持用公务普通护照临时因公出国申办程序

持用公务普通护照临时因公出国申办程序

一、 申报

1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（http://www.ipo.sdu.edu.cn/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见； 2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；

3、申请人到组织部领取政审批件或备案表；处级干部根据自己的出访情况按组织部要求向其提交《处级领导干部外出请销假登记表》； 4、申请人将申报材料送至学校国际处；

5、国际处审核合格后报分管外事校领导审批；

6、经审批同意后，国际处下达《出国、赴港澳任务批件》。

需提交材料： 1、《山东大学因公出国、赴港澳申报表》原件1份； 2、邀请信复印件及中文翻译件各1式2份； 3、身份证复印件2份；

4、政审批件或备案表原件2份； 5、小二寸正面免冠白底彩照2张；

6、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发送至cgcj@sdu.edu.cn中）；

7、预交人民币1000元/人（含手续费、护照押金、护照工本费及签证服务费等），领取护照时多退少补；

8、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明；

9、户口本复印件（如本人是户主，只需复印户主页；如非户主，需复印有派出所盖章也和本人信息页共两页；集体户口需到户籍科复印本人信息页）

注：如已有公务普通护照，且在有效期内，则不需提交3、5、9等3种材料。

二、申办护照

1、公务普通护照由国际处专办员统一办理；

2、根据通知，申请人到国际处领取护照、照会、公函、签证事项表、单位派遣证明等申请签证相关材料并进行人民币账目结算。

三、申办签证

申请人登陆http://www.sdzjb.gov.cn/Visa/index.asp，查询拟前往国家申请签证所需材料，材料备齐后，申请人凭“领取护照通知单”自行将签证材料送山东省人民政府驻北京办事处签证处【北京市海淀区马甸南路2号院，电话：010-62019442-801（赵丽梅）或802（魏丹）】申请签证。获得签证后，申请人凭“领取护照通知单”将护照取回。 四、外汇预算

申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。 五、按期出访

公务普通护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，

遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。 六、及时总结

申请人出访回来后请在15个工作日内将公务普通护照和出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至cgcj@sdu.edu.cn；领取公务普通护照押金；进行外汇核销。

持用因私普通护照临时因公出国申办程序

一、申报

1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（http://www.ipo.sdu.edu.cn/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见； 2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见； 3、申请人将申报材料送至学校国际处；

4、国际处初审合格后报分管外事校领导审批；

5、经审批同意后，由国际处下达《出国、赴港澳任务批件》； 需提交材料： 1、《山东大学因公出国、赴港澳申报表》原件1份；；

2、邀请信复印件1份（邀请信若是英文、中文以外文字，请附中文翻译件1份）；

3、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发到cgcj@sdu.edu.cn中）； 4、人民币150/人；

5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。

二、申办护照

1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电

话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；

2、 根据通知，申请人到国际处领取单位派遣证明等相关签证材料； 三、申办签证

申请人登陆拟前往国家的驻华使领馆的主页，按要求准备签证材料，个人自行到该国驻北京大使馆或其指定的地点申办签证；部分国家也可通过教育部留学服务中心（http://www.cscse.edu.cn/Portal0/default624.htm）申请签证。 四、外汇预算

申请人到国际处办理外汇预算，之后到计划财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-64758）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。 五、按期出访

护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。 六、及时总结

申请人出访回来后15个工作日内将出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到国际处,电子版总结发送至cgcj@sdu.edu.cn，凭因私护照进行外汇核销。

持用公务普通护照临时因公出国申办程序（韩国）

一、申报

1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（http://www.ipo.sdu.edu.cn/administrator/upload/080109_shenqingbiao.doc），所在单位负责人签署意见； 2、申请人到申报表中涉及的相关职能部门签署意见；

3、申请人到组织部领取政审批件或备案表；处级干部根据自己的出访情况还需下载并向组织部提交《处级领导干部外出请销假登记表》； 7、申请人将申报材料送至学校国际处； 8、国际处初审后报分管外事校领导审批；

9、经审批同意后，国际处下达《出国、赴港澳任务批件》。

需提交材料： 1、《山东大学因公出国、赴港澳申报表》原件1份； 2、邀请信复印件及中文翻译件各1式2份； 3、身份证复印件2份；

4、政审批件或备案表原件2份； 5、小二寸正面免冠白底彩照2张；

6、单位派遣证明（根据出访国家签证材料的要求准备，样本可在国际处主页下载，发送至cgcj@sdu.edu.cn中）；

7、预交人民币1000元/人（含手续费、护照押金、护照工本费及签证服务费等），领取护照时多退少补；

8、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明；

9、户口本复印件（如本人是户主，只需复印户主页；如非户主，需复印有派出所盖章也和本人信息页共两页；集体户口需到户籍科复印本人信息页）

注：如已有公务普通护照，且在有效期内，则不需提交3、5、9等3种材料。

二、申办护照

1、公务普通护照由国际处专办员统一办理；

2、根据通知，申请人到国际处领取护照、照会、公函、签证事项表、单位派遣证明等申请签证相关材料并进行人民币账目结算。

三、申办签证

申请人将申请签证所需材料送至省外办驻青岛办事处。 所需材料：

1、公务普通护照 2、照会

3、领取护照通知单

4、邀请信（短期）或法务部的签证许可（长期） 5、签证申请表1张，照片1张 6、身份证复印件一份 7、人民币240元

送签地点：山东省外事办公室驻青岛办事处

青岛市汇泉路17号，东海国际大厦3018室 邮编266071 电话：0532-83887070-3018,83896799