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三、监督指挥各站点的工作,管理好公司的财务。 四、负责将公司内部管理制度化、规范化。
五、副总经理的一切行为要对公司负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属部门
职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
六、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神。 七、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。 八、总经理临时授权的其他工作。
第三条 总经理助理主要职责
一、在总经理领导下开展工作,努力作好总经理的参谋助手。
二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情
况。
三、协助总经理作好经营服务各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况。 四、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理
决策。
五、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件
的起草、发布。
六、对总经理负责,了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况,为公司建立现代
企业制度。
七、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 八、负责制定公司相关人员的工作程序,行为细则以及奖罚制度。 九、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务出行。
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十、 接听电话、妥当应答,并做好电话记录。 十一、完成领导交给的其他工作。
第四条 公司财务负责人的主要职责
一、负责公司的财务管理,监督财务开支,接受审计部门的检查与指导。 二、负责对本部门财务人员的管理和考核。 三、负责公司会计核算和财务管理制度的制定。
四、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部
门工作的指导、监督、检查。
五、组织指导编制财务收支计划并监督贯彻执行。
六、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按
规定手续报请销毁。
七、负责公司日常经济业务原始凭证的审核,编制记帐凭证,及时登记明细帐,负责
往来帐的对帐工作。
八、财务负责人对库存现金定期或不定期检查,以保证现金安全和完整。
九、监督财务在资金流转,如资金流转有困难时,及时汇报总经理。如果汇报推迟或
有失误时 按公司第五章第二条奖罚制度第八项处理。 十、完成领导交办的其他工作。
第五条 公司营运部门主要职责
一、做好公司与客户间的协调沟通工作,努力拓展新客户。 二、审核与客户的交易条件是否有利于公司运营, 达成公司营运目标。
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三、负责销售绩效数据的收集、分析、反馈。 四、接待来信、来访,处理、答复投诉。 五、做好工作成果报告,营运成果效益评估。 六、参与公司各项制度及各种章程的拟定事项。 七、根据公司的经营发展,制订公司市场开发计划和营运部各项工作计划。 八、其它相关营运部的营运管理事项。
第六条 公司各站点负责人主要职责
一、负责货物的安全装、卸载。 二、及时准确的上报站点计划。
三、坚决保障货物的安全,如需要铁路或汽车运费,请及时向副总经理请求相应的款
项划拨。
四、其余各事项由站点负责人负责,并及时上报办公室。
五、员工因事假离开站点,遗留下的工作,由站点负责人协调并分配具体工作。 六、站点负责人因事假离开站点,应提前与副总经理沟通,由副总经理决定事假期间
的站点临时负责人。
第七条 公司财务部门的主要职责
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、
分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 三、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
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四、厉行节约,合理使用资金。
五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
六、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作。 七、财务办公室员工因事假离开,由财务负责人协调分配具体工作,财务负责人不在
时,由副总经理负责协调并分配具体工作。
第八条 会计的主要工作职责
一、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确, 帐目清楚,按期报帐。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增
收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务负责人提出合理化建议,当好公司参谋。
三、加强会计资料的合规合法性复核、保证会计资料的规范、真实和完整。 四、做好与出纳的核对工作,确保财务数字的准确一致。
五、定期地进行债权债务、暂收暂付款项的清理工作,督促收入及时回笼、费用及时
报帐和借款的及时归还。
六、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
七、 加强票据和会计档案的管理,做好保密工作,未经领导许可,不得将财务数据
泄漏于他人。
八、当日内及时整理所收到的原始凭证并下账。 九、完成公司交付的其他工作。
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