差旅费报销管理规定(某分公司)

某有限公司分公司

差旅费管理规定（暂行规定）

一、 目的

为了统一某汽车有限公司分公司（以下统称：公司）差旅费报销标准，规范差旅费，同时保证出差人员工作和生活需要，特制定本规定 二、 适用范围

本规定适用于公司所有员工。 三、 报销程序

1、 出差人员或经办人员按规定填好报销凭证，并附《出差审批单》，必要时附出差总结报告；

2、一般人员出差，由本部门科长及本部部长批准，总经理审批； 3、科室领导及以上职务人员出差，由上一级领导审核，并报总经理审批；

4、 出差人员送审后的报销凭证到公司财务，由会计人员审核之后，进行报销、结算。

四、旅差费内容及出差申请程序

1、旅差费用包括：住宿费、出差补贴、长途交通费、市内交通费、杂费。 2、出差申请程序： 2.1目的：确认出差任务，控制非必要的出差和多人一起出差，控制出差费用。 2.2出差申请：按规定填报出差审批单主要包括：出差任务、人员、日程安排（起止时间、地点）、乘坐交通工具、出差费用预算等； 科室领导及以上职务人员出差：由上一级领导审核，财务预算费用审核，并报总经理审批。 其他人员出差：本部门科长及本部部长批准→财务预算费用审核→总经理审批 - 1-

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3、需要借款的员工凭已经审批的出差审批单，填写借款申请单，按审批流程审批，后由财务根据权限核准予以办理借款。 4、公司员工在襄阳、十堰、武汉和广州的业务往来，出差补助按40元/天，费用报销比较标准进行。 5、培训、试验试作、会议、学习补助按40元/天，如果时间超过10天，补助按标准的80%控制。 6、除特别批准外，出差费用实际报销按本规则规定的出差费用规定执行。 五、费用标准：

㈠ 国内（境内）出差费用标准如下（标准单位：人民币元/天）：

交通费标准 职别 飞机 火车 轮船 甲类地区 住宿费 花都和襄阳 出差补助 其他交通工具 乙类地区 高铁高端/经济一等二等1、总经理、（副）部舱 座、火舱 长 车软 卧 2、（副）科长、主任工程师、应急事物处理人员 公共汽车/中巴/出租车/地铁/列车 800 600 350 经济舱 3、其他人员 飞机折扣与火车标准相当的经济舱 高铁二等座、火车硬卧 600 三等舱 公共汽车/中巴/地铁/列车 500 450 200 350 80 说明:

上表中各栏对应职等人员名单，由某公司人事部出具一份公司和某公司职等对照表，再按某公司标准执行。

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应急事物处理人员指品保紧急事故应对人员。

日产支援派驻员根据支援派驻协议，可以按部长标准报销差旅费。 1.前述甲类地区是指：

1.1各省、自治区、直辖市政府所在城市（广州市花都区和襄阳市除外）；

1.2沿海各省（区）大中城市：广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各省地级城市，辽宁大连市； 甲类地区以外的地区称为乙类地区。

甲、乙类地区的区分，发现问题时由公司人事总务科会同财务负责调整。

1.3赴北京/上海出差的标准在甲类地区标准上再上浮20%;

2.长途交通费是指乘坐长途汽车、火车、高铁、轮船、飞机的费用。 市区交通费是指在出差所在地乘坐公共汽车、地铁、列车、中巴、出租车等费用。公司员工按出差规定的时间、地点凭票据核准报销。出租车限规定职级人员乘座，报销时凭发票或出租车使用清单一并审核报销。 3.对于乘坐飞机，按照单次凭票报销150元的从住地往机场的出租车费用；对于乘坐火车，按照单次凭票报销100元的从住地往火车站的出租车费用。

4、长期停留

4.1除慢性病外，出差中因伤、病或天灾及其它不可抗拒的原因而滞留时，应出具县（市）级以上医院医生诊断书或事实证明材料后，由财务支付滞留期间的出差补助及住宿费，但若接受了其它有关规定的补助

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时，只支付其差额。

4.2因前述原因而需要变更滞留地或送医院及其它地方时，以公务对待并支付交通费。

5、利用公司设施住宿时，不支付住宿费用和出差补助，交通费按实际发生费用凭票报销；公司由某派驻的员工到家庭基础所在地或原公司出差，不支付住宿费用和出差补助；公司外方员工到该国家庭基础所在地或原公司出差，不支付住宿费用和出差补助。

公司设施：指公司住宅及公司特别指定的住宿设施。

6、出差期间旅差费用以外的其它费用，必须事前取得总经理批准，方可据实按有关规定报销。 7、自行观光费用不予支付。 8、误餐补助支付标准与支付说明：

8.1. 误餐时间界定：返回公司或住宿地的时间，中午超过14:00时，晚上超过20:00时，为误餐时间；

8.2 误餐补助标准：误餐补助按10元/餐标准支付；一天以上按20元/天标准给予生活补助；

8.3 经开区内不给支付误餐补助；

8.4 误餐补助必须经部门主管确认，并提供派车单等必要的单据，经财务核准后方给支付；

9、超标准部分个人承担超标部分的50%,出差补贴减半。

10、领导翻译及秘书随同领导出差，报销标准按照陪同领导标准的下一级执行。 -4-