江西省学生资助管理系统用户手册

贫困生库管理

图 4.1 贫困生信息添加页面

在上图中，按照提示填写相关信息：贫困家庭学生基本信息，家庭成员信息，和贫困情

况信息。其中标有红色“*”表示该信息为必填的。

在录入过程中系统会对所录入的信息进行检测，如果不符合要求将弹出提示对话框。

身份证号错误：如下图4.2所示当身份证号录入错误时，系统提示“身份证号录入错误，请输入18位二代身份证号，继续修改身份证号？”，点击“确定”按钮将继续修改身份证号，点击“取消”将退出修改身份证号，如果身份证号错误，贫困生信息将不能录入成功。

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图 4.2 贫困生录入时身份证号录入错误提示

身份证号重复：由于系统要求学生身份证号为唯一，当录入系统中已存在的身份证号信息是，系统将提示错误信息。如下图4.3所示当录入的身份证号已存在时，系统提示“贫困生库中已存在身份证号为****的信息…点击’确定’修改身份证号，点击’取消’将使用该身份证号”，如果继续使用该重复的身份证号，贫困生信息将不能录入成功。

图 4.3 贫困生录入时身份证号录入错误提示

【提示】：贫困生户籍所在地和身份证信息必须保证正确，因为在资助过程中需要涉及到，如果错误，可能无法为该贫困生提供资助。

4.2.2管理贫困生信息

[学校学生资助管理用户]：可以审核修改删除本校就读的贫困家庭学生信息，如学生信息被上一级资助中心审核通过后将不能被删除。

[县区学生资助管理中心用户]：可以审核修改本县区所辖学校就读的贫困家庭学生信息。 [地市学生资助管理中心用户]：可以审核修改本市市属学校就读的贫困家庭学生信息。 点击“管理（审核|修改|删除）”，进入贫困生信息管理页面。管理员可以对其所在地区的贫困生信息进行审核、添加、修改和查看等操作，系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。如下图所示：

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图 4.4 管理贫困生信息

1) 设定条件搜索符合条件的贫困生。

如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。

2) 业务操作：审核[通过|拒绝]。

如图4.4所示，录入贫困生库的学生信息均处于待审状态。先经学校审核通过，再由县区或地市资助管理中心审核通过之后，最后由省中心审核通过正式进入贫困生库，之后可以在资助系统中各项资助业务中使用该贫困生信息。系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。

3) 业务操作：批量审核通过。

如图4.4所示，在“选择”栏中勾选所要审核通过的学生信息，点击页面下方的“审核选中”按钮，即可批量审核通过学生信息。

4) 业务操作：修改贫困生信息和修改贫困生联系方式信息。

在图4.4中，点击“操作”列中的“修改”的链接，可以针对录入错误的贫困生信息进行修改。

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点击“修改”后，进入贫困生信息修改页面：当该贫困生信息学校未审核时课可以修改除姓名与二代身份证号之外的所有信息，姓名和二代身份证号作为关键信息不能修改，如图4.5所示；当该贫困生信息已通过学校审核时，如图4.6系统将会提示“学校审核通过后只能修改联系方式信息，点击确定继续修改”，只能修改其中的联系方式信息，如图4.7所示。页面中标准红色星号“*”的内容项为必填信息。

【提示】：如确实需要进行修改其他信息，可在贫困生库开通期间进行修改。

图4.5 贫困生信息修改页面

图 4.6 提示只能修改联系方式信息

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