当前位置:首页 > 中小企业内部控制研究的问题及对策
门之间没有形成有效的分工和制衡。导致在业务中,责任的所有者模糊不清,往往一个部门承担多项职责或多个部门共同分担一个职责,出现问题后,各部门便互相推诿,使得企业生产和业务流程得不到有效运行。特别是家族管理,非程序化和飞规则化的时间时有发生,越权审批,非合理报销等已是见多不怪。再加上部分企业没有建立起相关监督部门,不能形成良好的监督体制,长此以往,必将导致整个企业各阶层的冲突不断,最终拖垮企业的发展。
3.4缺乏良好的文化主体素质
除了企业内部人员的自身素质外,作为一个企业的价值体系的核心,一个企业的企业文化也影响着企业的发展。一个优秀的企业文化是深入企业每一位职员的内心的,无论是企业管理者还是企业基层员工,都会将企业文化作为基本的行为或道德规范来遵循。而一个企业要想在残酷的市场竞争中脱颖而出,企业本身就必须具备自己的企业文化。
举例来说,海尔的企业文化在中国乃至世界都是家喻户晓的,海尔文化体现出的一种价值观,这个价值观的核心是创新。海尔文化是海尔多年发展历程中产生和逐渐形成的特色文化体系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为保障、以市场创新为目标,伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强,从中国走向世界,海尔文化本身也在不断创新、发展。员工的普遍认同、主动参与是海尔文化的最大特色。
海尔的文化,包括:“有缺陷的产品就是废品”的质量理念;“打价值战,不打价格战”的市场竞争理念;“永远战战兢兢,永远如履薄冰”的生存理念;“先卖信誉,后卖产品”的营销理念;“人人是人才,赛马不相马”的用人理念;“用户永远是对的”和“真诚到永远”的售后服务理念;“只有淡季思想,没有淡季市场;只有疲软的思想,没有疲软的市场”的市场理念;“用户的难题就是我们开发的课题”的科研开发理念等等。事实上,海尔文化的建立是在1985年,张瑞敏带头砸毁76台不合格冰箱开始的,也正是张瑞敏这一锤,震醒了海尔全体员工:谁生产了不合格的产品,谁就是不合格的员工。这种观念一旦树立,员工的责任心迅速增强,从而使企业有了坚实的质量管理基础。职工在每一个生产环节精心操作,“精细化、零缺陷”变成全体员工的心愿与行动
综上可知,真正优秀的企业文化所产生的影响和价值,涉及到一个企业的方方面面,也唯有这样,才能使企业自身各方面的“软实力”得到加强并带动“硬实力”不断向前发展。
4中小企业内部控制存在问题原因分析
通过对上述问题的探讨分析,针对中小企业内部控制所出现的问题,其原因有以下几点:
4.1中小企业内部控制结构不合理
中小企业的控制结构跟不上时代发展的步伐,依旧采用传统的人管人的管理方法,特别是一些家族式私人企业,企业所有者和其亲戚占据了管理层的重要席位,权利分配杂乱,职责不分,使企业的重要决策和活动的决定以及实施缺乏科学性和合理性,往往带着浓厚的个人主观上的偏见。
4.2管理者风险意识差,对内部控制了解片面
中小企业被其规模所限,其生产经营的种类单一,企业所有者在经营活动中更加注重短期利益,企业决策和活动的实施也基本围绕为了牟得短期利益制定。因此往往导致潜在的风险逐渐积累加深。企业管理者对内部控制的重要性认识不足,再加上企业自身资源和财力的牵制,企业难以花费大量的财力,人力和时间去建设企业内部控制的环境。此外,内部控制是一个动态的过程,并非一成不变,随着外部环境的变化,和企业自身的发展,内部控制也需要及时变更以适应新的条件环境,这一点是企业管理者经常忽视的。
4.3内部审计监督职能的弱化
我国内部控制的监督可分为自我评估,会计控制,内部审计监督,外部审计监督。再看国内的中小企业,很少有能将这四类做到完善的企业。即使企业是由于人力等因素限制,没有建立持续的监督机制,但企业本身的管理模式,即管理权和经营权的统一,致使监督或审计必须服从于领导者,这样一来,即便有监督
和审计部门,也很难对企业的管理领导层形成监督制约。
4.4企业文化教育落后,缺乏管理人才
现代中小企业在人力资源方面存在较大短板,一方面企业一般素质人员过剩,另一方面高素质的专业人才紧缺,二者并存导致了企业总体上的落后。没有高素质的专业人才,企业的创新等也就更无从提起。对基层员工入职后的培训问题,一般也都是持续到“会做”就行,后续的教育培养不会存在。企业的管理者为了节省资金,在对这种能节俭就节俭的项目上往往采取保守姿态,即企业寄希望于应聘者不需要培训便能进行生产或业务活动,可现实却是企业的愿望往往和应聘者对薪酬的要求并不对等,这也是为什么中小企业缺乏高素质专业人才的原因之一。
5强化中小企业内部控制对策
5.1创造良好的内部控制环境
建立中小企业内部控制制度,首先要改变内部控制意识薄弱的缺陷。这需要企业自身定期制定发展目标,目标的定位须科学合理,而不是夸张触不可及的。企业各部门应该对资金,成本,生产,利润等环节严格把关,及时检查和反应出在实现目标过程中出现的问题并加以解决。其次,企业的领导层要重视内部控制环境,制定和总结适合自身发展及管理的内部控制制度,坚决杜绝徇私舞弊。要从其它成功企业
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