 葛军主编《会计学原理》 参考资料：高等教育出版社出版 樊行健主编《基础会计》 新会计准则网 http://www.xinkuaijizhunze.cn/
中国会计网http://www.canet.com.cn/ 无忧会计网http://www.51kj.com.cn/
【教学过程】 【导入新课】
在上一节我们知道会计部门主要是通过填制记账凭证，即使用会计语言将与原始单据相关的经济业务转化为会计信息。接下来我们来学习有关记账凭证的填制。
【新课学习】
二、记账凭证的填制 （一）记账凭证的基本要素
记账凭证必须具备的基本要素包括： 1.填制单位名称和记账凭证的名称； 2.填制凭证日期； 3.凭证编号；
4.经济业务内容摘要； 5.会计科目的名称和金额； 6.所附原始凭证的张数；
7.记账备注，即已登记账簿的金额，应在“记账”栏内打“√”号或签章； 8.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等签章。
(一) 记账凭证的填制要求
各种记账凭证必须按规定及时、准确、完整地填制。基本要素填写要求如下: 1. 日期的填写
现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写；银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写；银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写；月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。
2. 摘要的填写
填写的摘要，一要真实准确，其内容与经济业务的内容和所附原始凭证的内容相符；二要简明扼要，书写整齐清洁。
3. 会计科目的填写
会计科目的填写应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号，不得简写或
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只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的，应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4. 金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范；在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。 5.记账凭证附件张数的计算
记账凭证一般附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证(或原始凭证汇总表)计算张数，如转账业务的原始凭证张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。凡属收付款业务的，原始凭证张数计算均以自然张数为准。但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单据，可贴在一张纸上，作为一张原始凭证(报销清单)附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。 当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”字样。
6.会计分录的填制
不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中，也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列。不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。
7.记账凭证的编号
会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均应按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号销号单”，在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后，使记账凭证的编号、张数一目了然，以便查考。一组会计分录使用两张以上记账凭证，应按顺序用“带分数”编列分号，两张凭证之间不要填写“过次页”、“承前页”。例如，第8号会计事项有三张记账凭证，编号分别为8 1/3号、8 2/3号、8 3/3号。
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