SAP-采购框架协议处理流程-v1[1].0 - 0 - - 316

业务流程定义文档 采购框架协议处理 业务流程名称: 采购框架协议处理

流程编号及版本号 编号：BPD-MM06 版本：V1.0

业务流程定义文件签署表

业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL部品（光电科谢芳 技）关键用户 TCL部品（光电科技）流程所有人 TCL光机关键用户 王晓峰 TCL光机流程所有人 李庞晋 阎晓莉 赵心亚 朱林 TCL显示关键用户 王妙荣 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 刘庆 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳

最后修改日期： 3/27/2013 5:49 AM TCL部品（光电科技）SAP项目 作者：刘庆 模块：MM 页码： 1 of 6 业务流程定义文档 采购框架协议处理 1. 业务流程目的：

采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。

2. 业务流程的相关原则：

2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗采

购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。

2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框架

协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。

2.3 采购框架协议的注意事项：

1）系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行；

2）采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。

3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变

3.1 相关的规则和政策改变 ? 无

3.2 对组织结构调整的要求 ? 无

4. 版本控制： 版本 作者 日期 更改内容描述 V1.0 刘庆 2005.02.22 创建 5．业务流程图例解释 本段主要描述流程图的符号。

最后修改日期： 3/27/2013 5:49 AM TCL部品（光电科技）SAP项目 作者：刘庆 模块：MM 页码： 2 of 6 业务流程定义文档 采购框架协议处理

SAP系统外操作 最后修改日期： 3/27/2013 5:49 AM TCL部品（光电科技）SAP项目 作者：刘庆 模块：MM 页码： 3 of 6 业务流程定义文档 采购框架协议处理 6. 业务流程图（在VISIO中画流程图）

物料管理模块采购框架协议流程责任人流程开始BPP代码采购部门1.根据对物料长期需求的预测，制订粗采购计划粗采购计划采购部门2.与供应商谈判框架协议采购部门维护员3.系统中维护框架协议BPP_MM_ME31K采购部门维护员4.货源清单中维护框架协议MM库存材料采购流程BPP_MM_ME01采购部门5.定期检查框架协议执行情况BPP_MM_ME32K结束

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