物资管理人员应知应会手册

从国外引进的新技术或成套设备还应包括外方提供的设计文件和相关标准。属于行政许可或强制认证的，应有行政许可或强制认证证书。质量证明文件应与实物相符。

十三、接合部工作管理 1.设计清单与招标数量

各施工单位应及时对甲供物资设备相关设计清单及建设单位招标的甲供物资设备规格、数量等情况进行梳理，如发现问题须及时向建设单位相关部门进行汇报，以避免对甲供物资设备的供应造成影响；

2.设计变更与供应管理

因设计变更原因引起甲供物资设备规格型号或数量发生变动的，建设单位将依据正式变更文件、图纸或相关设计联系单进行采购，对于特殊情况需及时供应的物资设备，原则上由施工单位自行联系相关中标供应单位进行供应，待正式变更文件批复后，纳入建设单位甲供物资进行采购、结算及计价，对于未按设计要求供应的合同外的甲供物资设备费用由相关施工单位自行承担； 3.供应与结算管理

施工单位物资部门应结合施工组织及物资材料计划使用情况，在保证现场物资材料供应的前提下，合理安排各类物资材料款项支付，有序开展各项物资材料的结算工作，确保各项物资材料供应的有序推进。 4.供应与质量管理

施工单位作为物资材料进场验收的责任主体，对甲供、自购物资材料质量负有主要责任。因此必须加强对物资材料供应及进场

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质量验收的过程管控，特别对于地材等重点物资材料，要结合项目自身实际情况充分做好资源调查，科学合理的选择供应单位，并严格进场验收管理程序，以确保物资材料的进场质量。 5.合同与成本管理

依据招标合同甲供物资清单，排除因变更设计原因造成的物资设备数量变动，对于超出设计数量部分的甲供物资设备费用由施工单位自行承担。施工单位应及时掌握、跟踪甲供物资设备供应及合同执行情况，并加大对各类甲供物资设备仓储、收发料及安装损耗等环节的管理力度，避免应存储不当、收发料管理不善或安装工艺控制不严损耗超量等原因间接造成施工成本增加。 6.竣工资料与档案管理

(1)建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，施工单位应保证所有资料具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。

(2)竣工资料与档案按要求在施工过程中同步整理，定期移交，建设单位将对移交情况进行定期检查与考核。 7.调差管理

(1)甲供物资方面：施工单位应及时掌握各类甲供物资设备的供应及消耗情况，为甲供物资设备材料调差提供核对依据； (2)自购物资方面：施工单位应充分掌握施工合同承包方式、相关物资材料合同条款约定及《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》（铁建设〔2009〕46号）、《铁道部关于补充铁路建设项目实施阶段材料价差调整目录的通知》（铁建设〔2012〕230号）等文件所规定的调差物资种类等情况，并及时掌握铁路总公司各季度铁路工程建设主要材料价格信息，为自购物

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资材料调差提供核对依据。

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