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为加强规范办公环境卫生管理及办公礼仪，现重申行政制度内关于办公环境及办公礼仪的执行要求，请大家务必严格按要求执行，一起营造一个整洁、舒适、文明的办公环境：
一、办公环境：
1、请保持个人办公座位整洁，每天上班前务必清洁好自己办公桌位，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴； 2、请不要在办公区堆放无关资料、纸箱等物品；
3、有事离开或下班离开办公座位时，请将座椅推入办公桌下；
4、下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），整理摆放好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；
5、办公物品不能随意摆放，折叠椅等必须按公司要求（将折叠椅套套好后摆放到规定区域）摆放到指定位置，相关文件必须存放在发放的文件夹内，不能单独摆放；
6、办公用具（电话、电脑、网络等）出现故障，请第一时间报备至人事行政部，由人事行政部统一安排技术支持部同事进行维修。
二、办公礼仪：
1、个人仪表端正、整洁，严禁在公司内说脏话、打架斗殴，互相吵骂； 2、公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。
3、公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，面带微笑，以示礼貌。 4、进入办公室应先轻敲门，听到应答后再进，进门后轻手关门。
5、同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，不得高谈阔论，影响他人。 6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
7、办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟，做与工作无关的事。 三、奖惩措施：
人事行政部将不定期对办公环境卫生进行检查，发现有违反要求的，将给予一定的处罚，具体标准如下：
1、办公桌位不整洁，计算机表面有灰尘的给予50元/次的处罚；
2、工作时间玩电脑游戏或做与工作无关的事情，发现一次给予50元/次的处罚； 3、办公物品未按要求摆放的，发现一次给予50元/次的处罚； 4、因接待不礼貌，受到客户投诉的，给予100元/次的处罚；
5、在公司内讲脏话、恶语吵骂者，对当事人给予200元/次的处罚，情节严重者还将给予行政处分直至解除劳动关系的处理； 6、在公司内打架斗殴对当事人予以解除劳动关系。
以上，请大家务必遵守和执行。
特此通知！
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