组织规程REF3.doc

＊＊＊＊＊集团公司总部组织规程

＊＊＊＊＊集团 二零零一年十一月

＊＊＊＊＊集团公司总部组织规程

第一章 总 则

第一条 本规程对集团公司总部的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。

第二条 集团公司总部组织结构、部门职责、部门权责除集团公司董事局另有规定外，均应依本规程的规定执行。

第二章 组 织

第三条 集团公司总裁由集团公司董事局任命，行政总监、财务总监任命由总裁提出报董事局批准。

第四条 集团公司总部设下列职能部门：

总裁办公室、人力资源部、企业管理部、企业文化部、行政保卫部、

财务部、审计监察部。

第五条 集团公司职能主管部门实行单一首长负责制，各设主任或部长1人，不设副职。主任或部长由集团公司总裁任命，全面负责本部门工作。集团公司行政总监、财务总监可以兼任部长。

第六条 集团公司下设煤炭事业部、房地产事业部。全家乐超市发展到一定阶段也可设立事业部。煤炭事业部、房地产事业部、全家乐超市另行制订组织规程，明确各自的组织结构、部门职责与部门权责划分。

第七条 集团公司因经营管理需要，可设置各种委员会，以解决横向协调方面的问题。委员会的人选由总裁核定。

第八条 集团公司组织系统如下图：

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集团公司董事局 总 裁 行政总监 ＊＊＊＊＊集团公司总部组织规程 财务总监 力资源部行政保卫部 企业文化部 企业管理部 总裁办公室 财务部 审计监察部 房地产事业部 煤炭事业部 全家乐超市

第三章 职 责

第九条 总裁办公室职责如下：

（一）安排集团公司总裁、总监工作日程，安排领导公务活动。 （二）安排集团公司会议、总裁办公会、集团公司例会并负责记录。 （三）负责公司会议议定事项与专项事务的检查、督办。 （四）起草集团公司有关文字材料。

（五）负责集团公司文件的审核、编号、转签、打印、发放、归档及上级或下级行政文件的传阅与督办。

（六）保管集团、集团公司、子公司印章与法人印章，管理介绍信和传真的收发、传递工作。

（七）参与集团公司重大公关接待活动。

（八）处理和协调集团公司与地方政府部门等外部关系。 （九）管理集团公司招待费用支出。 （十）管理集团公司文书档案。

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（十一）负责小车管理与维护。

（十二）负责集团公司局域网运行与维护。

（十三）负责集团公司计算机及其相关设备、软件的采购、维护与管理。 （十四）负责员工计算机技能培训。 （十五）负责集团公司网页的制作与更新。

第十条 行政保卫部职责如下：

（一）制订集团公司安全保卫、消防管理制度并组织实施。

（二）指导、监督、检查集团公司下属单位安全保卫、消防管理工作。 （三）处理协调相关社会关系。

（四）负责集团公司总部安全保卫、消防工作。 （五）收发集团公司信件报刊。

（六）采购、发放办公用品，订购饮用水。 （七）管理集团公司总部卫生绿化工作。

（八）负责总部办公室的分配与调整，办公设施维护。 （九）缴纳水、电、通讯费。 （十）负责门面房屋出租与管理。

第十一条 人力资源部职责如下：

（一）负责组织结构调整与单位权责划分。 （二）组织编制、修订职务说明书，定编定岗。 （三）制订、修订人力资源管理制度并组织实施。 （四）组织编制、修订人力资源发展规划与需求计划。 （五）组织员工招聘工作。

（六）组织制订、修改考核办法并指导实施。

（七）参与集团公司经营目标管理体系的建立，收集经营考核指标的执

行情况并参与考核。

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