库房管理规定

CYZJ/GL--05 张家口长宇钻机液压油缸有限公司

库房管理规定

1 .目的

对各类物资的出入库验收、帐册管理、产品防护、出库等环节进行控制和管理，加强投入产出控制，确保库存物资质量。

2. 范围

适用于各物资仓库的管理。 3 .职责

3.1 仓库为物资管理的主责部门。

3.2 质检员负责各类产品的入库检验或验证。

3.3 仓库保管员对分管仓库物资的入库、保管和发放负责。 4. 管理内容与方法 4.1 物资的入库与验收

4.1.1各类物资入库均需办理入库手续。

4.1.2仓库保管员负责入库物资的验收。采购物资由质控部检验员按供方提供的检验报告、材质单或合格证进行验收，确认合格后在入库单上签章；并通过查数、检 尺（斤）等，确认入库物资名称、规格、材质和数量无误后，在入库单上签字(章)，方可入库。

4.1.3对经检验不合格的采购物资，由质检员出具检验报告单，采购部门按《不合格品控制程序》同供方联系，协商办理退、换货。

4.1.4对入库验收中发现数量不符的物资，如为原材料或外协件，库管员及时通知采购人员同供方协商处理，处置前要妥善保管并由库管员加以标识。

4.1.5成品检验/验收合格后，方可办理入库手续，填写《产品入库单》。

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CYZJ/GL--05 4.1.5保管员对入库存物资要做好记录，以备查对。 4.2 帐册管理

4.2.1仓库保管员对库存物资台帐，必须按规定项目认真填写，做到日清月结，凭单下帐不下跨月，不准无根据调帐。

4.2.2各仓库每月或每季末进行一次物资盘存，月末报出的动态表必须做到入库、出库与结存保持平衡。

4.3 物资保管

4.3.1各类物资要根据产品特点和防护要求，存放在适宜的库房或场地。 4.3.2各类物资保管要做到“两齐”（库容整齐、物资摆放整齐）；“三清”（数量清、材质清、规格清）；“三相符”（帐、物、卡相符）。

4.3.3对长期保存的物资要定期检查保养，防止锈蚀、变质、损坏。 4.3.4要根据物资类别、形状特点分类码放，摆放整齐并予以标识，标识牌应写明：品名、规格、材质、数量等。

4.3.5要充分利用仓库空间面积，注意垛堆高度。

4.3.6对有时效性要求的库存物资，要经常检查并严格控制进货数量，确保物资在失效前使用。

4.3.7对易燃、易爆及有毒物品，必须放在专用库保管并采取特殊的防护和管理措施。

4.3.8各类物资的摆放要有利于执行“先进先出”原则。

4.3.9各类物资仓库要有适宜的贮存条件，要根据库存物资特点采取必要的防护措施。

4.4库房管理应注意事项

4.4.1库管员应经常与业务员联系，推出库存材料、成品，减少积压。

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CYZJ/GL--05 4.4.2仓库内不得吸烟，防止发生火灾；若因工程需要烧焊时，应先报批，并有专人负责后方可。

4.4.3易燃品、易爆品或违禁品不得携人仓库，库管员应随时注意。 4.4.4仓库内应经常维持清洁，并随时注意通风情况。

4.4.5下班离开前，库管员应巡视仓库及电源是否开闭，确保仓库的安全。 4.4.6 未经批准，有关人员不得进入仓库，领料或发货完毕后，亦不得在仓库逗留。

4.5物资出库

4.5.1各类生产用物资出库必须贯彻“计划用料”和“限额发料”原则，严格物资出库手续。

4.5.2发料时应坚持“先进先出”原则，对有保管期限要求的物资，应在限期内发完。生产确实不需要，要提前通知有关人员予以处理。

4.5.3需缴旧领新或需回收包装物的物资，按有关规定执行。

4.5.4未经检验或验收的物资不得发放。紧急放行，需经主管领导批准，但仍需留下部分样品进行检验，对放行物资应予以标识和记录，以便一旦发现不合格后能及时追溯更改。

4.5.5材料出库填写《材料领用单》，产成品出库应填写《产品出库单》。 4.6消防设备

仓库内一律严禁烟火，应在仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志，并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备，由各部门消防员负责管理，每日至少检查一次，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并配合厂区消防训练，以提高应对能力。

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