CT-MOS-002 人事管理规范修一 - 图文

经营管理制度

制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 版本 页码 B（修订） 1/9 1.0目的： 规范全公司人员试用、转正、升职、降职、复职、调动、调薪等人事异动作业流程，促进股份公司人力资源部规范化发展。 2.0范围： 股份公司所有人员均适用。 3.0定义：无 4.0权责：略 5.0内容： 5.1总则： 1.股份公司层级分为董事长/总经理，副总经理，股份公司部门总经理/厂长/分公司、子公司总经理，科长/主任/主管，班长，员级共七级； 2.股份公司采用管理责任制。 5.2招聘管理： 1.招聘方针和要求： 方 针 要 求 2.招聘计划： 序号 1 类 别 编制内招聘 （指：编制2 内增员；辞离职补员） 3 编制外招聘 4 员级、班级人员 科长/主任/主管人员 员级、班级、级人员 主任/主管/科长级以上人员 厂长/分公司、子公司总经理 坚持公平、公正、公开的原则，择优录取、适才适用。 1.确保所有招聘人员符合职位任职资格要求； 2.确保应聘者提供的资料真实可靠； 3.所有人员入职皆须按照规定的招聘程序办理入职手续。 审核 部门主管 复核 厂长/分公司、子公司总经理 核准 / 职、解约等级及以上 / 厂长/分公司、子公司总经理 董事长/总经理 部门主管 厂长/分公司、子公司总经理 / / 董事长/总经理 经营管理制度

制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 版本 页码 B（修订） 2/9 特别说明：所有岗位的招聘需求，均需以《招聘申请表》的方式提出，同时报备人力资源部。 3.招聘权责： 人资专员/?制定和实施招聘计划、收集信息、组织招聘，确保应聘人员的素质符合工作需要； 行政办文员 ?负责应聘人选的初试，协调部门复试并监控整个招聘过程，确保严格按程序进行。 人力资源部 部门 主管 ?维护人事管理规范，参与并监控关键职位应聘过程，提供专业意见； ?组织各部门编制职位说明书及相关职位的应聘试题，并定期组织检讨与修订。 ?依据职位说明书向人事专员提供明确的任职资格要求； ?负责应聘人员的操作技能考核，及时向人事专员反馈录用结果。 4.招聘程序： （1）人事专员审核应聘者是否符合招聘条件并核实身份证、毕业证、职业资格证等相关证件； （2）人事专员核对《员工简历表》填写是否有误，无误则按面试权限进行初试；初试合格者转用人部门考核，由部门厂长/子公司、分公司总经理/需求部门主管主持面试： 厂长（子公司、分公1 员级、班级人员 人力资源部初试 司总经理）、需求部门主管面试、人力资源部主管 2 主任/主管/科长级人员 副厂长/子公司、3 分公司总经理级（含）以上 （4）特别说明： 序号 1 特 别 事 项 股份公司人力资源部确认不聘用原因，不合理应与用人部门进行沟通以达共识；不能达成共识则由董事长裁决。 厂长（子公司、分公人力资源部初试 司总经理）面试、人力资源部主管 人力资源部填写简历 人力资源部主管及董事长面试核准 只能由厂长级以上人员核准 （3）面试合格者，由人事专员开据《录用通知单》，不合格者则依规定程序离厂； 2 所有录用人员之《录用通知单》均由股份公司人力资源部发出；内部招聘程序同样按此招聘程序的要求执行。 3 严禁任何人员贿赂或干涉正常招聘行为，违者视情严惩； 4 所有生手由人力资源部结合用人单位意见统一分配；开除及因违规解约人员永不录用。 所有招聘入职的人员必须将员工档案传至股份公司OA办公系统中，副厂长级以上人员待得到董事长审核同意5 后于人力资源部建档入职。所有人员入职后一个月内签订劳动合同。若查出有员工未签合同则该员工不予录用，且扣罚各公司行政办文员或人力资源部人事专员绩效工资200元。 经营管理制度

制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 版本 页码 B（修订） 3/9 5.新员工入职程序： （1）入职时间：每周一至星期五由股份公司人力资源部办理，逢休息日顺延到下一日（棉业、种子厂、枣业、尉犁农场、牧场、油脂厂及河南宏疆贸易有限公司新入职人员必须将其简历发至股份人力资源部处，便于留档查核、考核转正。） （2）人事开户：人事专员或各公司行政办文员依系统列出新工号,并在《员工简历表》上记录相关信息；同时将其基本资料输入OA人事系统。 （3）所有月薪人员试用定薪部门主管需于该员正式上班前完成；新员工工龄以登记入职日期开始计算（员工再次返厂者工龄以最新入职日期为准）。 6.人员试用： （1）试用期限：试用期为3个月，破月不计。 （2）试用期人员新进试用定薪参照公司《薪酬福利管理规范》。 7.正式任用: （1）月薪人员试用期满统一由各公司行政办文员/人资专员提供当月转正人员名单给各部门确认。正式任用可视试用期能力及表现调薪；正式任用只是确认该员是否合格的一种方式，并非意味升级或加薪，同时所有的正式任用或调薪生效日期均从每月1日开始,月中不予转正、调薪。 (2) 各部门根据考核结果，在新进员工试用期满之前一周内做出是否同意转正、延长试用或不予录用的决定，并填写《试用人员转正考核表》按照以下流程签核后申报到人力资源部。 （3）所有月薪人员转正均需填写《人事异动单》，按如下流程考核审批： 厂长（子公司、分公序号 类别 司总经理）或股份公司各部门主管 1 员级、班级人员 主管/主任/科长级及以上 初核 人力资源部主管 董事长 复核 核准 2 初核 复核 核准 5.3人事异动： 1.升迁: 须满足干部标准编制需求，不得超出标准编制； 2.降职： 凡能力不足以满足现有职务需求人员，根据考核评估，由其部门主管或人力资源部申请对其进行 经营管理制度

制度名称 人事管理规范 制度编号 CT-MOS-002 版本 页码 B（修订） 4/9 降职或调岗；降职或调岗人员不管是降等或降级，必需同时执行降薪，具体幅度参照公司降职或调岗后的岗位工资。 4.复职： 已执行降职(降薪)的人员,可依据其工作能力的提升给予复职，复职到岗后，有三个月时间作为考核期，考核合格后方可调薪。 5.调动： 调动由调入单位主管申请，调出单位主管会签，所有涉及股份公司不同公司之间的人事异动，统一由股份公司人力资源部知会各公司行政办进行相关作业。 6.人事异动作业流程:新进试用、正式任用、降职、复职、调动等人事异动项目不受月份限制。