用友帐套备份及帐套操作方法 - 图文

用友软件操作方法

一、帐套备份

（一）手工备份

1.打开\系统管理\窗口,用系统管理员\身份进行注册密码为空确认.单点\账套\下拉菜单里有个\输出\选项,系统弹出\账套输出\对话框,选择需要备份的账套单位名称（注意 ：“删除当前输出帐套”方格内一定不要打勾）

2.单点\确认\系统开始出现正在备份的进度提示,最后系统提示选择备份的目标文件夹. 3.选择好目标文件夹后（事先设置好文件夹放在E盘或F盘）,单点\确认\系统将数据备份到指定的文件夹中. （二）自动备份

1.打开系统管理,以admin身份登录

2.在系统下选择\设置备份计划\系统弹出\设置备份计划\对话框 3.单点\增加\系统弹出\设置备份计划\对话框

在此填入自动备份设置信息,比如每天15:48备份008账套 计划编号:001

计划名称:备份008账套 备份类型:账套备份 发生频率: 每天

开始时间:15:48:00(备份时间最好选择没有使用软件时,但服务器没有关掉) 有交触发: 2小时 ...

4.单点\退出\保存设置. 二，用友帐套删除 ：

1：使用帐套删除工具删除，这里就不多做说明了。去用友官网上下载一个就OK了。

2：用系统管理员Admin身份注册密码为空确认，进去以后点【帐套】下的输出【备份】，在弹出对话框里选择应该要删除的帐套名称，再把【删除当前输出帐套】前面的小方块勾上就好了，点确认。S——如果是灰色的话就用删除帐套的工具！

3：从数据库中删除，方法如下：打开ufsystem库 找表ua_account 帐套信息表，右键-打开表-返回所有行，找你想要删除的帐套 进行删除 ua_account_sub帐套年度设置表 右键-打开表-返回所有行 删除与之对应的帐套号及信息 ua_period 会计期间表 跟上面方法一样右键打开表返回所有行进行对应删除 ua_log 删除方法一样，如果帐套多的情况下不好找 给一个语句：select*from ua_log where cacc_id='帐套号' 删除这四张表中的帐套信息 此帐套就彻底消失了。

三、修改帐套

你用XXX帐套的主管人名登陆密码确认，在工具到系统管理。在系统管理里面有个帐套。下拉菜单里有个修改，点击~！ 然后就让你选择你所要修改的帐套，选中XXX帐套，确定，就进入到一个类似于新建帐套一样的介面，然后你就可以修改了。改完了 保存就行 四、用友财务软件：恢复未备份的帐套数据

正常情况下，如果有帐套的数据备份，只要以系统管理员admin登陆到系统管理就可以恢复帐套了。但是有的时候，由于机器突然崩溃，或者其他的一些原因导致没有备份帐套，这个时候该怎么去恢复帐套呢，下面

介绍一种物理恢复帐套的方法，以供参考：

1、手工停止用友通服务及数据库服务

开始——设置——控制面板——管理工具——服务，右键点击后选择“停止”，如图所示：

2、打开软件安装目录，如D：\\UFSMART，将ADMIN文件夹复制到安全的地方，如E盘

3、卸载软件，并删除ufcomsql和ufsmart文件夹 4、安装用友通软件（D盘）

5、建立一个新的帐套，其中帐套号，整体名称，启用日期，行业性质和原来的一样，如002，演示帐套 6、建帐完成后，停止sql和用友通的服务，步骤同1

7、下把原来复制在E盘的ADMIN文件打开，复制子文件ZT002，进入D 盘下的ADMIN，然后粘贴，全部覆盖（或者复制子文件ZT002下的年 度帐到D盘下的ADMIN\\ ZT002下）

8、启动SQL和用友通服务，打开用友通检验帐套是否正确恢复。

用友操作步骤

第一部分：系统管理 一、 系统管理的功能：

系统管理模块在用友系统中充当着系统管理平台的作用。通过系统管理模块可以实现本单位的用户管理、账套管理、权限分配；同时可以在该平台上进行账务数据的备份和恢复。 具体操作步骤如下：

1、 当以系统管理员的身份进入系统管理时

打开系统管理——[系统]——点击[注册]，以ADMIN的身份注册。 用户管理：

（1） 用户增加：选择 [权限] ——[用户]——[增加]，输入用户信息，进行用户增加；（用户编码和

用户姓名都不能重复）

（2） 用户修改：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[修改]；除用户编码不能修改外，

其余信息均可修改；

（3） 用户删除：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[删除]

说明：当某个用户在系统中已经进行过业务处理后是不能删除的，如果该用户离职或其他原因不需要在系统中进行业务处理的，可以注销；注销方法：选择[权限]——[用户]——选中要注销的用户——[修改]——点击[注销当前用户]。

如果当前操作员没进行过业务处理，但已被授权，需要删除权限后方可删除；

权限分配： 1、 2、

如果要授予账套主管的权限，选中要授权的操作员，并选择账套、年度，在账套主管前打勾即可； 如果授予的不是账套主管的权限，选中要授权的操作员，点击工具栏中的修改，在弹出的界面在要授予的权限前打勾，点击[确定]即可。 1、

年度账管理：

在一个年度账结束新的年度账开始之前，需要建立新的年度账才能进行新一年度账务数据的处理。如何建立新的年度账？操作步骤如下：

[年度账]——[建立]，即可，系统自动创建一个当前登陆的年度之后的新年度账。

再点击[上年数据结转]——选择要结转的模块，自动把上年余额转到新的年度并作为期初余额。

第二部分：总账模块 一、 进入企业应用平台：

点[开始]菜单中的[程序]→用友ERP-U8→企业应用平台→输入操作员编号、选择账套→确定。 二、 总账启用：

在进入企业门户之后，

[设置]→[基本信息]→[系统启用]→[选择总账]→设置启用日期→[确定]。

如果想修改编码方案，在[设置]—[基本信息]—[编码方案]下，对需要修改的编码方案进行修改。 三、 总账系统初始化： 1、会计科目：

[设置]→[基础档案]→[财务]→[会计科目]。

学习要点：新增会计科目；在会计科目编辑的界面，点[增加]；

1、如何设置带有辅助核算的会计科目；在会计科目编辑的界面，点[修改]——在对应的辅助核算种类前打勾；

2、如何设置带有数量核算的会计科目；在会计科目编辑的界面，选择数量核算，录入数量单位； 3如何设置带有外币核算的会计科目；在会计科目编辑的界面，选择外币核算；

4、如何指定科目。在会计科目编辑的界面——[编辑]——[指定科目]；

注：如果不指定科目，将不能查询现金日记账和银行日记账；也将不能进行出纳签字； 2、

辅助核算：

（4） 在科目设置时把相应的科目设置为正确的辅助核算方式； （5） 录入相应的档案信息； a. 部门档案：

设置界面→[基础档案]→[机构设置]→[部门档案] →[增加]——录入部门信息；如果要修改部门信息，选中部门——[修改]——录入修改后的内容即可； b. 职员档案：

设置界面→[基础档案]→[机构设置]→职员档案—[增加]—录入职员信息；如果要修改职员信息，选中职员——[修改]——录入修改后的内容即可； c. 客户档案：

设置界面→[基础档案]→[往来单位]→[客户分类]→[增加]→输入分类信息；[客户档案]→[增加] →录入客户档案。

注：客户的编码是非常重要的。在录入之前一定要选择一种比较科学的编码方案，否则不利于后来的数据查询； d．供应商档案：

设置界面→[基础档案]→[往来单位]→[供应商分类]→[增加]→输入分类信息； [供应商档案]→[增加] →录入供应商档案。 3.期初余额录入：

在[业务]界面，点[财务会计] →[总账] →[设置]→[期初余额]，进行期初余额的录入； 其中，在录入期初余额时，可以把科目分成三类： （1） 无辅助核算的末级科目，直接录入；

（2） 有辅助核算的末级科目，双击对应单元格，在弹出的界面，点[增加]，把每个辅助项的余额都分别

录入；

（3） 非末级科目，是不需要录入的，系统自动把它的下级科目余额进行累加作为它的期初余额； 年初建账只需录入期初数，如果是年中建账则需录入借、贷方累计发生数及期初余额。录入完毕后应和手工账进行核对，并通过软件试算并对账（套作：点[试算]、[对账]）。期初余额试算不平衡，凭证不能记账。首月凭证记账后将不允许修改期初余额。 4.凭证类别设置：

在设置界面，[基础档案] →[财务] →[凭证类别]，选择对应的类别，退出即可；

如果选择记账凭证以外的其他凭证类别分类方式，则应设置限制条件，如借方必有、贷方必有、凭证必无等

四、 总账系统日常处理：在业务界面中选择财务会计的总账进入总账系统。

1、 填制凭证：以制单人的身份注册，凭证→填制凭证→点增加→输入凭证后点保存。

删除凭证：选凭证菜单中[作废/恢复]，选择凭证菜单中的[整理凭证]，选择月份，在作废凭证删除栏上打上标记，点确定。