汽车4S店公司管理制度汇编

一、电子档案管理

1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入人事电子档案。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 收集

档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 整理

1． 基本档案资料

①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料、体检资料等。 2、其他档案资料

①考评、出勤、在职期间工作履历（处罚、奖励、荣获荣誉等）分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类

累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；

更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 3、离职档案资料

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离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定

1．设立专用的人事档案柜，档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。

2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用档案盒存储档案。

3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。

5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。

6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。 四、管理原则

1．行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上人员档案资料终身保存，但至少保留两年；

2．员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。员工调出时还需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存； 3．严格借阅、调阅人事档案手续，严禁档案丢失。未经允许，任何部门不得借阅人事档案资料。严守机密，维护员工个人隐私权利。

人事档案管理流程

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入职者填写“职位申请表” 职位申 请表 审批 交缴相 入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料 关资料 清点资料 行政部办理入职手续 登记表 员工档 入职者填写“员工档案卡” 案卡 整理入职者人事资料 入职当天 计算机录入人事资料 入职三天内 原始人事资料存档 定期整理 查/借阅 复印 申请单 申请单 申请 申请 审批 登记 审批 登记表 查/借阅人 复印人

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第三部分：培训管理制度及流程

一、培训管理制度

1、行政人事部负责公司内外部培训工作管理，协调组织开展内外部培训工作。

2、各部门负责人和员工不得拒绝参加公司举办的培训课程，如有特 殊事情需要部门经理、行政人事经理、副总经理批准。否则按当日旷工处理。

3、各部门培训，需要提前一天报备行政人事部所需培训室和相关培

训使用器材，并在培训当天提前30分钟办理领用器材手续，用后及时归还。行政人事部须做好培训记录，及抽查培训效果考核效果，并存档备案。

4、主要培训方式为新员工入职培训、岗位培训，在职培训，协议培 训（参加厂家培训）。

5、凡由公司外派参加厂家培训，须与公司签订相关《培训协议》。培 训费用由个人自行承担，在公司工作满2年（含2年）或以上 给予返还。如培训后未为公司服务，将按照相关法律法规和培训 协议的规定补偿公司已支付的培训费用，一并收回所获培训资证书。

二、培训管理流程 1、新员工入职培训

新员工入职培训内容：:1）公司简介与企业文化；2）人事管理制度与流程；3) 行政管理制度与流程；4）公司管理手册；5) 日常管理

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