11.维护项目资料档案管理制度

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的紧急程度，编制出图纸及厂家资料需求计划，将其交到资料室，再由资料主管陆续去准备和搜集相关资料。

6） 由业主方获取的图纸及厂家资料，先由资料主管进行分类、建档，然后由质量主管在每天5点的项目部生产落实会上通知到图清单，各专业专工负责传达到技术员，以便领用和查阅。

11.3.4.2 对维护检修基础技术资料的管理规定

为规范维护检修基础技术资料的生成和最终的归档，实现资料的闭环管理。提出以下几点规定： 1） 相关资料生成的管理规定

（a） 基础技术资料生成的表格形式直接引用质量管理程序文件中对生产过程的管理的相关表格。

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表-1 _________________________文件（记录）借阅申请单 编号: 次数 文件名称 文件 编号 借阅 时间 借阅用途 借阅申请部门/人 归还 日期 审批人 检验人 备注

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表-2 _________________专业图纸及厂家资料需求计划 编号:××-001

序号 图纸及厂家资料名称 图纸卷册号 设计单位/制造厂家 计划需要时间 备注 注：××：表示英文专业代码，如电气应为DQ。

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（b）表格的页面设置要求：竖排时 左: 2.5cm 右: 1.5cm 上:3.5cm 页眉:2.5cm 页角:0 下:1.5cm;横排时 左: 1.5cm 右: 2.5cm 上:3.5cm 页眉:2.5cm 页角:0 下:1.5cm,纸型为A4打印纸。

（c）表格的填写要清晰、规范，字号一般为四号字，一项内字数多时，可调整字的大小。

（d）各专业生成的基础技术资料，应随同卷内目录定期向资料室移交，资料室核查后负责保管。

2）对作业指导书管理的有关规定

（a）作业指导书范本直接引用维护检修质量管理程序文件中的模板。 （b）作业指导书的页面格式为：左: 2.5cm 右: 1.5cm 上:2.5cm 页眉:1.5cm 页角:1.5cm；页眉字体规定为小四号字隶书；页角为小四号字宋体，格式为：第×页共×页。

（c）作业指导书采用的纸型为A4打印纸。 3）作业指导书的审批规定

作业指导书编写完后，统一交到资料室先进行登记，然后由资料主管负责送至业主检修维护主管部门、安监部门负责人处审阅相关项，然后从最末一位审核人处取回，将作业指导书和修改意见一并返给编写人进行修改，编写人修改后，重新打出一份随有修改意见的那份交到资料室，资料室核对无误后，送到项目部总工处审批，审批通过后直接由资料室复印下发给使用部门及相关部门；不通过,继续返回修改，修改后资料室再复印下发，同时填写文件发放记录。资料室保留作业指导书原件，并按专业分别建档。

附表： 隐蔽工程签证单 设备清册统计表 设备档案 设备检修记录