文献资料文本

一、检索工具的定义

检索工具是人们用来存储、报道和查找文献的工具，它具有存储和检索的功能。 4个基本条件：

（1）能够详细著录文献的外部特征和内容特征 （2）具有即定的检索标识

（3）全部文献必须根据标识，系统科学地排列成为一个有机地整体 （4）能够提供多种检索途经 二、检索工具的作用 主要作用：

1、文献高度集中； 2、提高检索速度； 3、提供有规律的检索 4、消除语言障碍 三、检索工具的分类

一）按存储内容划分

1.目录型；目录型检索工具是以整本图书或期刊的外部特征为报道对象。 报道内容：

图书：书名/著者//出版地：出版者，出版时间 期刊： 刊名/编著 出版地：出版者，创刊年

2.题录型；题录型检索工具是以书刊中的某篇文献（或章节）的外部特征为报道对象

报道内容：文献篇名/著者//刊名 出版年、月（卷、期）、页码

3.文摘型；报道对象与题录相同，但对文献内容揭示的程度较题录更深入更具体，增加了文献的摘要

文摘按其内容特征可分： 指示性文摘、报道性文摘、指示—报道性文摘

例：文摘型

【题 名】中国淡水蛏的形态学研究 【作 者】饶小珍 陈寅山

【机 构】福建师范大学生物工程学院

【刊 名】福建师范大学学报.1998,14(4).-71- 75,102 【ISSN号】1000-5277 【C N 号】CN35-1074 【馆藏号】94783X

【关键词】中国淡水蛏 形态学 淡水蛏 蛏科 缢蛏 【分类号】Q959.194 【文 摘】报道了以解剖法对中国淡水蛏外部形态和内部结构研究的结果。并与蛏科的缢蛏和刀蛏科的尖刀蛏的形态进行了比较。 4.全文型；报道对象与题录相同，但增加了文献的全文

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按载体不同： 全文数据库（中文、外文）； 期刊等印刷型

5、索引、参考工具书、搜索引擎索引：揭示具有重要检索意义的内容特征标识或外部特征标识，按照一定顺序排列，并注明文献条目线索的检索工具。

参考工具书：是分析和著录大量具体常用的科学数据与事实，以备查找使用的各种常用工具书的总称。

搜索引擎：通过网络机器人建立网络数据库

（二）按存储载体划分

? 印刷型（书本式、卡片式） ? 缩微型 ? 电子型：

联机型（磁性载体、计算机及通信网络） 光盘型（光盘、计算机及光驱） 网络型 （Internet、网络数据库） 检索工具的结构

? 组成：主题部分、索引、目次表、使用说明（指南）、其他（附录）

? 内容形式：手工检索工具、计算机检索工具 ? 文献检索方法 ? 1.检索工具法 ? 2.追溯法 ? 3.分段法 ? 4.浏览法 1.检索工具法

（1）顺查法：以课题研究的起始年代为起点，由远而近按时间顺序逐年查找的方法

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? （2）倒查法：由近而远按时间顺序逐年查找的方法

? （3）抽查法：针对学科发展的高峰期，选 取一定时间段进行查找的方法 2.追溯法

是指利用已知文献后所附的参考文献入手，逐一追查原文，再从此原文后所附的参考文献逐一查找下去，直到获得满意的结果。 3.分段法

? 又称循环法、交替法、综合法。

? 即利用检索工具法和追溯法交替使用的一种方法。 4.浏览法

? 指直接在一次文献中查找所需的文献，也称直接检索法。

? 该方法带有盲目性，一般只作为对上述各种检索方法的补充，主要用于查找新近

发表的文献。

文献检索途径

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? 1.分类途径 ? 2.主题途径 ? 3.著者途径 ? 4.其它途径 1.分类途径

? 是从学科分类角度来查找文献的一种途径。利用目次表或目录来查找。

? 检索文献的关键：分析课题，确定课题所属的类目与检索工具目次表中的类目相

匹配，才能查准。

? 特点：族性检索 （适合从学科体系出发泛指性比较强的课题的检索，但不适合

专指度高的课题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科的课题的检索）

2.主题途径

? 从文献主题内容角度来检索文献的一种途径。利用检索工具后所附的主题索引，

以主题词作为检索入口。

? 检索文献的关键：分析课题，选准主题词，并了解主题索引的结构和编排。

? 特点：特性检索（适合比较具体专深的课题以及新兴学科、交叉学科、边缘学科

的课题的检索）

3.著者途径

? 在已知著者姓名的情况下，利用著者索引作为工具检索文献的途径。

? 一般著者索引（个人或团体）均按著者姓的字母顺序编排，姓在前，名在后，姓

用全称，名用缩写。

4.其它途径

? 分子式途径

? 序号途径

? 文献题名途径

一、文献检索的具体步骤和方法

? 分析研究课题，明确检索要求、时间、范围

1、分析课题的实质内容以及所涉及的学科范围及相互关系，抽出主题概念，确定逻辑组配

2、明确需要的文献种类、语种、年代以及文献量。

3、明确检索的侧重点：对查新、查准、查全的指标要求。

二、查找文献线索

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– 1、做好检索记录 – 2、文献类型的识别

三、 确定检索策略

– 1、选择检索工具：内容、专业性、技术手段、更新、性价比等

– 2、确定检索途经 – 3、优选检索方法

– 4、制定、调整检索策略

四、 索取原始文献信息

– 1、掌握两种还原法：缩写与全称转换、非拉丁语系出版物名称还原

– 2、向著者索取原始文献

– 3、利用馆藏目录、公共查询系统、联合目录获取原始文献 – 4、利用网上全文数据库获取原始文献 – 5、利用网上全文传递服务检索原始文献 – 6、利用网上出版社、杂志 – 7、利用文摘数据库的原文服务

五、 检索结果评价

– 1、提高查全率和查准率

– 2、降低漏检率和误检率

六、检索时常见问题分析（造成误检或漏检的原因：） 1）课题分析不透；―学科归属‖不清。 2）―语言‖不通。

3）主题概念不是大了，就是小了。 4）―同义词库‖不全 5）核心词太多

6）选择的检索工具专业性不够。E-journal or search engine? 六、1）课题分析不透；―学科归属‖不清

对课题的真正含义和学科归属不清楚，会造成最大的失误。

如查找有关―玻璃钢‖制造工艺方面的资料，如果从字面含义着手，以为它属玻璃工业或金属材料的范畴，而事实上，玻璃钢既不属硅酸盐工业里的玻璃类，也不属金属材料里的钢铁制品，而是合成树脂与塑料工业里的增强、填充塑料制品。

如果没有认真分析课题的真正含义和学科归属，就匆匆着手检索，往往会欲速不达，或多走弯路，甚至导致失败。 2）―语言‖不通

基于计算机的文献检索的特点与其说是人机对话，不如说是标引人员与检索人员的对话，只有标引人员与检索人员所表达的―语言‖一致，才能顺利实现文献

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