优秀毕业设计（论文）版面要求

关于做好本学期毕业答辩及相关工作的通知

本学期2008届毕业生毕业设计（论文）工作正在进行中，为保障毕业设计（论文）环节的质量及毕业生的正常离校，毕业答辩工作必须于6月27日前结束。

一、各系务于答辩前五天将本系答辩委员会及答辩小组成员组成、专业答辩分组情况及准确的答辩时间、地点报教科办。

二、各系要督促教研室及指导教师完成今年的优秀毕业设计(论文)摘要选编工作，并在7月3日前将打印好的设计(论文) 摘要一份（要求教学副院长签字、学院盖章）和设计(论文)摘要的Word文件报教科办。具体格式请参考太原理工大学2007年度优秀毕业设计（论文）摘要选编。请各系按每专业一人的比例推荐优秀毕业设计（论文）。 设计（论文）word文件电子版发至电子邮箱：jkb2191@126.com。

三、太原理工工大学教务处将从优秀论文中评选特优论文。

四、各系务必于6月27日前将毕业答辩未通过的学生名单报教科办，否则将影响毕业证书的打印及毕业生正常离校。

五、各学院(系)于答辩结束三天内将毕业设计(论文)成绩统计表、毕业设计(论文)情况汇总表报教科办，以电子版发至电子邮箱jkb2191@126.com。

六、各系应在近期按学校毕业设计（论文）有关规定和各专业制定的毕业设计指导手册具体要求对本科专业毕业设计各环节进行最后一次全面检查，以确保毕业设计的质量和规范性。答辩结束后做好毕业设计（论文）的资料整理、总结、存档工作。

教学科研办公室

2008年5月26日

附1：2008优秀论文范例及成绩统计表、汇总表（成绩统计表及汇总表发各系邮箱）。 附2：优秀毕业设计（论文）编辑要求 排版要求

用Word排版，A4纸打印，页边距上3.3cm、下2.3cm、左2.8cm、右2.3cm；单倍行间距。标题格式参考范文，题序层次不宜太多。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，正文的排版

中也尽可能不出现孤行。奇数页页眉“2007届优秀毕业设计（论文）摘要”，偶数页页眉“论文题目”并使用5号宋体。 字数要求

中文摘要不超过300字，参考文献不少于3篇，论文篇幅最多4页。

字体要求

论文题目2号黑体；院（系）、学生姓名、指导教师等5号宋体；“摘要”“关键词”5号黑体，内容5号楷体；英文标题4号（加粗）Times New Roman，“Abstract”“Key words”5号（加粗）Times New Roman，内容5号Times New Roman；

一级标题小4号黑体（段前空1行，段后空0.5行），二级标题5号黑体，三级标题5号黑体，正文一律用5号宋体。图表中的文字均用6号宋体。 “参考文献”小5号黑体，内容小5号宋体。 公式的规范

公式应另起一行写在中央。一行写不完的长公式，最好在等号处或数学符号(如“+”、“-”号)处转行，而下一行开头不应重复这一记号。

公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式按全文统编序号，子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c等，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

文中引用某一公式时，写成“由式(20)可见”。 表格的规范

表格必须同方案叙述有直接联系，不得有同方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。

每个表格都应有自己的表题和表序。全文的表格可以统一编序，表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时“表”字在前，序号在后，如写“表2”。 表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在正上方写“续表××”。多项大表可以分割成块、多页书写，接口处必须注明“接上页”、“接第×页”字样。

先见文字叙述，后出表格。表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。 图的规范

插图必须精心制作，线条要均匀美观。插图应与正文呼应，不得与正文脱节。

图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则；当把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。

每幅插图应有图题和图序，全文的插图统一编序，如图45。图序必须连续，不能重复，不得跳缺。

由若干分图组成的插图，分图用a、b、c、?标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图的下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。 (写作中还应注意所有英文、数字都用Times New Roman体)