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个人等用户,可以通过多种方式实现对数据收集、分类、筛选处理,提供用户查询或打印报表。
Access具有良好的界面,采用了与Windows和Microsoft Office系列软件完全一致的风格,用户可以通过菜单和对话框操作,不用编写任何命令便能有效地实现各种功能的操作,完成数据管理任务。Microsoft Office的一个集成化的程序设计语言是VBA(Visual Basic for Applications),使用VBA可以创建非常实用的数据库应用系统。
Access可以作为个人计算机终端和大型主机系统之间的桥梁。通过如SQL、ODBC等特定技术,方便地存储、检索和处理服务器平台上的关键信息,提供了灵活、可靠、安全的客户/服务器解决方案。
Access可以接受多种格式的数据,从而方便了用户在不同系统之间进行数据转换。
数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息,简而言之,数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类:非关系数据库(flat-file)和关系数据库(relational)。关系数据库中包含了多个数据表的信息,数据库含有各个不同部分的术语,像记录、域等。
新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库,设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
(1) 标识需要的数据; (2) 收集被标识的字段到表中; (3) 标识主关键字字段; (4) 绘制一个简单的数据图表; (5) 规范数据;
(6) 标识指定字段的信息; (7) 创建物理表。 修改已建的数据库
数据库的修改分为:添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成,下面的章节将详细描述实现的具体方法。
实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表,这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的,关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段,或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字:主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
4.2 数据库需求分析
根据调查有关单位的病人及医师管理的实际情况,分析得到如下的数据库结构。
图4-1 住院患者情况表
图4-2 主治医师情况表
图4-3 交费情况表
图4-4 用户表
4.3 测试用例
图4-5 住院患者情况表的测试用例
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