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的工作能力,今后能更好地做好这方面的工作。
第六讲 组织管理(二)
二、秒杀一法
创新开篇格局
1、就我的经验而言,我觉得完成这个仸务应该重点抓好以下几个环节: 2、我在实习期间做过类似活动,我当时是这样设计的:
3、我在大学期间参与过相关活动,我认为完成这项仸务必须重点突出以下几点:
4、借助于兄弟单位的经验和我自己的积累,我认为要高质量地完成这个计划,需要着重突 出以下几个环节:
5、我相信,借助于网络和我自身的积累,务必抓好以下几个环节,才能更好地完成这项仸 务:
6、我应本着务实、节俭、高效地原则来组织这项活动: 7、用意义开头(围绕关键词)
8、依据事情的自然逻辑安排顺序(1、2、3、4、5、6??) 不分阶段 9、总结: 器械归还文件存档报告送达相关部门财务报销结项建档归宗
二、秒杀二法
四步曲:目的意义+准备组织+协调控制+总结提升
1、目的意义(帽子):根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性、要取得 的效果、目的、意义、宗旨。
【例题】领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动,你怎么组织? 目的意义=人、单位、事件、意义+目的
抓取关键词法:指依据人、单位、时间、事件等四个方面提取题干中的信息。 2、准备组织:时间、地点、人员、物资、预算
【例题】领导让你组织一次针对外地农民工的普法宣传活动,你怎么组织? 【例题】你负责组织一次针对本市危房的调查活动,你怎么组织? (1)确定活动的形式: 调查类 会议类 宣传类 培训类
(2)确定活动的流程: 调查类 会议类 比赛类
(3)确定活动的要素: 时间: 地点: 人员: 物资:
(4)职能小组法 3、协调控制:
做好人员和物资的协调工作,保证活动顺利进行。
对活动的进程进行控制,随时应对可能出现的突发事件。
随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组及时根据情况作出调 整。
对活动重点难点的把握。
对前面变述不足的地方进行补充。 4、总结提升:
经验总结;过程记录;资料备案。
三、重点和难点
???? 围绕核心问题,先突出重点再强调周密 ???? 重点1:参与者的广泛认同 ???? 重点2:事情的实际效果 ???? 重点3:参与者的积极性 ???? 重点4:紧抓题目特殊性
???? 难点1:如何获得参与者的广泛认同 ???? 难点2:如何获得更大的实际效果 ???? 难点3:如何调动参与者的积极性 ???? 难点4:如何把握每个题目特殊性 老人活动:节奏、喜好、健康、安全 孩子活动:安全、师生比例安全手段等
第七讲 应急应变(一)
本讲要点
如何处理一般问题、突发问题、棘手问题和重大灾难
一、应急应变概述
1 基础理论
在我们的工作和生活中,突发事件的发生是难以避免的。面对突如其来的各种问题,我 们必须掌握一定的处理方法、具备相应的应对能力,才能让我们的工作和生活不受太大影响, 重新回到正常有序的状态之中。
《国家公务员通用能力标准框架(试行)》中明确指出:公务员应当具备应对突发事件的能 力。在公务员考试的结构化面试中,对这种能力的考查主要通过应急应变试题来体现。 应急应变类试题是设置一个特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾, 以此考查考生处理突发事件与棘手问题的能力。也就是要求考生面对意外事件的压力,能迅 速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。这类试题能更全面、更深 入、更准确地考查考生的能力与素质。 题型特点
应急应变题型的一般特点包括: 题中设定情景或身份;
突然发生棘手的事件、失控的场面或出现无序的状态;
提问方式一般是:“怎么办”、“怎么做”、“怎么处理”等。 题型分类
例题:
(1)日常矛盾纠纷:
【例题】某朋刑犯母亲病重,老婆离家出走,导致情绪失常,经常与其他在押人员产生 纠纷,作为教导员,你怎么办? 应急应变类试题主要分为三类: 一、日常摩擦和矛盾
二、一般性突发事件的应急处理。主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件, 尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。
三、公共突发事件的应急处理。这里的公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成 严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和 社会安全事件。
在以往面试中,以一般性突发事件处理试题为主,很少出现纯粹的公共突发事件应急 处理试题。但近年来,以公共突发事件为背景的试题有所增多,如流感、传染病、食物中 毒、交通事故、群体性事件等。
【例题】很多小区的草皮退化成荒地之后,居民在原有的地方种上瓜果蔬菜,领导让你 去处理,你如何做?
【例题】你的单位为新职工提供五年的免费住房,但是有一部分人到期不搬,并情绪 激动地到你办公室来,你作为领导,怎么处理?
【例题】三楼居民的狗,经常在一楼居民家门口拉屎,造成两家矛盾,你如何解决? (2)应急处理
【例题】你是百花奖的最佳女演员颁奖嘉宾,当你上台准备颁奖的时候,打开名单却 发现是最佳男演员名单,台下工作人员也向你挥手示意弄错了,你怎么办?
【例题】你组织了一次会议,在会议开始前30 分钟,发现桌椅不够,你怎么办? 【例题】某地在举办一个音乐演奏会,演奏会即将结束的时候,突然一些歌迷情绪很 激动的涌向场地中央,并大声叫喊着,如果仸其发展下去,会造成严重的踩踏事故, 作为现场的负责人,你怎么处理?
【例题】你独自代表单位出国参加一个会议,要发言,但是到目的地后行李丢失,里 面有你要发言的东西,你怎么办? (3)公共突发事件:
【例题】某校发生食品中毒事件,领导责令你负责,你会怎么做? 2 测评要素
★应急应变类试题的主要测评要素是应变能力,在考官评分表中的表述如下: 表述1:“有压力状况下,思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。”
表述2:“对事物的变化反映敏捷自然,有较强的应变能力,处理问题恰当、得体,心理承 受能力强。”
★在《国家公务员通用能力标准框架(试行)》中表述如下: 应对突发事件能力
——有效掌握工作相关信息,及时捕捉带有倾向性、潜在性问题,制定可行预案,并争取 把问题解决于萌芽之中;
——正确认识和处理各种社会矛盾,善于协调不同利益关系;
——面对突发事件,头脑清醒,科学分析,敏锐把握事件潜在影响,密切掌握事态发展情 况;
——准确判断,果断行动,整合资源,调动各种力量,有序应对突发事件。 3 考查核心
通过对测评要素的解读与分析,我们可以总结出应急应变类试题的考查核心在于: 一是考查考生解决问题的能力,即提对策的能力。面对突发事件与复杂情况,考生能否做到: 及时应对、全面考虑、措施得当。
二是考查考生的心理素质与情绪稳定性。在有压力的环境下,考生能否做到:情绪稳定、头 脑清醒、思维敏捷、反应快速。
二、答题原则
从测评要素和考查核心出发,我们将应急应变类试题的答题原则概括为以下几点: 一、心理稳定、快速反应 二、工作为重、以人为本 三、轻重缓急、有序处理 四、多方协调、合理完成
三、应急题型典型场景设计
(一)、会议(听证会、招聘会、推广会、新闻发布会、培训、宣传活动等)
1.会议还未开始:缺少会议顺利开始的重要因素,如会议时间通知错误、原有场地出 现问题、有人缺席或迟到、参与者太多超过预期、物资不足、物品拿错等。(时、地、人、 物)
2.会议正在进行:发生争执、跑题、质疑、提前退场、多事件并发等。
(二)展厅:一般可能出现的问题是参观者数量太多,超过了展厅容纳限度。
(三)公共场所(机场、车站、商场、超市):航班延误、火车晚点、商场和超市物品 错误、人多等。
(四)学校活动场所(食堂和考场):食堂主要是食品安全的问题,考场主要是停电、 有人迟到等。
(五)日常办公场所(办公室):文件丢失、机密泄露 (六)外出活动途中(旅游、调研、外出参观途中)
1.人员丢失;2.人员患病;3.交通工具出现问题;4.天气状况出现问题;5.物品物资出现 问题。
第八讲 应急应变(二)
本讲要点
应急应变秒杀四法
一、应急应变秒杀一法
四步曲:分析情况+确定仸务+解决问题+总结提高 分析情况
简要分析突发的事件与状况 确定仸务 确定仸务目标 解决问题
提出对策,化解矛盾,解决问题
总结提高:进行总结,避免再犯,可包括: 追查责仸(他人导致)
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