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2) 若由法人代表授权的代理人参加合同谈判，代理人要在授权委托书规定的权限范围内与顾客(业主)签订承包合同。若招标文件未提供授权委托书格式时，使用公司的“授权委托书”的格式。 5.2.7 合同文件管理
1) 中标的工程，在收到中标通知书后3日内，由市场开发部或具体投标组织单位向工程管理部提供一整套合同文件。
5.3 合同履约期
5.3.1 合同条件变更的评审
1) 小于合同金额15%的合同变更(公司直属项目)，由项目经理组织项目部有关人员评审，并记录整理形成“履约期合同评审报告”和“修改合同评审会议纪要”。由项目部每季度向公司工程管理部书面报告评审情况。
2) 大于或等于合同金额15%的合同变更(公司直属项目)，由项目部将合同评审报告和合同变更草案报送公司工程管理部，由其会同公司有关职能部门协助项目部对合同变更草案进行评审，并记录整理形成会议纪要。
5.4 合同评审记录
1) 投标签约期，由市场开发部收集、整理、复制、传递和保存；合同履约期，由项目部收集、整理、复制、传递和保存。
2) 未中标工程项目的合同评审记录等资料，由投标单位保存至投标开标日期后第三年末。 中标工程项目的合同评审记录等资料保存至工程项目竣工保修期满为止。〖JP〗
6 相关文件
1)《文件控制程序》ZHACXm423B1 2)《记录控制程序》ZHACXm424B1 3)《质量手册》ZLSCmB1
4)《中华人民共和国招投标法》 5)《中华人民共和国经济法》 6)《中华人民共和国合同法》 7)《建筑安装工程承包合同条例》 7 记录
1) 工程信息申报表 2) 投标可行性报告
3) 招标文件评审意见书 4) 投标书评审会议纪要 5) 授权委托书
6) 履约期合同评审报告 7) 修改合同评审会议纪要
工程信息申报表
申报单位：（盖章） 第 页 共 页
工程名称 拟投标金额 立项及可研批复情况 工程地点 资金来源及组成 设计阶段 预计资审时间 招 标 方 式 工程概况： 预计招标时间 建设（业主）单位名 称 主要人员 地 址 联系人及电话 主管部门（人员） 名 称
设计单位主要人员 地 址 联系人及电话 信 息 来 源 联 系 人 员
获 悉 时 间 电 话
批复项目编号：
申报单位主管领导意见： 签 名： 年 月 日 市场开发部／海外事业部领导意见： 签 名： 年 月 日 集团领导意见： 签 名： 年 月 日
投标可行性报告
第 页 共 页
工 程 名 称 招 标 单 位 建 设 地 点 招 标 方 式 承 包 方 式 设 计 单 位 开 标 时 间 工程概况 工 程 量 合 同 范围
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